Как аннулировать универсальный передаточный документ

Функционал по аннулированию универсального передаточного документа (УПД), а также универсального передаточного документа исправленного (УПДи) и универсального корректировочного документа (УКД) доступен для участников оборота, использующих ЭДО Лайт, а также для участников, работающих со сторонними операторами электронного документооборота (ЭДО). 

Подробная инструкция по аннулированию документов в ЭДО Лайт: Методические рекомендации.

Если Ваша организация поддерживает сотрудничество с коммерческим оператором ЭДО, рекомендуем обратиться к данному оператору для получения информации по оформлению документа аннулирования.

Аннулирование документов выполняется с помощью подписанного отправителем и получателем документа "Аннулирование". Аннулирование отменяет сформированную счёт-фактуру и, соответственно, аннулирует факт сделки в рамках универсальных документов (УД). Так же аннулировать можно УПД, обработанные с ошибками.

Обращаем Ваше внимание! Аннулировать можно только подписанный документ. Также до момента подписания документа в рамках "ЭДО Лайт" отсутствует возможность отправки запроса на аннулирование. Для получения консультации по вопросам, связанным с аннулированием в коммерческом операторе ЭДО рекомендуем обратиться к коммерческому оператору ЭДО.

Документ аннулирования не восстанавливает расформированные агрегаты, частично отгруженные по аннулируемому УПД: коды идентификации (КИ) возвращаются продавцу, но исходные агрегаты остаются в статусе "Расформирован". В данном случае продавец может отгрузить вложения агрегатов, сформировав новый документ с КИ вложений, либо подать новый документ агрегирования с возвращёнными КИ.

При поступлении документа "Аннулирование" от Оператора ЭДО осуществляется проверка корректности полученных сведений. Проверка не будет пройдена в случае поступления сведений по форме и содержанию не соответствующих требованиям. Успешно отправленный документ "Аннулирование" отобразится в разделе "Документы" со способом получения "ЭДО" и статусом загрузки "Обработан". При статусе загрузки "Обработан с ошибкой" информация о причине ошибки отображается при просмотре данного документа. Аннулированный документ изменит статус на "Аннулирован".

Инструкции: Передача товара (отгрузка и приёмка), Методические рекомендации, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе "Помощь" личного кабинета системы маркировки Честный Знак. Также Вы можете обсудить данный вопрос с другими участниками оборота товаров в Честном Сообществе.