Как отправить отчет о нанесении?

Подача отчета о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) кодов маркировки (КМ). Отправить отчет можно одним из следующих способов:

• через API станции управления заказами (СУЗ) (см. API СУЗ-Облако в разделе "Руководства" СУЗ продуктивного контура системы маркировки Честный Знак);

• в СУЗ в ручном режиме.

Обратите внимание: автоматическая отправка отчета о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» в системе маркировки и недоступны для ввода в оборот. При повторном получении КМ отчёт о нанесении КМ отправлять не требуется.

Подача отчета о нанесении из автоматически сформированного черновика:

При печати КМ из доступного заказа в СУЗ формируется черновик отчета о нанесении (уведомление в правом верхнем углу):

Для работы с черновиком отчета о нанесении необходимо перейти в раздел "Документы", во вкладку "Отчеты".

Выбрать документ с типом «Нанесение» в статусе «Черновик» и открыть его, нажав иконку «Редактировать» в столбце «Действия»;

Доступно добавление/удаление части КМ  в документе «Отчет о нанесении»:

Для отправки отчета необходимо нажать кнопку «Сохранить и отправить» в правом нижнем углу.

После отправки отчета появляется уведомление о необходимости подписания отчета.

В разделе «Документы» необходимо подписать отчет.

Неподписанный отчет находится в статусе «Ожидание» на вкладке «Отчеты».

Нужно отметить запись и выбрать «Действия» => «Отправить с подписью» или нажать на значок подписания в колонке «Действия».

Выбрать сертификат в открывшейся форме и подписать отчет. 

Результат обработки документа можно увидеть в СУЗ на вкладках «Документы в работе» или «Обработанные документы».

На вкладке «Документы в работе» предусмотрено два статуса документа:

- «В работе» - документ принят в работу;

- «Получен» – зафиксирован факт получения документа.

На вкладке «Обработанные документы» документы могут отобразиться со следующими статусами:

- «Обработан» – обработка успешно завершена;

- «Обработан частично» — отчет содержит КМ без ошибки и с ошибкой. Статус КМ изменится на «Эмитирован. Получен» только по тем КМ, по которым не были выявлены ошибки, по остальным КМ статус не изменится. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по КМ, по которым были выявлены ошибки;

- «Обработан с ошибкой» – обработка завершена с ошибкой. Обнаруженные ошибки можно посмотреть, нажав по иконке «i», расположенной рядом с наименованием статуса.

Для получения подробной информации необходимо открыть квитанцию документа. Квитанции содержат в себе информацию по направленным в систему сведениям (первичная квитанция), а также результат обработки (результирующая квитанция). 

После успешной обработки отчета о нанесении коды идентификации в системе маркировки поменяют статус на «Нанесен». Подача сведений о вводе в оборот станет доступна.

Обратите внимание: при повторной печати КМ не формируется отчет о нанесении.

Подача отчета о нанесении вручную:

1. В разделе «Документы» на вкладке «Отчеты» нажать на кнопку «Создать», выбрать «Нанесение».

2. В открывшейся форме в поле «Товарная группа» из выпадающего списка выбрать «Соковая продукция и безалкогольные напитки» и заполнить поля.

3. Нажать на кнопку «Перейти к продукции» и добавить КМ:

• указать КМ в соответствующем поле и нажать на кнопку «Добавить»;

• загрузить файл с КМ в формате * .csv, нажав на соответствующую иконку.

Обратите внимание: в отчете о нанесении необходимо указать полные последовательности КМ: 01 + GTIN + 21 + SERIAL (13 символов) + GS+ 93 + CODE, где:

GTIN - код товара (14 символов);

SERIAL - серийный номер. Содержит включаемый оператором информационной системы мониторинга идентификатор государства - члена Евразийского экономического союза, в котором данный код был эмитирован (1 - Республика Армения, 2 - Республика Белоруссия, 3 - Республика Казахстан, 4 - Киргизская Республика, 5 - Российская Федерация) (1 - первая цифра), и индивидуальный серийный номер упаковки товаров (12 цифр, строчных и прописных букв латинского алфавита, а также специальных символов);

GS - специальный символ-разделитель «GS» (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате путем указания двух символов, технические средства не распознают код правильно и не могут его корректно обработать;

CODE - код проверки (4 символа).

Пример загружаемого CSV-файла по ссылке. 

Подробная инструкция, описывающая пошаговые действия: Подача отчёта о нанесении КМ размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.