Как отправить отчет о нанесении?

Подача отчёта о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) кодов маркировки (КМ). Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

• через API СУЗ (документация API СУЗ-Облако размещена в разделе «Руководства» станции управления заказами продуктивного контура);
• в СУЗ в ручном режиме.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» в системе маркировки Честный Знак и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ отчёт о нанесении КМ отправлять не требуется.

В момент первичного получения КМ из доступного заказа в СУЗ автоматически формируется черновик отчёта о нанесении (уведомление в правом верхнем углу):

Обращаем внимание! Если черновик не был автоматически создан системой, то сведения о нанесении необходимо подать вручную. Подробнее в инструкции: Отчёт о нанесении кодов (раздел «Самостоятельное создание отчёта»).

Подача сведений о нанесении КМ с помощью автоматически сформированного черновика отчёта:

1. В разделе «Управление заказами» перейти в раздел «Документы», во вкладку «Отчёты».

2. Выбрать документ с типом «Нанесение» в статусе «Черновик» и открыть его, нажав иконку «Редактировать» в столбце «Действия».

3. В открывшейся вкладке «Шаг 1. Общие данные» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

• «Товарная группа» — заполняется автоматически, и заблокировано для редактирования;
• «ИНН производителя» — заполняется автоматически значением из профиля ЛК Системы маркировки и заблокировано для редактирования;
• «Тип использования» — заполняется автоматически значением «КМ был напечатан» и заблокировано для редактирования;
• «Дата производства» — обязательно к заполнению для единицы товара, дата производства не может быть указана в будущем;
• «Дата истечения срока годности» — обязательно к заполнению для единицы товара, дата истечения срока годности не может быть указана раньше даты производства товара;
• «Место осуществления деятельности» — обязательно к заполнению (необходимо указать МОД, добавленный в личном кабинете ГИС МТ в разделе «МОД»):
• если в ЛК ГИС МТ зарегистрировано одно МОД, то поле заполнится автоматически соответствующем значением (адрес производства) и не будет доступно для редактирования;
• если в ЛК ГИС МТ зарегистрировано более одного МОД, то при нажатии на поле отобразится подсказка: «Для выбора места осуществления деятельности введите адрес или его часть». При вводе первых 3-х символов адреса отобразится подсказка по совпадению. Если в результате поиска МОД не найдены, то отобразится подсказка: «По Вашему запросу места осуществления деятельности не найдены». Список МОД, зарегистрированных в ЛК ГИС МТ отображается в ЛК Системы маркировки в разделе «Профиль» → «МОД» (подробнее в «Инструкции по редактированию профиля в личном кабинете»);
• если в ЛК ГИС МТ не зарегистрировано ни одно МОД или в нём отсутствует адрес производства, то в поле отобразится прочерк, без возможности редактирования, и дальнейшая работа с отчётом будет заблокирована (кнопка «Перейти к продукции» будет не активна). При наведении на иконку «i»  отобразится подсказка «Не найдено место осуществления деятельности».

4. После заполнения данных нажать кнопку «Перейти к продукции» в правом нижнем углу.

5. В открывшейся вкладке «Шаг 2. Товары» доступно добавление / удаление части КМ в документе «Отчёт о нанесении».

Если требуется добавить ещё КМ в черновик отчёта, то добавьте их, указав в соответствующем поле, или загрузите файл с КМ в формате * .csv. Подробнее о подготовке файла в Инструкции по подготовке файлов (раздел «Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ»). Пример загружаемого CSV-файла доступен для скачивания по ссылке.

Обратите внимание: в отчете о нанесении необходимо указать полные последовательности кодов маркировки: 01 + GTIN + 21 + SERIAL (13 символов) + GS+ 93 + CODE, где:

GTIN - код товара (14 символов);

SERIAL - серийный номер. Содержит включаемый оператором информационной системы мониторинга идентификатор государства - члена Евразийского экономического союза, в котором данный код был эмитирован (1 - Республика Армения, 2 - Республика Белоруссия, 3 - Республика Казахстан, 4 - Киргизская Республика, 5 - Российская Федерация) (1 - первая цифра), и индивидуальный серийный номер упаковки товаров (12 цифр, строчных и прописных букв латинского алфавита, а также специальных символов);

GS - специальный символ-разделитель «GS» (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате путем указания двух символов, технические средства не распознают код правильно и не могут его корректно обработать;

CODE - код проверки (4 символа).

Пример: 0104660000000000215aaaaaaaaaaaaGS93Test

6. Для отправки отчёта необходимо нажать кнопку «Сохранить и отправить» в правом нижнем углу. После отправки появится уведомление о необходимости подписания отчёта.

7. Подписать отчёт необходимо в разделе «Документы». Неподписанный отчёт будет находиться в статусе «Ожидание» на вкладке «Отчёты». Для подписания требуется выбрать отчет с помощью чекбокса слева, нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Отправить с подписью» (или нажать на значок подписания в колонке «Действия»).

8. Выбрать сертификат в открывшейся форме и подписать отчёт. Результат обработки документа можно увидеть в СУЗ на вкладке «Обработанные документы».

На вкладке «Обработанные документы» документы могут отобразиться со следующими статусами:

- «Обработан» – отчёт обработан успешно. Статус КМ изменился на «Нанесен», подача сведений о вводе в оборот доступна (подробнее: Ввод товара в оборот).
- «Обработан частично» — отчёт содержит КМ как с ошибками, так и без. Статус КМ изменится на «Нанесен» только по тем КМ, по которым не были выявлены ошибки, по остальным КМ статус не изменится. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по КМ, по которым были выявлены ошибки;
- «Обработан с ошибкой» – отчёт отклонён полностью. Статус КМ не изменился, в том числе и тех, по которым не были выявлены ошибки. Сформируйте и отправьте новый отчёт с корректными сведениями по всем КМ, указанным в отчёте.

Результат обработки по каждому КМ из отчёта можно посмотреть в карточке отчёта во вкладке «Список событий» при нажатии кнопки Подробнее.

Рекомендации по исправлению ошибок доступны в соответствующем разделе.

Подробная инструкция: Отчёт о нанесении кодов, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета ГИС МТ.

В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.