Вода была принята по ОСУ, как с 1 марта выводить её в экземплярном учёте?

До 28 февраля 2025 г. (включительно) — по товарной группе «Упакованная вода», в том числе по детской воде, введен объемно-сортовой учет (ОСУ) при отгрузке/приемке маркированного товара, а также при выводе товаров из оборота по основаниям, не являющимся продажей в розницу. ОСУ — это передача в документах информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара.

С 1 марта 2025 г. — наступила поэкземплярная прослеживаемость маркированной упакованной воды. При передаче маркированного товара или при выводе маркированного товара из оборота по причинам, отличным от розничной реализации, следует в документах указывать отдельные коды идентификации (КИ) / коды идентификации групповых упаковок (КИГУ) / коды идентификации транспортных упаковок (КИТУ).

Обращаем внимание! Упакованная вода, произведенная ДО перехода на поэкземплярный учёт (до 1 марта 2025 г.), оборачивается в объемно-сортовом учёте. Согласно ППРФ от 28.02.2025 №245 для упакованной воды, в том числе для детской воды, которая произведена до 28 февраля 2025 г. (включительно), сохраняется объемно-сортовой учёт при передаче и при выводе из оборота, по причинам отличным от розничных продаж, до окончания срока годности данной воды.

Для того чтобы передать другим участникам упакованную воду, которая произведена после 1 марта 2025 г., или же вывести из оборота такую воду по причинам, отличным от розничной реализации, необходимо в обязательном порядке использовать поэкземплярный учёт (указание конкретных КИ в документе).

КИ должен состоять из 31 символа. Состав: 01 (идентификатор применения) + GTIN (код товара, состоящий из 14 цифр) + 21 (идентификатор применения) + серийный номер (13 символов) = 01xxxxxxxxxxxxxx21xxxxxxxxxxxxx.

В случае если за участником не числятся КИ на балансе организации/ИП (например: товар был получен по ОСУ и отображается только код товара в разделе «Склад»), то для указания товара в экземплярном учете участник может воспользоваться 2D-сканером или специальными мобильными приложениями, способных считывать Data Matrix (например: «Честный ЗНАК.Бизнес» или Barcode Scanners).

В случае если при считывании Data Matrix сканером отображается большее / меньшее количество символов (не 31 символ), то участнику необходимо самостоятельно произвести настройку 2D-сканера для корректного считывания.

Все инструкции по работе в системе размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. Рекомендуем ознакомиться со статьями по всем бизнес-процессам в разделе «База Знаний» Честного Сообщества, а также в Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по процессам системы маркировки.