Вывод из оборота воды со способом учета товаров

Производители /импортеры / розница /оптовые участники передают сведения о выводе из оборота по причинам, не являющимся продажей в розницу, в объемно-сортовом учете (код товара (GTIN) + количество товара): с 1 ноября 2022 г. по 28 февраля 2025 г. — по упакованной воде, с 1 марта 2024 г. по 28 февраля 2025 г. — по детской воде.

С 1 марта 2025 г. для всех участников оборота товаров вводится поэкземплярный учет для упакованной воды, которая произведена с 1 марта 2025 г.

Обращаем внимание! Упакованная вода, произведенная ДО перехода на поэкземплярный учёт (до 1 марта 2025 г.), оборачивается в объемно-сортовом учёте. Согласно ППРФ от 28.02.2025 №245 для упакованной воды, в том числе для детской воды, которая произведена до 28 февраля 2025 г. (включительно), сохраняется объемно-сортовой учёт при выводе из оборота, по причинам отличным от розничных продаж, до окончания срока годности данной воды.

Для того чтобы вывести из оборота маркированную воду, которая произведена после 1 марта 2025 г., по причинам отличным от розничной реализации необходимо в обязательном порядке использовать поэкземплярный учёт (указание конкретных КИ в документе).

При создании документа «Вывод из оборота» в личном кабинете (ЛК) системы маркировки Честный Знак существует графа «Способ учета товаров» со следующими значениями:

1. «Сортовой учет по товарам» — вывод из оборота в объёмно-сортовых показателях (код товара (GTIN) + количество товара).

2. «Экземплярный учет по кодам» — вывод из оборота отдельных товаров (КИ / КИГУ / КИТУ), находящихся на балансе участника оборота товаров.

В случае добавление товара по сортовому учету необходимо заполнить следующие поля:

• «Название или GTIN товара» — необходимо указать значение кода товара (14 цифр) или его название;

• «Количество» — необходимо указать количество выводимых единиц товара.

Обращаем внимание! При выводе из оборота со способом учета «Сортовой учет по товарам» участнику недоступны причины:

• «Розничная реализация»;

• «Демонстрационные образцы»;

• «Дистанционная продажа»;

• «Реализация через вендинговый аппарат».

В случае возникновения необходимости вывода продукции из оборота по вышеперечисленным причинам необходимо выбрать «Способ учета товаров» — «Экземплярный учет по кодам» и указывать в документах коды идентификации (КИ) экземпляров товара (КИ каждой единицы товара). При выводе из оборота с экземплярным способом учета участнику оборота доступны все причины вывода из оборота.

Добавить в документ вывода из оборота товары в экземплярном учете можно одним из нескольких способов:

1 способ. Добавить коды вручную в поле «Введите код»:

Добавляемый КИ должен состоять из 31 символа. Состав: 01 (идентификатор применения) + GTIN (код товара, состоящий из 14 цифр) + 21 (идентификатор применения) + серийный номер (13 символов) = 01xxxxxxxxxxxxxx21xxxxxxxxxxxxx.

Обращаем внимание! В случае если коды были получены от контрагента посредством универсального передаточного документа (УПД) в разрезе объемно-сортового учета (в УПД указываются коды товара (GTIN) и количество товара по каждому коду товара), то данный способ добавления товара невозможен, необходимо использовать 3 способ добавления товара при помощи загрузки файла или вывести из оборота товар в объемно-сортовом учете (если причина вывода доступна для сортового учета).

2 способ. Выбрать коды из списка, для этого нажать на кнопку «Выбрать из списка». В данном списке отображаются все КИ, которые числятся за участником в статусе «В обороте». При необходимости на открывшейся странице «Выберите коды для вывода из оборота» можно настроить порядок и видимость колонок, а также, можно установить фильтры:

Обращаем внимание! Если коды были получены от контрагента посредством УПД в разрезе объемно-сортового учета (ОСУ), то КИ не будут отображаться в списке. В таком случае необходимо использовать 3 способ добавления товара при помощи загрузки файла или вывести из оборота товар в объемно-сортовом учете (если причина вывода доступна для сортового учета).

3 способ. Загрузить файл со списком кодов, нажав на кнопку «Загрузить файл».

Файл формируется силами самих участников. Для корректной обработки передаваемых сведений, в файле нужно указать КИ продукции (31 символ). Если КИ в файле будет несколько, каждый код должен быть внесен в отдельную строку одной колонки. Максимальное количество КИ в одном файле — 30 000. Пример загружаемого файла доступен для скачивания по ссылке.

Дополнительно сообщаем, получить символьную последовательность КИ для добавления кодов в документ в экземплярном учете можно путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например: «Честный ЗНАК.Бизнес» или Barcode Scanners.

Объемно-сортовой учет:

Подробная инструкция: Вывод из оборота, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. Рекомендуем ознакомиться со статьями по всем бизнес-процессам в разделе «База Знаний» Честного Сообщества, а также в Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по процессам системы маркировки.