Указание объемно-сортового учета при формировании УПД в ЭДО Лайт (Вода и БАД)

В разделе «ЭДО Лайт» личного кабинета (ЛК) системы маркировки Честный Знак доступно формирование универсального передаточного документа (УПД) по объемно-сортовым показателям (в УПД указываются коды товара (GTIN) и количество товара по каждому GTIN) по следующим форматам Приказов ФНС России:

• № ММВ-7-15/820@ от 19.12.2018;

• № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023.

Обращаем внимание! Участник самостоятельно выбирает наиболее удобный формат УПД. С 1 апреля 2025 г. будет отключен функционал формирования УПД по Приказу № ММВ-7-15/820@ от 19.12.2018.

В случае использования коммерческого оператора электронного документооборота (ЭДО) создание и подписание документов происходит в ЛК данного оператора. После чего УПД автоматически отобразится в разделе «Документы» ЛК системы маркировки.

Для создания УПД в объемно-сортовом учете по приказу № ММВ-7-15/820@ необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в ЛК системы маркировки с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

2. Перейти в раздел «ЭДО Лайт», нажать кнопку «Создать УПД» → «По приказу № ММВ-7-15/820@»:

3. Во вкладке «Общая информация» заполнить обязательные поля открывшейся формы (красным отмечены обязательные для заполнения поля), после чего нажать на кнопку «Далее».

4. На открывшейся странице «Товары» нажать на кнопку «Добавить товар».

5. Далее в поле ввода данных «Сведения о маркировке» нажать знак «+» и выбрать в выпадающем списке «Указать в ОСУ».

6. В модальном окне «Отгрузка в объемно-сортовом разрезе» заполнить поля ввода данных, после чего нажать кнопку «Сохранить»:

• «GTIN» — заполнить прямым вводом данных уникальное значение кода товара, формат: 14 цифр;

• «Количество» — заполнить прямым вводом данных, формат: 1 — 14 цифр;

7. Для того чтобы перейти к отправке документа во вкладке «Товары» должны быть заполнены все обязательные поля.
8. Нажать кнопку «Сохранить», затем «Перейти к подписанию». В открывшейся вкладке «Подпись» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля) и нажать кнопку «Подписать и отправить». Подробнее в инструкции: Руководство пользователя ЭДО «Лайт» (раздел «Формирование УПД (ММВ-7-15/820@)»).

Для создания УПД в объемно-сортовом учете по приказу № ЕД-7-26/970@ необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в ЛК системы маркировки с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
2. Перейти в раздел «ЭДО Лайт», нажать кнопку «Создать УПД» → «По приказу № ЕД-7-26/970@»:

3. Заполнить все обязательные поля открывшейся формы (* отмечены обязательные для заполнения поля).
4. Для подачи сведений в УПД по объёмно-сортовым показателям необходимо в разделе «Товары» нажать на кнопку «Добавить вручную» и указать следующие сведения:

• во вкладке «Характеристики» в поле «ГТИН (штрихкод)» — код товара (GTIN);

• во вкладке «Маркировка» в поле «Количество (для ОСУ)» — количество отгружаемой продукции.

5. Далее нажмите кнопку «Сохранить и добавить новый» для добавления следующего товара или «Сохранить» для завершения добавления товаров.

6. После заполнения всех полей перейдите к отправке документа, при помощи нажатия на кнопку «Подписать и отправить». Подробнее в инструкции: Руководство пользователя ЭДО «Лайт» (раздел «Формирование УПД (ЕД-7-26/970@)»).

Подписанный со стороны отправителя документ проходит проверку в «ЭДО Лайт» и направляется получателю. После успешной отправки УПД у отправителя документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» во вкладке «Исходящие», в статусе «Доставлен (ожидается подпись)», а у получателя в разделе «ЭДО Лайт» во вкладке «Входящие», в статусе «Требуется подпись».

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка), Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, размещены на официальном сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.