Работа в системе маркировки для участников оборота косметики и бытовой химии из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей

В соответствии с ППРФ от 04.05.2023 №690 до 1 апреля 2026 года всем участникам оборота по товарной группе «Парфюмерные и косметические средства и бытовая химия» на территориях новых субъектов Российской Федерации необходимо пройти регистрацию в системе маркировки Честный Знак.

Обращаем внимание! Старт обязательной регистрации для всех участников на территориях новых субъектов РФ - 1 апреля 2026 года.

Для регистрации в системе маркировки участники оборота должны выполнить следующие требования:

1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП. УКЭП можно получить в удостоверяющем центре ФНС России. Если у вас уже есть электронный сертификат, Вы можете проверить, подходит ли он для регистрации в системе маркировки на официальном сайте Госуслуг по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds.

2. Установить программное обеспечение (ПО) для работы с электронной подписью. Можно использовать как КриптоПро CSP, так и VipNet CSP.
   Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет удостоверяющий центр, выдавший сертификат электронной подписи.
   Если Вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей: Установка СКЗИ по работе с УКЭП.

3. Подать заявку на регистрацию в систему маркировки. Подробнее в инструкции: Регистрация участника оборота товаров (раздел «Формирование заявки на регистрацию»).

4. Подписать договоры с Оператором-ЦРПТ. Подробнее в инструкции: Регистрация участника оборота товаров (раздел «Подписание пакета документов с Оператором для активации функций ЛК»). 

Согласно ППРФ от 07.02.2025 №123 с 1 апреля 2026 года — наступает обязательная маркировка косметической продукции и бытовой химии на территориях новых субъектов РФ. Производители / импортеры подают сведения о нанесении средств идентификации (СИ) и вводе товаров в оборот.

Для всех участников оборота косметической продукции и бытовой химии, в том числе на новых территориях РФ, обозначены следующие сроки обязательной передачи сведений в систему маркировки (согласно ППРФ от 30.11.2024 №1681):

• с 1 июля 2026 года — появляется обязанность передачи сведений о выводе из оборота всех видов косметической продукции и бытовой химии путем розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники (ККТ);

• с 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года (включительно) — наступает обязанность передачи сведений об обороте косметической продукции и бытовой химии, а также о выводе товаров из оборота по основаниям, не являющимся продажей в розницу для всех участников оборота, в объемно-сортовом учете (следует указывать информацию о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара);

• с 1 июля 2028 года — вводится полная прослеживаемость товара (поэкземплярный учёт). С указанной даты все участники оборота должны передавать в систему маркировки сведения о каждой единице маркированного товара (о конкретном коде маркировки) при обороте товара, а также, при выводе товаров из оборота по основаниям, не являющимся продажей в розницу. Товары, произведенные до перехода на поэкземплярный учет, оборачиваются в объемно-сортовом учете.

До 1 апреля 2026 года — допускается на территории РФ ввод в оборот без маркировки СИ товаров, ввозимых (ввезенных) с территорий государств, не являющихся государствами - членами Евразийского экономического союза, в целях их поставки на территории новых субъектов РФ, если иное не предусмотрено настоящим Положением «Об особенностях правового регулирования в сфере маркировки товаров средствами идентификации на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области», утвержденным ППРФ от 04.05.2023 №690. Декларирование таких товаров в соответствии с таможенными процедурами выпуска для внутреннего потребления или реимпорта осуществляется территориальными участниками оборота товаров или иными лицами по поручению территориальных участников оборота товаров.

Перевозка (транспортировка) таких товаров допускается только по территориям новых субъектов РФ и территориям приграничных (прилегающим к территориям новых субъектов РФ) субъектов РФ. При этом в товаросопроводительном документе должны содержаться, в том числе следующие сведения:

- конечный пункт назначения, расположенный на территориях новых субъектов РФ;

- полное наименование территориального участника оборота товаров - грузополучателя.

При поставке товаров с территорий новых субъектов РФ на территории других субъектов РФ указанные товары подлежат маркировке СИ в соответствии с правилами маркировки отдельных видов товаров, сведения о вводе в оборот таких товаров подаются в информационную систему мониторинга в порядке, установленном правилами маркировки отдельных видов товаров. При этом маркировка товаров и внесение сведений в информационную систему мониторинга возможна непосредственно самими территориальными участниками оборота товаров или по их поручению логистическим оператором.

Обращаем внимание! Товары при их транспортировке от территориального участника оборота товаров к логистическому оператору не подлежат маркировке СИ. 

Требования к логистическому оператору установлены в пункте 12 ППРФ от 04.05.2023 №690.

После старта обязательной подачи сведений в систему маркировки или при необходимости поставки товаров с территорий новых субъектов РФ на территории других субъектов РФ территориальным участникам оборота товаров (или логистическому оператору по поручению территориального участника) необходимо выполнить следующие действия:

1. Описать товары. Описание и получение кодов товаров (GTIN) происходит в Национальном каталоге маркированных товаров (КМТ) (в подразделе личного кабинета системы маркировки) или в информационной системе Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Для того чтобы создать карточку с импортным (глобальным) кодом товара в КМТ регистрация в ГС1 РУС не требуется. Подробнее в инструкции по работе в «Национальном каталоге маркированных товаров».
   

2. Пополнить баланс лицевого счета (ЛС) по товарной группе. Пополнение баланса ЛС необходимо для оплаты услуг по предоставлению кодов маркировки. Стоимость предоставления одного КМ составляет 50 копеек без учета НДС (20%). Правила пополнения ЛС: Работа с документами от Оператора. Оплата кодов маркировки.
   

3. Заказать коды маркировки (КМ). Заказ происходит внутри личного кабинета в разделе «Управление заказами». Инструкция: Получение кодов для маркировки.
   

4. Осуществить физическое нанесение СИ на каждую единицу товара, после чего подать отчет о нанесении КМ. Направить отчет об использовании (нанесении) можно через WEB-интерфейс станции управления заказами (СУЗ) или посредством API (подробное описание в документации в разделе "Руководства" СУЗ (промышленный контур): API СУЗ 3.0). Подробнее в инструкции: Отчёт о нанесении кодов.
   

5. Подать сведения о вводе в оборот товаров. Ввод в оборот необходим для дальнейшей работы с маркированным товаром, направления первичной возмездной или безвозмездной передачи товара от производителя новому собственнику либо иному лицу, а также для дальнейшего вывода товара из оборота по причинам, установленным правилами маркировки отдельных видов товаров.
   

6. Передать товар другому участнику оборота. Передача осуществляется одним из следующих способов:
   - создание универсального передаточного документа (УПД), содержащего сведения о маркированном товаре, посредством электронного документооборота (ЭДО);
   - указание ИНН организации-покупателя в чеке при реализации продукции через контрольно-кассовую технику (ККТ). При осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП необходимо, чтобы участник (продавец) имел договор с оператором фискальных данных (ОФД) и в кассовом чеке был заполнен реквизит «ИНН покупателя (клиента)», в таком случае сведения передаются в систему маркировки и вывод товаров из оборота не осуществляется, продукция переходит в собственность организации-покупателя для дальнейшей реализации. При этом если оптовая продажа осуществляется посредством ККТ, то формирование УПД необязательно;
   - создание документа «Вывод из оборота» с указанием причины вывода «Использование для собственных нужд» и ИНН покупателя. Данный способ передачи используется только в том случае, если продукция передается с выводом из оборота покупателю, который приобретает её для собственных нужд (данная продукция не будет далее реализована конечным потребителям).
   

7. Выводить товар из оборота также возможно по другим причинам, например, при дистанционной продаже, конфискации, продаже по образцам, розничной реализации, утилизации, утрате и при других основаниях. 

Маркировка товаров СИ и внесение сведений в информационную систему маркировки могут осуществляться непосредственно самими территориальными участниками оборота товаров или по их поручению логистическим оператором.

Все инструкции по товарным группам размещены на официальном сайте честныйзнак.рф при переходе в соответствующую вкладку товарной группы в раздел «Инструкции», а также в личном кабинете участника в разделе «Помощь».

С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообщества.

Также, в Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.