Индивидуализация контрольных идентификационных знаков в «ИР Маркировки»

Индивидуализация (персонификация) – это занесение информации об изделии в изготовленный неиндивидуализированный контрольный идентификационный знак (КиЗ). Индивидуализация является необходимым условием для ввода товара в оборот.

Подать сведения об индивидуализации можно одним из следующих способов:

• в ручном режиме через пользовательский интерфейс личного кабинета «ИР Маркировки»;
• импортированием сведений об индивидуализации путём загрузки файла в формате .xml;
• через True API (документация API размещена в разделе «Помощь» личного кабинета «ИР Маркировки» (промышленный контур)).

Для КиЗ должны выполняться условия:

• КиЗ находится в статусе «Нанесен». Статус КиЗ можно посмотреть в разделе «Коды маркировки» в столбце «Статус кода»;
• Не индивидуализирован, т.е. при заказе КиЗ был выбран вариант «Заказ выпуска бланков КИЗ без последующей индивидуализации». Допустимые особые состояния КиЗ (статус указан в карточке КиЗ в поле «Особое состояние»): «Не индивидуализирован»/«Ожидает подтверждение ФТС»/«Ожидает индивидуализацию»/«Отрицательное решение ФТС».

Для индивидуализации КиЗ в пользовательском интерфейсе выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в личном кабинете ИР Маркировки с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

2. Перейти в товарную группу «Товары из натурального меха».

3. В разделе «Документы» нажать на кнопку «Создать», и выбрать в ниспадающем меню «Индивидуализация КИЗ»:

4. Во вкладке «Выбор КИЗ» выбрать коды товаров, установив флажки выбора в крайнем левом столбце, воспользовавшись при необходимости фильтром, и нажать кнопку «Выбрать Х КИЗ». При нажатии кнопки «Сохранить как черновик» документ сохраняется в разделе «Документы» → «Черновики» (опционально). При нажатии кнопки «Отменить» выполняется переход в раздел «Документы» без сохранения внесённых данных.

5. В открывшейся вкладке «Редактирование КИЗ» для продолжения работы отредактировать сведения о каждом из КиЗ, установив флажок выбора данных в крайнем левом столбце, и выбрав в отобразившемся меню действие «Редактировать», либо «Удалить» для удаления КиЗ из списка. Выбор данных действий также доступен во всплывающем меню при нажатии иконки активных действий:

При выборе действия «Редактировать» открывается модальное окно «Редактирование КИЗ», в котором ввести сведения о товаре (красным отмечены обязательные для заполнения поля), после чего нажать кнопку «Сохранить».

6. После заполнения всех обязательных полей нажать кнопку «Подписать и отправить». Если были заполнены не все обязательные поля ввода данных, кнопка «Подписать и отправить» будет не активна.

7. В открывшемся модальном окне «Подписание документа» нажать кнопку «Подписать и отправить».

В момент подписания документа осуществляется проверка корректности введённых сведений. Проверка не будет пройдена и документ не будет отправлен Оператору «ИР Маркировки» в случае предоставления участником оборота товаров сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

При успешной обработке поданных сведений об индивидуализации:

• отправленный документ отобразится в разделе «Документы» с наименованием «Индивидуализация КИЗ» со статусом «Обработан»;
• КиЗ перейдёт в одно из особых состояний в зависимости от последовательности обработки документов «Индивидуализация КиЗ», «Ввод в оборот. Импорт ФТС. Мех» и получения положительного решения ФТС по товарам, указанным в таможенной декларации при осуществлении ввоза товаров в Российскую Федерацию:
  «Индивидуализирован»;
  «Ожидает подтверждение ФТС»;
  «Отрицательное решение ФТС».
  Особое состояние отображается в карточке КиЗ в поле «Особое состояние». Подробнее о смене статусов КиЗ см. в разделе «Особенности смены статуса и особого состояния КиЗ».
• введённые данные отобразятся во вкладке «КИЗ» в карточке документа.

Подробная инструкция: Индивидуализация КиЗ, размещена на сайте ЧестныйЗНАК.РФ и в разделе «Помощь» личного кабинета «ИР Маркировки». В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.