Можно ли передавать косметику, бытовую химию и товары личной гигиены в УПД с применением ОСУ и поэкземплярного учета одновременно?

В одном универсальном передаточном документе (УПД), универсальном передаточном документе исправленном (УПД(и)), универсальном корректировочном документе (УКД) и универсальном корректировочном документе исправленном (УКД(и)) допускается указание сведений о маркированных товарах с поэкземплярной и объемно-сортовой прослеживаемостью одновременно.

Обращаем Ваше внимание! Одновременное указание сведений в разрезе ОСУ + экземплярный учет возможно только в случае разделения сведений по разным позициям в УПД. Для одной товарной строки можно указать сведения о маркировке либо в разрезе ОСУ (с использованием тега <НомУпак>), либо в разрезе экземплярного учета (с заполнением тега <КИЗ>). При указании в документе сведений о КИТУ необходимо использовать тег <ИдентТрансУпак>.

В случае если в одной поставке присутствует продукция разной партии производства, то для одной товарной позиции в УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) допускается указание информации по отгруженной продукции в комбинированном разрезе (экземплярный + сортовой).

В соответствии с ППРФ от 30.05.2026 № 656:

• С 1 июля 2026 г. по 30 июня 2030 г. (включительно) для косметической продукции и бытовой химии вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД). Это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Сами коды идентификации экземпляров товара в УПД можно не указывать. С 1 июля 2030 г. осуществляется переход на поэкземплярный учет в УПД, при котором в документах при передаче товара необходимо указывать отдельные КИ/КИН/КИГУ/КИТУ. Обращаем внимание! Товары, произведенные до перехода на поэкземплярный учет (до 1 июля 2030 г.), оборачиваются в объемно-сортовом учете.
• С 1 февраля 2027 г. по 30 июня 2030 г. (включительно) для гигиенических товаров (лезвий, бритв) вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД). Это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Сами коды идентификации экземпляров товара в УПД можно не указывать. С 1 июля 2030 г. осуществляется переход на поэкземплярный учет в УПД, при котором в документах при передаче товара необходимо указывать отдельные КИ/КИН/КИГУ/КИТУ. Обращаем внимание! Товары, произведенные до перехода на поэкземплярный учет (до 1 июля 2030 г.), оборачиваются в объемно-сортовом учете.
• С 1 октября 2027 г. по 30 июня 2030 г. (включительно) для хозяйственных и санитарных изделий, туалетных принадлежностей вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД). Это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Сами коды идентификации экземпляров товара в УПД можно не указывать. С 1 июля 2030 г. осуществляется переход на поэкземплярный учет в УПД, при котором в документах при передаче товара необходимо указывать отдельные КИ/КИН/КИГУ/КИТУ. Обращаем внимание! Товары, произведенные до перехода на поэкземплярный учет (до 1 июля 2030 г.), оборачиваются в объемно-сортовом учете.

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по работе с документами ЭДО, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.
В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.