Как сформировать отчет об отбраковке контрольных (идентификационных) знаков от эмитента?

Создать отчет об отбраковке можно, если при получении обнаружится, что выпущенные эмитентом контрольные (идентификационные) знаки (КиЗ):

• не соответствуют сведениям, указанным в заказе КиЗ;

• являются бракованными;

• не читаются;

• отсутствуют;

• не могут быть приняты по другим причинам.

Обращаем внимание: создание отчета об отбраковке доступно только для заказов в статусе «Отгружено заказчику».

Создать отчет можно одним из способов:

1. В разделе «Заказы» во вкладке «Активные заказы» нажать иконку меню активных действий в виде трех точек и выбрать «Отчет об отбраковке».

2. В открывшемся окне во вкладке «Общая информация» заполнить поля ввода данных (обязательные для заполнения поля отмечены красным) и нажать кнопку «Далее»:

• «Идентификатор заявки на изготовление КИЗ» — соответствует номеру заказа, заполнен автоматически и недоступен для редактирования;

• «Идентификатор организации отправителя» — соответствует глобальному идентификационному номеру GLN организации, заполнен автоматически данными из профиля и недоступен для редактирования;

• «Дата вывода отбракованной продукции» — выбрать значение выпадающего календаря или заполнить прямым вводом данных;

• «Комментарий» — заполняется при необходимости прямым вводом данных (не более 1000 символов).

3. В открывшемся окне добавить КиЗ, которые необходимо отбраковать, одним из способов:

• нажать кнопку «+ Добавить КИЗ». В модальном окне выбрать КиЗ, установив флажки выбора в крайнем левом столбце, и нажать кнопку «Добавить X КИЗ» - КиЗ будут добавлены в отчет;

• нажать кнопку «Загрузить КИЗ», в модальном окне нажать иконку в виде стрелки и выбрать на компьютере файл в формате * .csv. После этого КиЗ будут добавлены в отчет.

В отчет об отбраковке могут быть включены все КиЗ из заказа или только часть. Шаблон списка КиЗ, загружаемый в отчет об отбраковке (скачать CSV), можно скачать в личном кабинете ИР Маркировки в разделе «Помощь» в личном кабинете ИР Маркировки в разделе «Помощь» или на официальном сайте честныйзнак.рф.

Чтобы указать причину отбраковки необходимо нажать иконку на значок в виде трех точек и выбрать «Редактировать» или установить флажки выбора в крайнем левом столбце и нажать кнопку «Редактировать».

В открывшемся модальном окне указать причину отбраковки, выбрав значение выпадающего списка, и нажать кнопку «Сохранить»:

Для подписания и отправки отчета с УКЭП нажать кнопку «Подписать и отправить», затем в модальном окне - «Подписать».

Статус обработки отчета отображается во вкладке «Связанные документы» в карточке заказа, к которому относится отчёт.

При успешной обработке отчета об отбраковке КиЗ переходят в статус «Выбыл», необходимо сообщить эмитенту о перевыпуске испорченных КиЗ.

Инструкция, описывающая пошаговые действия по отбраковке контрольных идентификационных знаков: Заказ КиЗ (раздел «Создание отчёта об отбраковке»), размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета «ИР Маркировки».