Требования для начала работы в системе для розничных и оптовых участников (МОТП, АТП, НСП, НСЖ)

Для начала работы участникам оптовой и розничной торговли необходимо зарегистрироваться и заполнить данные в личном кабинете (ЛК) системы маркировки Честный Знак. Для регистрации используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП), выданная удостоверяющим центром ФНС России. Инструкция: Регистрация участника оборота товаров.

Участники передают сведения о выводе из оборота по всем причинам, в том числе путем розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники (ККТ):

• с 1 июля 2019 г. — по табачной продукции;

• с 1 июля 2020 г. — по альтернативному табаку;

• с 15 марта 2022 г. — по никотиносодержащей продукции;

• с 1 апреля 2023 г. — по никотинсодержащим жидкостям и электронным систем доставки никотина.

Подать сведения о выбытии можно следующими способами:

• через автоматический обмен информацией с ККТ через оператора фискальных данных (ОФД). Дополнительно вносить никакие сведения в систему не требуется. Внимание: в случае осуществления расчётов между организациями и (или) ИП, при наличии в кассовом чеке реквизита «ИНН покупателя (клиента)» вывод товара из оборота не осуществляется, при заполнении данного реквизита происходит передача товара между участниками оборота;

• через загрузку кассовых чеков в личном кабинете в ручном режиме. Этот способ применяется, если автоматическая загрузка чеков невозможна (ККТ используется в автономном режиме, без доступа в интернет);

• через подачу сведений в ЛК по причинам вывода, отличным от розничных продаж;

• по True API. Документация API размещена в разделе «Помощь» Системы маркировки на промышленном контуре.

Подробные инструкции по выводу из оборота продукции: Вывод из оборота. "Табачная продукция", Вывод из оборота. "Альтернативная табачная продукция", Вывод из оборота. "Никотиносодержащая продукция".

Участникам необходимо передавать сведения о передаче/приемке маркированного товара через электронный документооборот (ЭДО): с 1 июля 2020 г. — по альтернативной и табачной продукции, с 15 марта 2022 г.  — по никотиносодержащей продукции, с 1 апреля 2023 г. — по никотинсодержащим жидкостям.

Для работы потребуется настроить обмен документами при помощи систем ЭДО. Если нет договора с коммерческим оператором ЭДО, то можно воспользоваться бесплатным ЭДО Лайт от оператора системы маркировки Честный Знак. Подробнее о формировании УПД: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО.

Разрешительный режим проверки на кассе для розничных участников.

С 1 апреля 2024 г. становится обязательным разрешительный режим онлайн проверки на ККТ, а также, с этой же даты становится обязательным контроль в режиме офлайн за максимальной розничной ценой (МРЦ) для табачных изделий.

С 1 марта 2025 г. наступает обязательная проверка на ККТ в режиме офлайн.

Подробнее на официальном сайте Честного ЗНАКа: Разрешительный режим на кассах. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.