Что делать, если не создался черновик отчета о нанесении? (Безалкогольные напитки)

В соответствии с пунктом 58 ППРФ от 31.05.2023 №887 участник оборота товаров самостоятельно передает отчет о нанесении средств идентификации (СИ) на безалкогольные напитки. Если при получении кодов маркировки (КМ) из заказа через веб-интерфейс станции управления заказами (СУЗ) черновик отчета о нанесении не был создан автоматически, то необходимо создать отчет вручную.

Подача отчета о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) КМ. Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

• через API СУЗ (документация API размещена в разделе «Помощь» личного кабинета продуктивного контура системы маркировки);

• в СУЗ в ручном режиме (инструкция: Отчёт о нанесении кодов).

Обратите внимание: до тех пор, пока отчет о нанесении не отправлен, КМ в системе маркировки имеют статус «Эмитирован», действия с КМ (ввод в оборот и другие) недоступны.

Для подачи отчета о нанесении вручную необходимо:

1. В «Управление заказами» на вкладке «Документы» перейти в раздел «Отчеты».

2. Нажать на кнопку «Создать» и выбрать из выпадающего списка «Нанесение».

3. В открывшейся форме в поле «Товарная группа» из выпадающего списка выбрать «Соковая продукция и безалкогольные напитки», далее заполнить поля (красным отмечены обязательные для заполнения поля) и нажать на кнопку «Перейти к продукции». 

4. Добавить КМ одним из предложенных способов:

• указать КМ в соответствующем поле и нажать на кнопку «Добавить»;

• загрузить файл с КМ в формате * .csv, нажав на соответствующую иконку. Подробнее о подготовке файла в Инструкции по подготовке файлов (раздел "Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ"). Пример загружаемого CSV-файла доступен для скачивания по ссылке.

Обратите внимание: в отчете о нанесении необходимо указать полные последовательности КМ: 01 + GTIN + 21 + SERIAL (13 символов) + GS+ 93 + CODE, где:

GTIN - код товара (14 символов);

SERIAL - серийный номер;

GS - специальный символ-разделитель «GS» (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате путем указания двух символов, технические средства не распознают код правильно и не могут его корректно обработать;

CODE - код проверки (4 символа).

Если КМ были получены из заказа в виде PDF-файла, то получить символьную последовательность КМ можно путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например, «Честный ЗНАК.Бизнес».

5. После заполнения сведений о товаре нажать кнопку «Сохранить и отправить». Отчет с введёнными сведениями сохраняется в статусе «Ожидание» и доступен в разделе «Документы» во вкладке «Отчеты». Далее необходимо подписать отчет, нажав на иконку «Отправить без подписи».

Подробная инструкция: Отчёт о нанесении кодов, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.