Можно ли отгружать косметику, бытовую химию и товары личной гигиены без использования ЭДО?

В соответствии с ППРФ от 31.12.2020 № 2464 использование сервиса ЭДО становится обязательным.

Согласно пункту 119 ППРФ от 30.11.2024 № 1681 в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на товары, а также в рамках договоров комиссии, и (или) агентских договоров, и (или) договоров подряда участник оборота товаров, осуществляющий отгрузку (приемку) товаров, формирует универсальный передаточный документ (УПД) с указанием вида сделки, в рамках которой осуществляется отгрузка, подписывает его усиленной электронной подписью, направляет другой стороне в соответствии с пунктом 23 настоящих Правил. УПД направляется в информационную систему мониторинга оператором ЭДО в срок не более 3 рабочих дней со дня приемки товаров.
 
Обращаем внимание! 
В соответствии с ППРФ от 30.05.2026 № 656:

• С 1 июля 2026 г. по 30 июня 2030 г. (включительно) для косметической продукции и бытовой химии вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД). Это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Сами коды идентификации экземпляров товара в УПД можно не указывать. С 1 июля 2030 г. осуществляется переход на поэкземплярный учет в УПД, при котором в документах при передаче товара необходимо указывать отдельные КИ/КИН/КИГУ/КИТУ. Обращаем внимание! Товары, произведенные до перехода на поэкземплярный учет (до 1 июля 2030 г.), оборачиваются в объемно-сортовом учете.
• С 1 февраля 2027 г. по 30 июня 2030 г. (включительно) для гигиенических товаров (лезвий, бритв) вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД). Это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Сами коды идентификации экземпляров товара в УПД можно не указывать. С 1 июля 2030 г. осуществляется переход на поэкземплярный учет в УПД, при котором в документах при передаче товара необходимо указывать отдельные КИ/КИН/КИГУ/КИТУ. Обращаем внимание! Товары, произведенные до перехода на поэкземплярный учет (до 1 июля 2030 г.), оборачиваются в объемно-сортовом учете.
• С 1 октября 2027 г. по 30 июня 2030 г. (включительно) для хозяйственных и санитарных изделий, туалетных принадлежностей вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД). Это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Сами коды идентификации экземпляров товара в УПД можно не указывать. С 1 июля 2030 г. осуществляется переход на поэкземплярный учет в УПД, при котором в документах при передаче товара необходимо указывать отдельные КИ/КИН/КИГУ/КИТУ. Обращаем внимание! Товары, произведенные до перехода на поэкземплярный учет (до 1 июля 2030 г.), оборачиваются в объемно-сортовом учете.

Инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по работе с документами ЭДО, размещены на сайте честныйзнак.рф. 
С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообщества. В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.