Подача отчета о нанесении

Подача отчета о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) кодов маркировки. Отправить отчёт можно одним из следующих способов:
• через API СУЗ (см. API СУЗ-Облако в разделе "Руководства" станции управления заказами);
• в Станции управления заказами в ручном режиме.

Обратите внимание: автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчета полученные КМ находятся в статусе "Эмитирован" в системе маркировки Честный Знак и недоступны для ввода в оборот. При повторном получении кодов отчёт о нанесении КМ отправлять не требуется.

Подача отчета о нанесении из автоматически сформированного черновика:

При печати КМ из доступного заказа в станции управления заказами формируется черновик отчета о нанесении (уведомление в правом верхнем углу):

Для работы с черновиком отчета о нанесении необходимо перейти в раздел "Документы", во вкладку "Отчеты".

Выбрать документ с типом "Нанесение" в статусе "Черновик" и открыть его, нажав иконку "Редактировать" в столбце "Действия".

При редактировании необходимо указать дату окончания срока годности, после чего нажать на кнопку "Перейти к продукции" в правом нижнем углу:

На следующем этапе доступно добавление/удаление части КМ в документе "Отчет о нанесении", а также указание фактического веса для продукции, имеющей переменный вес. Обращаем внимание: значение может содержать только цифры. В качестве символа-разделителя килограмм от грамм используется точка. Например, для указания 1 кг ввести значение "1.0". Максимальное значение "999.999" — соответствует 999 килограммам 999 граммам.

Указание фактического веса для КМ является обязательным, если в карточке соответствующего кода товара в НК в поле "Товар с переменным количеством" указано значение "ДА". Если фактический вес не указан хотя бы для одного КМ, который относится к товару с переменным весом, такой отчёт будет обработан с ошибкой по всем КМ. Подробнее в инструкции: Подача отчёта о нанесении (п. 2).

Для отправки отчета необходимо нажать кнопку "Сохранить и отправить" в правом нижнем углу.

После отправки отчета появляется уведомление о необходимости подписания отчета.

В разделе "Документы" необходимо подписать отчет.

Неподписанный отчет находится в статусе "Ожидание" на вкладке "Отчеты".

Нужно отметить запись и выбрать "Действия" → "Отправить с подписью" или нажать на значок подписания в колонке "Действие".

Выбрать сертификат в открывшейся форме и подписать отчет. 

Результат обработки документа можно увидеть в Станции управления заказами (СУЗ) на вкладках "Документы в работе" или "Обработанные документы".

На вкладке "Документы в работе" предусмотрено два статуса документа:
- "В работе" - документ принят в работу;
- "Получен" – зафиксирован факт получения документа.

На вкладке "Обработанные документы" документы могут принять также два статуса:
- "Обработан" – обработка успешно завершена;
- "Обработан частично" — отчет содержит КМ без ошибки и с ошибкой. Статус КМ изменится на "Нанесен" только по тем КМ, по которым не были выявлены ошибки, по остальным КМ статус не изменится. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по КМ, по которым были выявлены ошибки;
- "Обработан с ошибкой" – обработка завершена с ошибкой. Обнаруженные ошибки можно посмотреть, нажав по иконке "i", расположенной рядом с наименованием статуса.

Для получения подробной информации необходимо открыть квитанцию документа. Квитанции содержат в себе информацию по направленным в систему сведениям (первичная квитанция), а также результат обработки (результирующая квитанция). 

После успешной обработки отчета о нанесении коды идентификации в ГИС МТ поменяют статус на "Нанесен". Подача сведений о вводе в оборот станет доступна (Ввод товара в оборот).

Обратите внимание: при повторной печати КМ отчет о нанесении не формируется.

Подача отчета о нанесении вручную:

1. В разделе "Документы" на вкладке "Отчеты" нажать на кнопку "Создать", выбрать "Нанесение".
2. В открывшейся форме в поле "Товарная группа" из выпадающего списка выбрать "Молочная продукция" и заполнить поля (красным отмечены обязательные для заполнения поля).
3. Нажать на кнопку "Перейти к продукции" и добавить КМ:
• указать КМ в соответствующем поле и нажать на кнопку "Добавить";
• загрузить файл с КМ в формате * .csv, нажав на соответствующую иконку.
Также необходимо указать фактический вес для продукции, имеющей переменный вес. Обращаем внимание: значение может содержать только цифры. В качестве символа-разделителя килограмм от грамм используется точка. Например, для указания 1 кг ввести значение "1.0". Максимальное значение "999.999" — соответствует 999 килограммам 999 граммам.

Указание фактического веса для КМ является обязательным, если в карточке соответствующего кода товара в НК в поле "Товар с переменным количеством" указано значение "ДА". Если фактический вес не указан хотя бы для одного КМ, который относится к товару с переменным весом, такой отчёт будет обработан с ошибкой по всем КМ. Подробнее в инструкции: Подача отчёта о нанесении (раздел "Подача отчёта о нанесении (использовании) кодов маркировки в станции управления заказами в ручном режиме").

Обратите внимание: в отчете о нанесении необходимо указать полные последовательности кодов маркировки:  01 + GTIN + 21 + SERIAL (6 символов) + GS+ 93 + CODE (4 символа), где:
GTIN - код товара;
SERIAL - серийный номер;
GS - специальный символ-разделитель "GS" (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате путем указания двух символов, технические средства не распознают код правильно и не могут его корректно обработать;
CODE - код проверки.

Пример:
010466014931002421serialGS93Test

Пример загружаемого CSV-файла и более подробная инструкция по созданию отчета о нанесении по ссылке.