Вывод из оборота кодов маркировки, эмитированных в Беларуси с применением поэкземплярного учета (Молоко)

При выводе из оборота со способом учета «Сортовой учет по товарам» (ОСУ) участнику недоступны причины вывода из оборота:

• «Дистанционная продажа»;
• «Демонстрационные образцы»;
• «Продажа через вендинговый аппарат»;
• «Розничная реализация»;
• «Фасовка».

При указании данных причин необходимо использовать экземплярный учет (сведения о кодах идентификации (КИ) каждой выводимой из оборота единицы товара). 

В соответствии с Решением Совета ЕЭК от 23.12.2020 №129 и ППРФ от 15.12.2020 №2099 в текущей реализации системы коды маркировки (КМ), эмитированные в Республике Беларусь (РБ), не отображаются в личном кабинете системы маркировки, так как передача сведений об импорте КМ из РБ, проходит в разрезе объёмно-сортового учета. По данной причине для поэкземплярного вывода из оборота кодов идентификации, эмитированных на территории РБ, необходимо использовать загрузочный файл (CSV/XML) или методы API.

Для подачи сведений о выводе товаров из оборота через личный кабинет системы маркировки с помощью загрузки файлов в формате XML или CSV необходимо произвести следующие действия:

1. Подготовить документ со сведениями о кодах идентификации (КИ):

• документ в формате .xml заполняется в соответствии с XSD-схемой, размещённой в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки;
• документ в формате .csv заполняется в соответствии с шаблоном, размещённом в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

Дополнительно сообщаем, что при сохранении важно не изменять расширение файла. Для сохранения шаблона XML воспользуетесь комбинацией клавиш: Ctrl + S. Для открытия файлов рекомендуется использовать текстовые редакторы, например, «Блокнот» или «Notepad++». В сохраненный файл нужно внести все необходимые сведения (отличаются в зависимости от выбранного вида документа).
Подробная инструкция об импорте файла в формате .csv в Excel расположена в инструкции: Подготовка файла в формате .csv (раздел «Подготовка файла в редакторе Microsoft Excel»).
В Честном Сообществе представлены видеоинструкции на тему формирования документов в формате XML и CSV: Форматирование документов в формате xml, Форматирование документов в формате csv.

Обратите внимание! При наличии в коде идентификации (КИ) спецсимволов ( ", ', >, <, &) необходимо:

• при использовании CSV: всю строку КИ поместить в двойные кавычки ("). Если в последовательности символов КИ присутствуют двойные кавычки, то перед каждым символом двойной кавычки необходимо поставить еще один символ двойной кавычки следующим образом: "01xxxxxx""xxxxxxx21xxxxxxxxxxxxx". Примеры:
  Также обращаем внимание, что в файле CSV не должно остаться пустой строки.
  

• при использовании XML: всю строку символов КИ обрамить следующим образом <![CDATA[01xxxxxxxxxxxxxx21xxxxxxxxxxxxx]]>. При этом все специальные символы, входящие в последовательность символов КИ, дополнительно экранировать не нужно. Примеры:
  

2. Загрузить сведения в систему. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• авторизоваться в личном кабинете системы маркировки с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП);
• в разделе «Документы» нажать кнопку «Загрузить», выбрать документ «Вывод из оборота» и загрузить подготовленный файл;
• далее необходимо проверить параметры загружаемого файла на форме предварительного просмотра и подписать документ нажатием кнопки «Подписать и отправить». Загруженный документ отобразится в разделе «Документы».
  В момент подписания документа осуществляется проверка корректности введенных сведений. При успешной отправке документа, отправленный документ отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан успешно», а указанные коды поменяют статус в разделе «Коды маркировки» на «Выбыл».
  Подробная инструкция: Вывод из оборота.

Для подачи сведений о выводе товаров из оборота при помощи методов API:

1. Получить токен авторизации по методу «Аутентификация».
2. Создать документ, используя метод «3.1. Единый метод создания документов» документации «API ГИС МТ» или «4.1. Единый метод создания документов» документации «True API».

Вся необходимая актуальная документация по работе с API размещена в промышленном контуре личного кабинета системы маркировки в необходимой товарной группе → «Помощь» → «API».