Как добавить икру в УПД, если она была принята от поставщика без ЭДО?

С 1 апреля 2025 г. по 31 мая 2026 г. (включительно) для икры осетровых и икры лососевых (красная икра) вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД). Это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Сами коды идентификации экземпляров товара в УПД можно не указывать.

С 1 июня 2026 г. осуществляется переход на поэкземплярный учет в УПД, при котором в документах при передаче товара необходимо указывать отдельные КИ/КИГУ/КИН/КИТУ. При этом до 1 июня 2026 г. допускается добровольная передача товаров в разрезе поэкземплярного учета в универсальном передаточном документе (УПД).

В случае если товар был получен от поставщика без принятия УПД до даты обязательной подачи сведений через электронный документооборот (до 1 апреля 2025 г.), то для того, чтобы сформировать УПД после 1 апреля 2025 г. участнику необходимо получить символьную последовательность кода маркировки (КМ) путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например: «Честный ЗНАК.Бизнес» или Barcode Scanners. Из полученной последовательности кода маркировки участник может выделить код товара (GTIN) и добавить его в УПД.

Описание формата полного КМ: 01 + 14 цифр (код товара / GTIN) + 21 + 1 цифра (код страны) + 5 символов (индивидуальный серийный номер) + 91 + 4 символа (код проверки) + 92 + 44 символа (значение кода проверки).

Описание формата укороченного КМ: 01 + 14 цифр (код товара / GTIN) + 21 + 1 цифра (код страны) + 5 символов (индивидуальный серийный номер) + 93 + 4 символа (код проверки).

Подробнее о формировании УПД в ЭДО Лайт в объемно-сортовом учёте рекомендуем ознакомиться в статье в Честном Сообществе: Указание объемно-сортового учета при формировании УПД в ЭДО Лайт.

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка), Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, размещены на официальном сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. Рекомендуем всем участникам ознакомиться со статьями по всем бизнес-процессам в разделе «База Знаний» Честного Сообщества, а также в Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по процессам системы маркировки.