Подробная инструкция по передаче меховых изделий

При передаче маркированных товаров в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на данные товары, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров, необходимо сформировать документ о передаче маркированного товара на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности, а также в рамках агентской и комиссионной схемы, и направить его в «ИР Маркировки».

В случае если при подаче сведений о передаче маркированных товаров в «ИР Маркировки» будет указан вид товарооборота «Продажа» и поставлен чекбокс в поле «Вывод из оборота», то будет зафиксирован вывод из оборота товаров по одной из следующих причин вывода из оборота:

• безвозмездная передача;
• продажа товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в целях использования для собственных нужд покупателя, и не связанных с их последующей реализацией (продажей);
• передача товаров в соответствии с ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в рамках государственных или муниципальных контрактов и ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» при указании дополнительного признака, фиксирующего выбытие товара. В этом случае дополнительно необходимо будет указать идентификатор государственного контракта в соответствующем поле;
• использование товаров для производственных целей, не связанных с их последующей реализацией (продажей).

Участники оборота товаров, передающие товары другим участникам оборота товаров в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на данные товары, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров, представляют сведения в «ИР Маркировки» в течение 3 рабочих дней со дня отгрузки маркированного товара.

Подать сведения в личный кабинет «ИР Маркировки» можно одним из следующих способов:

• в ручном режиме;
• путём загрузки файлов в формате .xml или .csv.

Пошаговая инструкция по подаче сведений об отгрузке в ручном режиме:

1. Авторизоваться в личном кабинете «ИР Маркировки» с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

2. Перейти в товарную группу «Товары из натурального меха».

3. В разделе «Документы» нажать на кнопку «Создать», и выбрать в ниспадающем меню «Отгрузка»:

4. Заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

• «Номер первичного документа» — заполнить прямым вводом, указав номер первичного документа, по которому отгружается товар (от 1 до 255 символов, без пробелов в начале и в конце номера);
• «ИНН получателя» — заполнить прямым вводом, указав 9 цифр (без пробелов, специальных символов, букв) ИНН получателя, которому отгружается товар;
• «Наименование получателя» — заполняется автоматически после ввода ИНН получателя. Если участник не зарегистрирован в «ИР Маркировки», то поле заполняется автоматически, но при этом необходимо поставить чекбокс «Отгрузка неучастнику»;
• «Дата первичного документа» — заполнить прямым вводом в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (только цифры, без пробелов, специальных символов, букв) либо выбрать дату из календаря, нажав соответствующую иконку . Дата первичного документа, по которому отгружается товар, не должна быть позднее даты отгрузки;
• «Дата отгрузки товара» — заполнить прямым вводом в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (только цифры, без пробелов, специальных символов, букв) или выбрать дату из календаря, нажав соответствующую иконку . Дата отгрузки товара не должна быть ранее даты первичного документа;
• «Вид товарооборота»:
  - «Комиссия»;
  - «Агент»;
  - «Продажа.
• «Отгрузка неучастнику» — установить флажок выбора данных, если отгрузка осуществляется организации, не зарегистрированной в «ИР Маркировки».

5. Далее нажать кнопку «Отменить» или «Добавить товары» и выбрать в открывшемся модальном окне товары из списка предложенных, воспользовавшись при необходимости фильтрами по столбцам. Нажать кнопку «Добавить (X) записи».

6. Установить флажки выбора данных напротив КиЗ и выбрать действие «Редактировать» или «Удалить» в ниспадающем меню, нажав кнопку «Действие с выбранными».

7. В открывшемся модальном окне редактирования товаров, заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля) и нажать кнопку «Сохранить» или «Отменить»:

• «Цена за единицу» — заполнить прямым вводом данных, указав стоимость с учётом НДС, если продажа облагается таким налогом. Не более 13 цифр в целой части и 2 цифры в дробной части (без пробелов, специальных символов, букв);
• «Сумма НДС».

8. Подписать документ, нажав кнопку «Перейти к подписанию». При нажатии кнопки «Сохранить как черновик» документ сохраняется в «Главном меню» товарной группы в разделе «Документы» → «Черновики». При нажатии кнопки «Отменить» выполняется переход в раздел «Документы» без сохранения внесённых сведений.

9. В открывшейся вкладке «Шаг 3. Подпись» подтвердить действия, нажав кнопку «Подписать и отправить», чтобы подписать отправляемый документ с помощью УКЭП.

При успешной передаче товара документ отобразится в разделе «Документы» у отправителя с типом документа «Исходящий» со статусом «Обработан», у получателя — с типом документа «Входящий» и наименованием документа «Отгрузка».

В случае отгрузки товара без вывода из оборота: отгружаемым по документу товарам будет присвоен признак «Ожидает приёмку товара» в соответствующей карточке КиЗ в разделе «Коды маркировки». Товарам, переданным по договору комиссии или агентскому договору, будет присвоен соответствующий признак.

После того как получатель товара отправит документ на приёмку товара, он отобразится в разделе «Документы» с типом документа «Входящий» и наименованием документа «Приемка», при этом товары, принятые получателем в рамках вида товарооборота «Продажа», будут переведены к нему на баланс, а те, которые не приняты, останутся на балансе у отправителя. Товары, принятые получателем в рамках вида товарооборота «Комиссия» или «Агент», останутся как на балансе у отправителя, так и на балансе у получателя, с указанием текущего владельца товара.

Рекомендации по работе с электронными документами (УПД,УКД,УПДи):

Подробная инструкция: Передача товара (отгрузка и приемка), размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета «ИР Маркировки». В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.