Создание отчета о приемке контрольных (идентификационных) знаков

Если данные в заказе указаны корректно, заказ успешно прошел проверку, то контрольные (идентификационные) знаки (КиЗ) будут сгенерированы Эмитентом и отобразятся в разделе «Коды маркировки» личного кабинета (ЛК) «ИР Маркировки» в статусе «Эмитирован».
После передачи Эмитентом данных о доставке или передаче КиЗ участнику оборота товаров (в зависимости от способа получения КиЗ, указанного при создании заказа на КиЗ в одноименном поле) заказ переходит в статус «Отгружено заказчику».

Участник оборота товаров (заказчик КиЗ) в случае, если все КиЗ пригодны для использования и соответствуют данным, указанным в заказе, создает отчет о приемке КиЗ. Создание отчета доступно только для заказов в статусе «Отгружено заказчику».

Для создания отчета необходимо выполнить следующие действия:

1. В разделе «Заказы» во вкладке «Активные заказы» нажать иконку меню активных действий и выбрать «Отчет о приемке». Также участник может перейти в карточку заказа и нажать кнопку «Принять» на вкладке «Общая информация».

2. В открывшемся окне во вкладке «Общая информация» заполнить поля ввода данных (обязательные для заполнения поля отмечены красным):

• «Идентификатор заявки на изготовление КИЗ» — соответствует номеру заказа, заполнен автоматически и недоступен для редактирования;

• «Идентификатор организации отправителя» — соответствует глобальному идентификационному номеру GLN организации, заполнен автоматически данными из профиля и недоступен для редактирования;

• «Номер сопроводительного документа» — заполнить прямым вводом данных;

• «Дата сопроводительного документа» — выбрать значение выпадающего календаря или заполнить прямым вводом данных;

• «Дата приемки» — дата приёмки КиЗ, выбрать значение выпадающего календаря или заполнить прямым вводом данных.

3. После заполнения всех обязательных полей перейти на следующий шаг с помощью нажатия на кнопку «Далее» или с помощью нажатия на соответствующую вкладку «КИЗ».

4. В открывшемся окне добавить КиЗ, которые необходимо принять, одним из способов:

• нажать кнопку «+ Добавить КИЗ». В модальном окне выбрать КиЗ, установив флажки выбора в крайнем левом столбце, и нажать кнопку «Добавить X КИЗ» — КиЗ будут добавлены в отчёт;

• нажать кнопку «Загрузить КИЗ», в модальном окне нажать иконку в виде стрелки вверх и выбрать на компьютере файл в формате * .csv. После этого КиЗ будут добавлены в отчет. Шаблон списка КиЗ, загружаемого в отчет о приемке можно скачать в личном кабинете ИР Маркировки в разделе «Помощь» или на официальном сайте честныйзнак.рф.

В отчет о приемке могут быть включены все КиЗ из заказа или только часть.

Чтобы удалить КиЗ из отчета, нажать иконку меню активных действий и выбрать «Удалить» или установить флажок выбора КиЗ в крайнем левом столбце и нажать «Удалить».

Нажать иконку меню активных действий и выбрать «Сохранить», чтобы сохранить документ. При нажатии кнопки «Отменить» выполняется переход в карточку заказа без сохранения внесённых сведений.

Для подписания и отправки отчета с УКЭП нажать кнопку «Подписать и отправить», затем в модальном окне - «Подписать».

Статус обработки отчета отображается во вкладке «Связанные документы» в карточке заказа, к которому относится отчет.

При успешной обработке отчета о приемке КиЗ переходят в статус «Нанесен», после этого доступна функциональность индивидуализации и ввода в оборот.