Списание КиЗ в «ИР Маркировки»

Списание КиЗ возможно при выявлении приобретённых, но непригодных к использованию КиЗ (кроме аннулированных) при установлении факта их порчи, утери или уничтожения.

Списание производится:

• для КиЗ, не нанесённых на товар;

• для КиЗ, нанесённых на товар, без вывода товара из оборота.

В случае необходимости списания КиЗ, нанесённых на товар, выполняется перемаркировка с автоматическим списанием предыдущего КиЗ.

Для осуществления списания КиЗ:

• выбрать необходимую товарную группу;

• в «Главном меню» перейти в раздел «Документы»;

• открыть форму добавления нового документа, нажав кнопку «Добавить», и выбрать в выпадающем списке «Списание КМ»;

• в полях ввода данных открывшейся формы внести общую информацию о списании КиЗ:

- в поле «Вид документа» выбрать одно из значений: «КМ с/без СИ, не нанесенных на товар» или «СИ с КМ, нанесенных на товар, без вывода товара из оборота»;

- в поле «Причина списания» установить одно из значений: «Испорчен», «Утерян» или «Уничтожен».

- указать номер и дату первичного документа в полях ввода данных «Номер первичного документа» (не более 255 символов) и «Дата первичного документа» (диапазон допустимых значений: от даты создания документа минус пять лет до даты создания документа).

• для добавления товаров в список нажать кнопку «+ Добавить товары». В открывшемся модальном окне «Добавление товаров» выбрать товары из списка предложенных, воспользовавшись при необходимости фильтрами по столбцам «КиЗ», «Наименование», «Статус». Нажать кнопку «Добавить (X) записей» или «Отменить».

Обращаем внимание: для корректной обработки документа рекомендуется добавлять не более 5000 товаров в один документ.

• для редактирования списка товаров установить флажки выбора данных и выбрать действие «Редактировать» или «Удалить» в выпадающем меню, нажав кнопку «Действие с выбранными», или нажать кнопку «+ Добавить товар» для добавления дополнительных позиций в список;

При выборе опции «Редактировать» открывается модальное окно «Редактирование товаров», в котором следует выбрать значение поля ввода данных «Причина списания» («Испорчен», «Утерян» или «Уничтожен»), после чего нажать кнопку «Сохранить».

• нажать кнопку «Перейти к подписанию». При нажатии кнопку «Сохранить как черновик» документ сохраняется в разделе «Документы» во вкладке «Черновики». При нажатии кнопку «Отменить» выполняется переход в раздел «Документы» без сохранения внесенных сведений;

• в открывшейся вкладке «Шаг 3. Подпись» подтвердить действия, нажав кнопку «Подписать и отправить», чтобы подписать отправляемый документ УКЭП.

При успешной обработке документа:

• документ отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан»;

• статус КиЗ изменится на «Выбыл» в разделе «Коды маркировки» ЛК «ИР Маркировки»;

В случае некорректно поданных сведений отправленный документ отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан с ошибками». Для получения информации об ошибке перейти в карточку документа, нажав на ссылку в столбце «Номер документа».

Инструкция, описывающая пошаговые действия по списанию контрольных идентификационных знаков: Списание КиЗ, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета «ИР Маркировки».