Указание объемно-сортового учета при формировании универсального передаточного документа в ЭДО Лайт

В соответствии с ППРФ от 29.11.2023 №2028 с 1 апреля 2025 года по 31 мая 2026 года (включительно) для икры осетровых и икры лососевых (красная икра) вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД). Это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Сами коды идентификации экземпляров товара в УПД можно не указывать. С 1 июня 2026 года осуществляется переход на поэкземплярный учет в УПД, при котором в документах при передаче товара необходимо указывать отдельные коды идентификации (КИ)/ коды идентификации групповых упаковок (КИГУ)/ коды идентификации транспортных упаковок (КИТУ). При этом до 1 июня 2026 года допускается добровольная передача товаров в разрезе поэкземплярного учета в УПД.

Для подачи сведений в УПД по объемно-сортовым показателям (в УПД указываются коды товара и количество товара по каждому коду товара) необходимо выполнить следующие действия:

1. В «Главном меню» перейти в раздел «ЭДО Лайт» во вкладку «Исходящие» и нажать кнопку «+ Создать УПД на отгрузку».
2. Во вкладке «Общая информация» заполнить поля ввода данных (обязательные поля отмечены красным цветом).
Обращаем внимание! При продаже (передаче товара для дальнейшей реализации) и указании функции «Счет-фактура и первичный документ» поле «Вид товарооборота» должно оставаться пустым.
3. После заполнения нажать кнопку «Далее».
4. В поле ввода данных «Сведения о маркировке» нажать знак «+» и выбрать в выпадающем списке «Указать в ОСУ».
5. В модальном окне «Отгрузка в объемно-сортовом разрезе» заполнить поля ввода данных, после чего нажать кнопку «Сохранить»:

• «GTIN» — заполнить прямым вводом данных уникальное значение кода товара, формат: 14 цифр;

• «Количество» — заполнить прямым вводом данных, формат: 1 — 14 цифр;

6. Для того, чтобы перейти к отправке документа, во вкладке «Товары» должны быть заполнены все обязательные поля.
7. Нажать кнопку «Сохранить», затем «Перейти к подписанию». В открывшейся вкладке «Подпись» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля) и нажать кнопку «Подписать и отправить».

Подписанный со стороны отправителя документ проходит проверку в «ЭДО Лайт» и направляется получателю. После успешной отправки УПД у отправителя документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» во вкладке «Исходящие», в статусе «Доставлен (ожидается подпись)», а у получателя в разделе «ЭДО Лайт» во вкладке «Входящие», в статусе «Требуется подпись».

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка), Методические рекомендации по описанию сведений о передаче маркированных товаров при оформлении электронных документов для уведомления ГИС МТ об обороте маркированной продукции, размещены на официальном сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки Честный Знак.
В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.