Передача/приемка косметики и бытовой химии. Все варианты отгрузки и приемки

В соответствии с ППРФ от 30.11.2024 №1681 с 1 июля 2026 г. по 30 июня 2028 г. (включительно) для косметической продукции и бытовой химии вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД). Это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Сами коды идентификации экземпляров товара в УПД можно не указывать.

С 1 июля 2028 г. осуществляется переход на поэкземплярный учет в УПД, при котором в документах при передаче товара необходимо указывать отдельные КИ/КИН/КИГУ/КИТУ. Обращаем внимание! Товары, произведенные до перехода на поэкземплярный учет (до 1 июля 2028 г.), оборачиваются в объемно-сортовом учете.

Обращаем внимание! На текущий момент по товарной группе «Парфюмерные и косметические средства и бытовая химия» формирование УПД по объемно-сортовым показателям, а также подача сведений о выводе товара из оборота в сортовом учёте находится в разработке. По факту реализации функционала участники оборота будут уведомлены дополнительно. Оперативную информацию о работе системы маркировки Вы можете получать в телеграмм-канале «OMS-TTIS Notification» по ссылке: https://t.me/oms_ttis_notification. При необходимости участник может передать сведения в поэкземплярном учёте.

Для перехода прав собственности на маркированный товар участники оборота направляют в систему маркировки Честный Знак сведения о передаче/приемке данного товара. Подать сведения об обороте маркированного товара можно как с использованием коммерческого оператора электронного документооборота (ЭДО) так и с использованием бесплатного сервиса ЭДО Лайт от Оператора-ЦРПТ:

• УПД через стороннего оператора ЭДО. В этом случае документ отгрузки в ЛК системы маркировки не появляется и документ приемки принимающая сторона в ЛК системы маркировки не формирует. Отправитель формирует УПД в кабинете Оператора ЭДО, как и принимающая сторона осуществляет приемку УПД в кабинете ЭДО. Оператор ЭДО отправляет в систему маркировки УПД, подписанный двумя сторонами и содержащий сведения о маркированном товаре. Документы УПД, сформированные через стороннего оператора ЭДО, отобразятся в разделе «Документы» у отправителя с типом документа «Исходящий», у получателя с типом документа «Входящий». Инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел «Формирование УПД и УКД через стороннего Оператора ЭДО»);

• УПД через оператора ЭДО Лайт в ЛК системы маркировки. Это возможность формирования отправителем УПД на отгрузку непосредственно в ЛК системы маркировки. Документы, сформированные посредством ЭДО Лайт, равносильны документам, сформированным в любом другом коммерческом ЭДО. При формировании УПД в ЭДО Лайт участникам оборота доступен обмен исключительно формализованными документами, содержащими коды маркировки. При этом УПД может содержать товары как подлежащие, так и не подлежащие маркировке (маркированный и не маркированный товар). В разделе «ЭДО Лайт» на вкладке «Исходящие» отображаются документы, сформированные отправителем в форме УПД через оператора ЭДО Лайт. На вкладке «Входящие» отображаются документы в форме УПД, полученные через оператора ЭДО Лайт. Также на вкладке «ЭДО Лайт» как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя во входящих документах со статусом загрузки «Обработан» и способом получения «ЭДО», отображаются успешно подписанные электронные документы, сформированные через ЭДО Лайт. Получателю для осуществления приемки товаров необходимо просмотреть документ со статусом «Требуется подпись» и подписать входящее УПД. Пошаговая инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел «Формирование УПД через Оператора ЭДО "Лайт"»).

Также допускаются следующие варианты передачи маркированного товара:

• указание ИНН организации-покупателя в чеке при реализации продукции через контрольно-кассовую технику (ККТ). При осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП необходимо, чтобы в кассовом чеке был заполнен реквизит «ИНН покупателя (клиента)», в таком случае вывод товаров из оборота не осуществляется, и продукция переходит в собственность организации-покупателя для дальнейшей реализации данной продукции. При этом если оптовая продажа осуществляется посредством ККТ, то формирование УПД необязательно.

• создание документа «Вывод из оборота» с указанием причины вывода «Использование для собственных нужд»/«Использование для производственных целей» и ИНН покупателя. Данный способ передачи используется только в том случае, если продукция передается с выводом из оборота покупателю, который приобретает её для собственных нужд или для производственных целей (данная продукция не будет далее реализована конечным потребителям). При выводе из оборота в поле «Причина вывода из оборота» указывается «Использование для собственных нужд»/«Использование для производственных целей», а в поле «ИНН покупателя» указывается ИНН организации, приобретающей продукцию. Инструкция: Вывод из оборота.

Обратите внимание: допускается использовать только один из способов подачи информации.

Все инструкции по работе в системе размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.