Как осуществить возврат товаров поставщику?

В соответствии с ППРФ от 31.05.2023 №886 для биологически активных добавок к пище (БАД) с 1 мая 2024 года по 1 сентября 2025 года вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД). Это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Сами коды идентификации (КИ) экземпляров товара в УПД можно не указывать.

С 1 сентября 2025 года осуществляется переход на поэкземплярный учет в УПД, при котором в документах при передаче товара необходимо указывать отдельные КИ/ коды идентификации групповых упаковок (КИГУ)/ коды идентификации транспортных упаковок (КИТУ). При этом до 1 сентября 2025 года допускается добровольная передача товаров в разрезе поэкземплярного учета в УПД. 

Обращаем Ваше внимание! Для товаров в потребительской упаковке цилиндрической формы с размерами, не превышающими 7 сантиметров в длину и 2 сантиметра в диаметре, сохраняется объемно-сортовой учет согласно пункту 28 ППРФ от 31.05.2023 №886.

Формат претензионной работы определяется двумя сторонами и фиксируется в договоре поставки.

После перехода прав собственности на коды идентификации, полученные посредством УПД, стандартный процесс возврата заключается в оформлении претензии Покупателем в сторону Поставщика (в форме ТОРГ-2), где указывается обоснование на осуществление возврата, например, характер брака. После согласования претензии Поставщик формирует универсальный корректировочный документ (УКД) к ранее поданному УПД, по которому была осуществлена поставка указанного товара.

Если причина возврата не позволяет последующую реализацию товара, владелец КИ (после подписания УКД КИ возвращаются на Продавца) подает сведения о выводе из оборота оператору системы маркировки Честный Знак посредством создания документа «Вывод из оборота» с указанием причины «Утилизация» / «Уничтожение» / «Другое» (при указании причины «Другое» обязательным для заполнения становится поле «Описание причины»).

Вариант обратной отправки УПД в сторону Продавца с видом товарооборота «Продажа» возможен, но в частных случаях и по согласованию обеих сторон.

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по описанию сведений о передаче маркированных товаров при оформлении электронных документов для уведомления ГИС МТ об обороте маркированной продукции, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.
В Честном сообществе https://markirovka.ru/video_instructions/ собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.