Формирование универсального передаточного документа с применением сортового учета

В соответствии с ППРФ от 31.05.2023 №886 для биологически активных добавок к пище (БАД) с 1 мая 2024 года по 1 сентября 2025 года вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД). Это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Сами коды идентификации экземпляров товара в УПД можно не указывать.

С 1 сентября 2025 года осуществляется переход на поэкземплярный учет в УПД, при котором в документах при передаче товара необходимо указывать отдельные коды идентификации (КИ)/ коды идентификации групповых упаковок (КИГУ)/ коды идентификации транспортных упаковок (КИТУ). При этом до 1 сентября 2025 года допускается добровольная передача товаров в разрезе поэкземплярного учета в УПД. 

При организации прослеживаемости маркированной продукции в системе маркировки Честный Знак в товарных группах, предусматривающих применение сортового учета, в УПД, универсальных корректировочных документах (УКД), универсальных передаточных документах исправленных (УПД(и)) предполагается указание информации об отгруженной маркированной продукции, базирующейся на следующих принципах:

- В одном документе УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) допускается указание сведений о маркированных товарах как поэкземплярно, так и в сортовом разрезе.

- Для одной товарной позиции в УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) допускается указание информации по отгруженной продукции только в одном из разрезов: либо перечисление кодов идентификации, либо указание информации в сортовом разрезе.
- По GTIN с признаком весового товара на балансе виртуального склада количество будет учитываться в двух единицах измерения: вес (в кг) и количество КМ. При этом вес будет заимствоваться из значения, переданного по товарной строке из атрибута <КолТов/>.

- Для отражения в документе информации о маркированной продукции в объемно-сортовом разрезе учета используется регулярное выражение: «(02)gtin(37)кол-во» в единице измерения упаковки, подлежащей маркировке. Идентификаторы применения указываются без заключающих скобок.

- Для указания сведений о маркированном товаре в объёмно–сортовом разрезе рекомендуется использовать тег <НомУпак>. Использование атрибутов <КИЗ> и <ИдентТрансУпак> может повлечь некорректную обработку документа контрагентом.

Обращаем Ваше внимание! Для товаров в потребительской упаковке цилиндрической формы с размерами, не превышающими 7 сантиметров в длину и 2 сантиметра в диаметре, сохраняется объемно-сортовой учет согласно пункту 28 ППРФ от 31.05.2023 №886.

Инструкции: Передача товара (отгрузка и приёмка), Методические рекомендации по оформлению электронных документов, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.