Требования для начала работы в системе для розничных и оптовых участников (Безалкогольные напитки)

Для начала работы участникам оптовой и розничной торговли необходимо зарегистрироваться и заполнить данные в личном кабинете (ЛК) системы маркировки Честный Знак. Для регистрации используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП), выданная удостоверяющим центром ФНС России. Инструкция: Регистрация участника оборота товаров.

Участники передают сведения о выводе из оборота товара по всем причинам в разрезе объемно-сортового учета, в том числе, путем розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники (ККТ) : с 5 ноября 2024 г. — по первому и второму этапу внедрения маркировки безалкогольных напитков, с 1 марта 2025 г. — по третьему этапу внедрения маркировки. Сведения о выбытии можно подать следующими способами:

• через автоматический обмен информацией с ККТ через оператора фискальных данных (ОФД). Дополнительно вносить никакие сведения в систему не требуется. Внимание: в случае осуществления расчётов между организациями и (или) ИП, при наличии в кассовом чеке реквизита «ИНН покупателя (клиента)» вывод товара из оборота не осуществляется, при заполнении данного реквизита происходит передача товара между участниками оборота;

• через загрузку кассовых чеков в личном кабинете в ручном режиме. Этот способ применяется, если автоматическая загрузка чеков невозможна (ККТ используется в автономном режиме, без доступа в интернет);

• через подачу сведений в ЛК по причинам вывода, отличным от розничных продаж;

• по True API. Документация API размещена в разделе «Помощь» системы маркировки на промышленном контуре.

С 5 ноября 2024 г. по 28 февраля 2026 г. вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД): это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Для работы потребуется настроить обмен документами при помощи систем ЭДО. Если нет договора с коммерческим оператором ЭДО, то можно воспользоваться бесплатным ЭДО Лайт от оператора системы маркировки Честный Знак. Подробнее о формировании УПД: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО.

С 1 марта 2026 г. появляется обязанность передачи сведений об обороте и выводе из оборота в разрезе поэкземплярного учета. Необходимо указывать в документах коды идентификации экземпляров товара, отдельные коды идентификации (КИ) / КИ наборов (КИН) / КИ групповых упаковок (КИГУ) / КИ транспортных упаковок (КИТУ).

Разрешительный режим проверки на кассе для розничных участников. Подробнее на официальном сайте Честного ЗНАКа: Разрешительный режим на кассах.

С 5 февраля 2025 г. — становится обязательным режим онлайн проверки первого этапа отдельных видов безалкогольных напитков, в том числе с соком, упакованных в стеклянную или полимерную потребительские упаковки и второго этапа отдельных видов безалкогольных напитков, в том числе с соком, упакованных в алюминиевые и полимерные банки (подробнее: пункт 3, подпункт «а» Постановления Правительства РФ от 31.05.2023 № 887).

С 1 июня 2025 г. становится обязательным режим онлайн проверки третьего этапа отдельных видов безалкогольных напитков, в том числе с соком, и соков, в кегах, Tetra Pak и прочих видах упаковок (подробнее: пункт 3, подпункт «б» ППРФ от 31.05.2023 №887), а также становится обязательной̆ проверка в режиме офлайн для всей продукции товарной группы безалкогольные напитки.

К указанным выше датам участнику розничной торговли необходимо обновить свое верхнеуровневое программное обеспечение, чтобы избежать нарушений при работе с маркированным товаром.

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Вывод товара из оборота, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.