Дальнейшие действия после регистрации для розничных и оптовых участников (Молоко)

Для начала работы участникам оптовой и розничной торговли необходимо зарегистрироваться и заполнить данные в личном кабинете (ЛК) системы маркировки «Честный Знак». Для регистрации используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП), выданная удостоверяющим центром ФНС России. Инструкция: Регистрация участника оборота товаров.

С 1 сентября 2022 г.  — необходимо подавать сведения о выводе из оборота товара по всем причинам (объемно-сортовой учет), в том числе, путем розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники (ККТ). Сведения о выбытии можно подать следующими способами:

• через автоматический обмен информацией с ККТ через оператора фискальных данных (ОФД). Дополнительно вносить никакие сведения в Систему не требуется. Внимание: в случае осуществления расчётов между организациями и (или) ИП, при наличии в кассовом чеке реквизита «ИНН покупателя (клиента)» вывод товара из оборота не осуществляется, при заполнении данного реквизита происходит передача товара между участниками оборота;
• через загрузку кассовых чеков в личном кабинете в ручном режиме. Этот способ применяется, если автоматическая загрузка чеков невозможна (ККТ используется в автономном режиме, без доступа в интернет);
• через подачу сведений в ЛК по причинам вывода, отличным от розничных продаж;
• по True API. Документация API размещена в разделе «Помощь» Системы маркировки на промышленном контуре, а также на официальном сайте честныйзнак.рф в разделе «Инструкции».

Также, розничные и оптовые участники оборота товаров могут осуществлять в ЛК возврат товара в оборот: Возврат в оборот.

С 1 сентября 2022 г. по 31 октября 2026 г. (включительно) — вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД): это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Для работы потребуется настроить обмен документами при помощи систем ЭДО. Если нет договора с коммерческим оператором ЭДО, то можно воспользоваться бесплатным ЭДО Лайт от оператора системы маркировки «Честный Знак». Подробнее о формировании УПД: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО.

С 1 ноября 2026 г. — появляется обязанность передачи сведений об обороте и выводе из оборота продукции со сроками хранения более 40 дней, за исключением товаров, относящихся к кодам: ТН ВЭД 1704, 1806 и коду ОКПД-2: 10.51 (партионный учет). Необходимо указывать информацию о коде товара (GTIN), количестве маркированного товара и номере производственной партии. Для молочной продукции со сроком хранения менее 40 дней сохраняется объемно-артикульный (сортовой) учет.

С 1 марта 2027 г. осуществляется переход на партионный учет в УПД для продукции со сроками хранения менее 40 дней (включительно) и товаров с кодами ТН ВЭД: 1704, 1806 и кодом ОКПД-2: 10.51.

Разрешительный режим проверки на кассе для розничных участников. Участникам розничной торговли необходимо обновить свое верхнеуровневое программное обеспечение, чтобы избежать нарушений при работе с маркированным товаром. Подробнее на официальном сайте Честного ЗНАКа: Разрешительный режим на кассах.

• с 1 мая 2024 г. — становится обязательным режим онлайн проверки в крупных торговых сетях;
• с 1 сентября 2024 г. — становится обязательным режим онлайн проверки для остальных продавцов;
• с 1 марта 2025 г. — наступает обязательная проверка в режиме офлайн для всех продавцов, за исключением крупных торговых сетей;
• с 1 апреля 2025 г. —вводится проверка в режиме онлайн наличия сведений о вводе в оборот молочной продукции для всей розницы;
• с 1 мая 2025 г. — наступает обязательная проверка в режиме офлайн для продавцов крупных торговых сетей.

За консультацией участники среднего и малого бизнеса могут обратиться в центры помощи «Честный знак» (проверить регистрацию в реестре МСП).
Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Вывод товара из оборота, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. 
С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообщества.
В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.