Как добавить товары в УПД, если они были приняты от поставщика без ЭДО? (Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены)

В соответствии с ППРФ от 30.05.2026 № 656:

• С 1 июля 2026 г. по 30 июня 2030 г. (включительно) для косметической продукции и бытовой химии вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД). Это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Сами коды идентификации экземпляров товара в УПД можно не указывать. С 1 июля 2030 г. осуществляется переход на поэкземплярный учет в УПД, при котором в документах при передаче товара необходимо указывать отдельные КИ/КИН/КИГУ/КИТУ. Обращаем внимание! Товары, произведенные до перехода на поэкземплярный учет (до 1 июля 2030 г.), оборачиваются в объемно-сортовом учете.
• С 1 февраля 2027 г. по 30 июня 2030 г. (включительно) для гигиенических товаров (лезвий, бритв) вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД). Это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Сами коды идентификации экземпляров товара в УПД можно не указывать. С 1 июля 2030 г. осуществляется переход на поэкземплярный учет в УПД, при котором в документах при передаче товара необходимо указывать отдельные КИ/КИН/КИГУ/КИТУ. Обращаем внимание! Товары, произведенные до перехода на поэкземплярный учет (до 1 июля 2030 г.), оборачиваются в объемно-сортовом учете.
• С 1 октября 2027 г. по 30 июня 2030 г. (включительно) для хозяйственных и санитарных изделий, туалетных принадлежностей вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД). Это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Сами коды идентификации экземпляров товара в УПД можно не указывать. С 1 июля 2030 г. осуществляется переход на поэкземплярный учет в УПД, при котором в документах при передаче товара необходимо указывать отдельные КИ/КИН/КИГУ/КИТУ. Обращаем внимание! Товары, произведенные до перехода на поэкземплярный учет (до 1 июля 2030 г.), оборачиваются в объемно-сортовом учете.

В случае если товар был получен от поставщика без принятия УПД до даты обязательной подачи сведений через электронный документооборот, то для того чтобы сформировать УПД после наступления даты обязательной передачи, участнику необходимо получить символьную последовательность кода маркировки (КМ) путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например: «Честный ЗНАК.Бизнес» или Barcode Scanners. Из полученной последовательности кода маркировки участник может выделить код товара (GTIN) и добавить его в УПД.

Описание формата полного КМ: 01 + 14 цифр (код товара / GTIN) + 21 + 1 цифра или буква латинского алфавита (код страны) + 5 символов (индивидуальный серийный номер) + 91 + 4 символа (индивидуальный порядковый номер) + 92 + 44 символа (значение кода проверки).
Описание формата укороченного КМ: 01 + 14 цифр (код товара / GTIN) + 21 + 1 цифра или буква латинского алфавита (код страны) + 5 символов (индивидуальный серийный номер) + 93 + 4 символа (код проверки).

Подробнее о формировании УПД в ЭДО Лайт в объемно-сортовом учёте рекомендуем ознакомиться в статье в Честном Сообществе: Указание объемно-сортового учета при формировании УПД в ЭДО Лайт (Косметика и бытовая химия).

За консультацией участники среднего и малого бизнеса могут обратиться в центры помощи «Честный знак» (проверить регистрацию в реестре МСП).
Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка), Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, размещены на официальном сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.
С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообщества, а также в Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по процессам системы маркировки.