Требования для начала работы в системе для розничных и оптовых участников (Молоко)

Для начала работы участникам оптовой и розничной торговли необходимо зарегистрироваться и заполнить данные в личном кабинете (ЛК) системы маркировки Честный Знак. Для регистрации используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП), выданная удостоверяющим центром ФНС России. Инструкция: Регистрация участника оборота товаров.

С 1 сентября 2022 года необходимо подавать сведения о выводе из оборота товара по всем причинам (объемно-сортовой учет), в том числе, путем розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники (ККТ). Сведения о выбытии можно подать следующими способами:

• через автоматический обмен информацией с ККТ через оператора фискальных данных (ОФД). Дополнительно вносить никакие сведения в систему не требуется. Внимание: в случае осуществления расчётов между организациями и (или) ИП, при наличии в кассовом чеке реквизита «ИНН покупателя (клиента)» вывод товара из оборота не осуществляется, при заполнении данного реквизита происходит передача товара между участниками оборота;
• через загрузку кассовых чеков в ЛК в ручном режиме. Этот способ применяется, если автоматическая загрузка чеков невозможна (ККТ используется в автономном режиме, без доступа в интернет);
• через подачу сведений в ЛК по причинам вывода, отличным от розничных продаж;
• по True API. Документация API размещена в разделе «Помощь» системы маркировки на промышленном контуре.

Также, розничные и оптовые участники оборота товаров могут осуществлять в ЛК возврат товара в оборот: Возврат в оборот.

С 1 сентября 2022 года по 1 ноября 2026 года вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД): это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Для работы потребуется настроить обмен документами при помощи систем ЭДО. Если нет договора с коммерческим оператором ЭДО, то можно воспользоваться бесплатным ЭДО Лайт от оператора системы маркировки Честный Знак. Подробнее о формировании УПД: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО.

С 1 ноября 2026 года появляется обязанность передачи сведений об обороте и выводе из оборота продукции со сроками хранения более 40 дней (поэкземплярный учет). Необходимо указывать в документах коды идентификации экземпляров товара, отдельные коды идентификации (КИ) / КИ наборов (КИН) / КИ групповых упаковок (КИГУ) / КИ транспортных упаковок (КИТУ). Для молочной продукции со сроком хранения менее 40 дней сохраняется объемно-артикульный (сортовой) учет.

Разрешительный режим проверки на кассе для розничных участников (подробнее: Разрешительный режим на кассах):

• с 1 мая 2024 года становится обязательным разрешительный режим онлайн проверки на ККТ в крупных торговых сетях. Под крупной торговой сетью понимается пятьдесят и более торговых точек, которые принадлежат одному или нескольким юридическим лицам, входящим в единую группу в соответствии с Федеральным законом «О защите конкуренции», или используются под единым коммерческим наименованием или иным средством индивидуализации;
• с 1 сентября 2024 года становится обязательным режим онлайн проверки для остальных продавцов.

К указанным выше датам участнику розничной торговли необходимо обновить свое верхнеуровневое программное обеспечение, чтобы избежать нарушений при работе с маркированным товаром;

• с 1 марта 2025 года наступает обязательная проверка на ККТ в режиме офлайн;
• с 1 апреля 2025 года вводится проверка в режиме онлайн наличия сведений о вводе в оборот молочной продукции для всей розницы.

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Вывод товара из оборота, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.