Создание отчета о приемке контрольных (идентификационных) знаков

Если данные в заказе указаны корректно, заказ успешно прошёл проверку, то контрольные (идентификационные) знаки (КиЗ) будут сгенерированы Эмитентом и отобразятся в разделе «Коды маркировки» личного кабинета «ИР Маркировки» в статусе «Эмитирован».

После передачи Эмитентом данных о доставке или передаче КиЗ участнику оборота товаров (в зависимости от способа получения КиЗ, указанного при создании заказа на КиЗ в одноимённом поле) заказ переходит в статус «Отгружено заказчику». Участник оборота товаров в случае, если все КиЗ пригодны для использования и соответствуют данным, указанным в заказе, создаёт отчёт о приёмке КиЗ. Создание отчёта доступно только для заказов в статусе «Отгружено заказчику».

Для создания отчёта о приемке КиЗ необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в личном кабинете «ИР Маркировки» с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

2. Перейти в товарную группу «Товары из натурального меха».

3. В разделе «Заказы» во вкладке «Активные заказы» найти необходимый заказ в статусе «Отгружено заказчику» и нажать иконку меню активных действий  и выбрать «Отчет о приемке». Также, участник может перейти в карточку заказа и нажать кнопку «Принять» на вкладке «Общая информация».

4. В открывшемся окне во вкладке «Общая информация» заполнить поля ввода данных (обязательные для заполнения поля отмечены красным):

• «Идентификатор заявки на изготовление КИЗ» — соответствует номеру заказа, заполнен автоматически и недоступен для редактирования;
• «Идентификатор организации отправителя» — соответствует глобальному идентификационному номеру GLN организации, заполнен автоматически данными из профиля и недоступен для редактирования;
• «Номер сопроводительного документа» — заполнить прямым вводом данных;
• «Дата сопроводительного документа» — выбрать значение выпадающего календаря или заполнить прямым вводом данных;
• «Дата приемки» — дата приёмки КиЗ, выбрать значение выпадающего календаря или заполнить прямым вводом данных.

5. После заполнения всех обязательных полей перейти на следующий шаг с помощью нажатия на кнопку «Далее».

6. В открывшемся окне добавить КиЗ, которые необходимо принять, одним из способов:

• нажать кнопку «+ Добавить КИЗ» и в модальном окне выбрать КиЗ, установив флажки выбора в крайнем левом столбце, и нажать кнопку «Добавить X КИЗ» — КиЗ будут добавлены в отчёт;
• нажать кнопку «Загрузить КИЗ» и выбрать на компьютере файл в формате .csv. После этого КиЗ будут добавлены в отчет. Шаблон списка КиЗ, загружаемого в отчет о приемке можно скачать в ЛК «ИР Маркировки» в разделе «Помощь» или на официальном сайте честныйзнак.рф.

Обращаем внимание! В отчёт о приёмке могут быть включены все КиЗ из заказа или только часть.

7. Далее необходимо нажать на иконку меню активных действий и выбрать «Сохранить», чтобы сохранить документ.

8. Для подписания и отправки отчёта с УКЭП нажать кнопку «Подписать и отправить», затем в модальном окне - «Подписать».

Статус обработки отчёта отображается во вкладке «Связанные документы» в карточке заказа, к которому относится отчёт.

При успешной обработке отчёта о приёмке КиЗ переходят в статус «Нанесен», после этого доступна функциональность индивидуализации (подробнее в разделе «Индивидуализация») и ввода в оборот.

Подробная инструкция: Получение кодов для маркировки товаров (раздел «Отчёт о приёмке»), размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета «ИР Маркировки». В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.