Что такое отчет о нанесении? Создание отчета о нанесении

Подача отчета о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) кодов маркировки (КМ). Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

• через API станции управления заказами (СУЗ) (см. API СУЗ-Облако в разделе "Руководства" станции управления заказами);

• в СУЗ в ручном режиме.

Обратите внимание: автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчета полученные КМ находятся в статусе "Эмитирован" в системе маркировки Честный Знак и недоступны для ввода в оборот. При повторном получении КМ отчёт о нанесении КМ отправлять не требуется.

Подача отчета о нанесении из автоматически сформированного черновика:

При печати КМ из доступного заказа в СУЗ формируется черновик отчета о нанесении (уведомление в правом верхнем углу):

Для работы с черновиком отчета о нанесении необходимо перейти в раздел "Документы", во вкладку "Отчеты".

Выбрать документ с типом "Нанесение" в статусе "Черновик" и открыть его, нажав иконку "Редактировать" в столбце "Действие";

При редактировании необходимо указать дату производства и дату истечения срока годности, после чего нажать на кнопку "Перейти к продукции" в правом нижнем углу:

Обратите внимание: заполнение поля «Идентификатор производственной площадки ВЕТИС» также является обязательным, если в карточке товара указано, что сырье подлежит ветеринарному контролю (Место осуществления деятельности (МОД) должно быть добавлено в профиле личного кабинета системы маркировки предварительно). Подробнее о добавлении МОД в Инструкции по редактированию профиля личного кабинета (раздел Для товарной группы «Биологически активные добавки к пище»).

На следующем этапе доступно добавление/удаление части КМ в документе "Отчет о нанесении":

Для отправки отчета необходимо нажать кнопку "Сохранить и отправить" в правом нижнем углу.

В разделе "Документы" необходимо подписать отчет.

Нужно выбрать отчёт в статусе "Ожидание" на вкладке "Отчеты" и нажать иконку "Отправить без подписи".

После отправки документ отобразится в разделе "Документы" во вкладке "Документы в работе" со статусом "В работе", а после завершения проверки отобразится в разделе "Документы" во вкладке "Обработанные документы" с одним из статусов:

• "Обработан" — отчёт успешно обработан. Статус КМ, указанных в отчёте, изменится на "Нанесен" в разделе "Коды маркировки" личного кабинета системы маркировки (доступна фильтрация отчётов по статусу);

• "Обработан частично" — отчёт содержит КМ без ошибки и с ошибкой. Статус КМ изменится на "Нанесен" только по тем КМ, по которым не были выявлены ошибки, по остальным КМ статус не изменится. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по КМ, по которым были выявлены ошибки;

• "Обработан с ошибкой" — при проверке отчёта были выявлены КМ с ошибкой. Статус КМ не изменится, в том числе тех, по которым не были выявлены ошибки. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по всем КМ, указанным в отчёте.

Результат обработки КМ доступен для просмотра в документе во вкладке "Список событий" в столбце "Информация".

После успешной обработки отчета о нанесении коды идентификации в системе маркировки поменяют статус на "Нанесен". Подача сведений о вводе в оборот станет доступна (Ввод товара в оборот).

Обратите внимание: при повторной печати КМ отчет о нанесении не формируется.

Подача отчета о нанесении вручную:

1. В разделе "Документы" на вкладке "Отчеты" нажать на кнопку "Создать", выбрать "Нанесение".

2. В открывшейся форме в поле "Товарная группа" из выпадающего списка выбрать "Биологически активные добавки к пище" и заполнить поля (красным отмечены обязательные для заполнения поля);

3. Нажать на кнопку "Перейти к продукции" и добавить КМ одним из способов:

• указать КМ в соответствующем поле. КМ должен быть со специальным символом-разделителем "GS" (29 символ таблицы ASCII) и нажать кнопку "Добавить";

• загрузить файл с КМ в формате csv, нажав на соответствующую иконку. Подробнее о подготовке файла в «Инструкции по подготовке файлов (раздел "Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ").

В зависимости от вида КМ, который был выбран при заказе кодов (стандартный КМ / укороченный КМ), полная последовательность символов кода маркировки, которую нужно указать в отчете о нанесении, будет отличаться.

Для стандартного кода маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (13 символов) + GS + 91 + код проверки (4 символа) + GS + 92 + код проверки (44 символа).

Пример: 0105945786948526215ldVUMSs"nX=FGS91FFD0GS92dGVzdOGARIfU/e6ka7FT/trzWwGsD7DWMxzr2ZswXZ0=

Для укороченного кода маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (13 символов) + GS + 93 + код проверки (4 символа).

Пример: 0105945786948526215JbNldCb9E.e>GS93dGVz

GTIN - код товара;

ИСН (индивидуальный серийный номер) включающий в себя код страны (идентификатор государства) и индивидуальный серийный номер;

GS - специальный символ-разделитель "GS" (29 символ таблицы ASCII).

В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате с клавиатуры, система не распознает код правильно и не сможет его корректно обработать.

Примеры загружаемого CSV-файла — со стандартным составом КМ / с укороченным кодом. Подробная инструкция, описывающая пошаговые действия: Подача отчёта о нанесении КМ размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе "Помощь" https://bio.crpt.ru/help/list личного кабинета системы маркировки.