Техническое решение для цифровой маркировки: что нужно знать каждому участнику оборота товаров?

Маркировка товара является несложным рабочим процессом, однако может вызвать массу вопросов, если предварительно не изучить всю важную информацию об этой сфере.

В данном материале есть все, что нужно знать о выборе технического решения для маркировки.
В первую очередь, что за нанесение маркировки несет ответственность не только производитель, но и оптовики, импортеры и ритейл. Каждый участник оборота товара обязан вносить данные и осуществлять операции с маркированным товаром, чтобы обеспечить бесперебойную прослеживаемость с момента производства до продажи товара.

Этапы внедрения маркировки для каждого участника оборота товаров отличны друг от друга: начиная от регистрации в системе маркировки «Честный ЗНАК» или ФГИС МДЛП до непосредственной работы с кодами маркировки.

В данной статье вы узнаете:

Маркировка в 3-х шагах

Для всех участников оборота есть 3 ключевых шага, которые необходимо сделать каждому участнику оборота товаров для внедрения маркировки.

Шаг 1. Выбор метода нанесения Data Matrix

Выбор вида нанесения Data Matrix зависит исключительно от предпочтений и особенностей производственного процесса участника оборота - сравнительный анализ преимуществ каждого вида предоставлен в материале «Виды нанесения DataMatrix: типографское, прямое, этикетирование».

Участникам оборота товаров, которым необходимо маркировать товары, доступны 3 способа нанесения кодов маркировки:

№ 1. Метод типографии — оптимальный способ нанесения кодов маркировки, так как не требует покупки оборудования для печати, а ответственность за качество кодов маркировки и считываемость на себя берет типография. Читайте о данном способе в статье «Типографское нанесение DataMatrix: преимущества, оборудование, процесс».

Если метод типографии вам не подходит, остается выбрать между двумя следующими методами:

№ 2. Прямое нанесение — данный способ нанесения подходит для маркировки товаров в больших объемах. Прямое нанесение потребует от вас приобретения оборудования для печати и считывания кодов маркировки прямо на производственной линии. Читайте о данном способе в статье «Прямое нанесение DataMatrix: виды упаковки, оборудование, особенности».

№ 3. Этикетирование — данный метод подходит как для крупного производства при использовании автоматического этикетирования, так и для микропредприятий при ручном этикетировании. Читайте о данном способе в статье «Этикетирование DataMatrix: внешний вид, оборудование, особенности».

Чтобы определиться между прямым нанесением и этикетированием читайте статью «Прямое нанесение или этикетирование Data Matrix: критерии выбора метода».

Шаг 2. Выбор способа агрегации

Агрегирование – это процесс объединения товаров в потребительской упаковке в транспортную упаковку первого уровня, а также транспортных упаковок первого уровня в транспортную упаковку последующих уровней с нанесением объединенного кода маркировки.

Таким образом, агрегация позволяет проще отслеживать товар во время транспортировки, в том числе, при прохождении таможенных процедур. Более подробно об агрегации читайте в статье «Агрегация маркированного товара: определение, виды, закон, порядок работы».

• Ручная агрегация
• Полуавтоматическая агрегация

• Автоматическая агрегация 
• Разделение потока

Шаг 3. Выбор интегратора

Каждому участнику оборота товара также необходимо сделать ответственное решение: заниматься внедрением маркировки на производство самостоятельно или выбрать системного интегратора решений, который возьмет на данную задачу. О выборе интегратора читайте статью «Интеграторы технических решений: по каким критериям выбирать?». 

Полная база интеграторов, которые уже активно работают над разработкой решений “под ключ” или предоставлением “коробочных” программных продуктов, собрана в статье «Каталог базы интеграторов технических решений: что содержит, как пользоваться?». Так как процесс внедрения маркировки идет уже не один год, ЦРПТ накопила опыт и кейсы в сотрудничестве с разными интеграторами: информацию об этом вы можете найти в статье «Лучшие Практики по внедрению маркировки на основе опыта ЦРПТ».

Работающий с маркировкой программный продукт - еще не все, что необходимо участнику оборота товаров. На втором месте по важности стоит вопрос об оснащении своего производства работающим с маркировкой оборудованием.

В числе необходимого оборудования:

• Сканеры штрих-кодов или Терминалы сбора данных
• Принтеры этикеток
• Контрольно-кассовая техника

Зачастую все необходимое оборудование уже есть и активно применяется в работе, поэтому потребуется только обновить программное обеспечение. О том как перенастроить старое оборудование и выбрать новое читайте в статье «Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?».

Выбрать и приобрести подходящее оборудование для работы с маркировкой вы можете у одного из поставщиков оборудования - все контактные данные вы можете найти в статье «Список поставщиков оборудования для маркировки: что учесть, как найти?».

Повторим, что данные шаги обязательны для каждого участника оборота, но для отдельных участников оборота товаров, существуют своя специфика внедрения маркировки и работы с маркированным товаром, в частности, для импортеров и ритейла.

Особенности маркировки для импортеров

Зарубежные производства, чья продукция реализуется на территории РФ также попадает под требования маркировки. Правила и по маркировке для импортных товаров схожа с правилами и для производителя, как и шаги, описанные выше.

Главное отличие в работе с маркировкой для импортеров состоит в дополнительном звене - таможне. О маркировке на таможне вы можете прочитать в статье «Маркировка на таможенном складе: инструкция, требования, особенности для EAC, ответственность». О том, как подключить таможенное производство читайте в статье «Маркировка импортной продукции: список сервис-провайдеров для импортёров».

Также при транспортировке больших партий, импортеру необходимо использовать агрегированный таможенный код (АТК), который объединяет в себе сведения о всех товарах, что находятся в общей упаковке. О получении АТК вы можете прочитать в статье «Агрегированный таможенный код: состав, реестр, роль в системе маркировки».

Еще одна необходимая деталь, о которой важно помнить импортеру — является ли страна-экспортер членом ЕАЭС. О правилах работы с участниками ЕАЭС можно прочитать в статье «Ввоз продукции из ЕАЭС и остальных стран: маркировка, декларация, отличия». Всю необходимую информацию о правилах заполнения таможенных деклараций вы можете найти в материале «Таможенная декларация: правила заполнения, рекомендации».

Интеграторы решений предлагают технические решения и для таможенных складов. Ознакомиться с полным списком решений для импортеров можно в обзоре «Решения по маркировке товаров для таможенных складов: обзор, особенности, совместимость».

Особенности маркировки для ритейла

Как правило, последний вывод товара из оборота осуществляется в момент продажи маркированной продукции - за это отвечает розничный продавец. Именно поэтому ритейлерам также необходимо регистрироваться в системе маркировки «Честный ЗНАК»/информационной системе мониторинга движения лекарственных препаратов и проводить операции с кодами через кассу, в частности перемаркировку (доступна не для всех товарных групп) - если код окажется утерян или поврежден и маркировку остатков (доступна не для всех товарных групп) - когда маркировка для определенной товарной группы уже становится обязательной, а на точке продажи есть соответствующий немаркированный товар.

О всех операциях, проводимых с кодами маркировки, можно ознакомиться в разделе «Операции с кодами маркировки», а также выбрать подходящего разработчика и поставщика оборудования для ритейла вам поможет раздел «Производитель/разработчик ПО и оборудования для ритейла».