Что делать, если не создался черновик отчета о нанесении?

В соответствии с пунктом 61 ППРФ от 31.05.2023 № 886 участник оборота товаров самостоятельно передает отчет о нанесении средств идентификации (СИ) на биологически активные добавки к пище (БАД).

Если при получении кодов маркировки (КМ) из заказа через веб-интерфейс СУЗ черновик отчета о нанесении не был создан автоматически, то необходимо создать отчет вручную.

Подача отчета о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) КМ. Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

• через API СУЗ (документация API размещена в разделе «Помощь» личного кабинета продуктивного контура системы маркировки);
• в СУЗ в ручном режиме (инструкция: Отчёт о нанесении кодов).

Обратите внимание: до тех пор, пока отчет о нанесении не отправлен, КМ в системе маркировки имеют статус «Эмитирован», действия с КМ (ввод в оборот и другие) недоступны.

Для подачи отчета о нанесении вручную необходимо:

1. В «Управление заказами» на вкладке «Документы» перейти в раздел «Отчеты».

2. Нажать на кнопку «Создать» и выбрать из выпадающего списка «Нанесение».

3. В открывшейся форме в поле «Товарная группа» из выпадающего списка выбрать «Биологически активные добавки к пище», далее заполнить поля (красным отмечены обязательные для заполнения поля) и нажать на кнопку «Перейти к продукции». 

Обратите внимание: заполнение поля «Идентификатор производственной площадки ВЕТИС» также является обязательным, если в карточке товара указано, что сырье подлежит ветеринарному контролю (Место осуществления деятельности (МОД) должно быть добавлено в профиле личного кабинета ГИС МТ предварительно). Подробнее о добавлении МОД в Инструкции по редактированию профиля личного кабинета (раздел Для товарной группы «Биологически активные добавки к пище»).

4. Добавить КМ одним из предложенных способов:

• указать КМ в соответствующем поле и нажать на кнопку «Добавить»;
• загрузить файл с КМ в формате * .csv, нажав на соответствующую иконку. Подробнее о подготовке файла в Инструкции по подготовке файлов (раздел "Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ"). Примеры загружаемого CSV-файла доступны для скачивания по ссылкам: со стандартным составом КМ и с укороченным кодом.

В зависимости от вида КМ, который был выбран при заказе кодов (стандартный КМ/ укороченный КМ), полная последовательность символов КМ, которую нужно указать в отчете о нанесении, будет отличаться:

• для стандартного кода маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (13 символов) + GS + 91 + код проверки (4 символа) + GS + 92 + код проверки (44 символа).

• для укороченного кода маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (13 символов) + GS + 93 + код проверки (4 символа).

Пример: 0105945786948526215JbNldCb9E.e>GS93dGVz

GTIN - код товара;
ИСН (индивидуальный серийный номер) включающий в себя код страны (идентификатор государства) и индивидуальный серийный номер;
GS - специальный символ-разделитель "GS" (29 символ таблицы ASCII).

В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате с клавиатуры, система не распознает код правильно и не сможет его корректно обработать.

Если коды маркировки были получены из заказа в виде PDF-файла, то получить символьную последовательность кода маркировки можно путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например, «Честный ЗНАК.Бизнес».

5. После заполнения сведений о товаре нажать кнопку «Сохранить и отправить». Отчет с введёнными сведениями сохраняется в статусе «Ожидание» и доступен в разделе «Документы» во вкладке «Отчеты».

Далее необходимо подписать отчет, нажав на иконку «Отправить без подписи».

Подробная инструкция: Отчёт о нанесении кодов, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.