Передача/приемка товаров. Все варианты отгрузки и приемки

В соответствии с ППРФ от 29.11.2023 №2028 с 1 апреля 2025 года по 31 мая 2026 года (включительно) для икры осетровых и икры лососевых (красная икра) вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД). Это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Сами коды идентификации экземпляров товара в УПД можно не указывать.

С 1 июня 2026 года осуществляется переход на поэкземплярный учет в УПД, при котором в документах при передаче товара необходимо указывать отдельные коды идентификации (КИ)/ коды идентификации групповых упаковок (КИГУ)/ коды идентификации транспортных упаковок (КИТУ). При этом до 1 июня 2026 года допускается добровольная передача товаров в разрезе поэкземплярного учета в УПД. 

Для перехода прав собственности на маркированный товар участники оборота направляют в систему маркировки Честный Знак сведения о передаче/приемке данного товара. Подать сведения об обороте маркированного товара можно как с использованием коммерческого оператора электронного документооборота (ЭДО) так и с использованием бесплатного сервиса ЭДО Лайт от Оператора-ЦРПТ:

• УПД через стороннего оператора ЭДО. В этом случае документ отгрузки в личном кабинете системы маркировки не появляется и документ приемки принимающая сторона в личном кабинете систем маркировки не формирует. Отправитель формирует УПД в кабинете Оператора ЭДО, как и принимающая сторона осуществляет приемку УПД в кабинете ЭДО. Оператор ЭДО отправляет в систему маркировки УПД, подписанный двумя сторонами и содержащий сведения о маркированном товаре. Документы УПД, сформированные через стороннего оператора ЭДО, отобразятся в разделе "Документы" у отправителя с типом документа "Исходящий", у получателя с типом документа "Входящий". Инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел "Формирование УПД и УКД через стороннего Оператора ЭДО");

• УПД через оператора ЭДО Лайт в личном кабинете системы маркировки. Это возможность формирования отправителем УПД на отгрузку непосредственно в личном кабинете системы маркировки. Документы, сформированные посредством ЭДО Лайт, равносильны документам, сформированным в любом другом коммерческом ЭДО. При формировании УПД в ЭДО Лайт участникам оборота доступен обмен исключительно формализованными документами, содержащими коды маркировки. При этом УПД может содержать товары как подлежащие, так и не подлежащие маркировке (маркированный и не маркированный товар). В разделе "ЭДО Лайт" на вкладке "Исходящие" отображаются документы, сформированные отправителем в форме УПД через оператора ЭДО Лайт. На вкладке "Входящие" отображаются документы в форме УПД, полученные через оператора ЭДО Лайт. Также на вкладке "ЭДО Лайт" как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя во входящих документах со статусом загрузки "Обработан" и способом получения "ЭДО", отображаются успешно подписанные электронные документы, сформированные через ЭДО Лайт. Получателю для осуществления приемки товаров необходимо просмотреть документ со статусом "Требуется подпись" и подписать входящее УПД. Пошаговая инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел "Формирование УПД на отгрузку/приёмку через Оператора ЭДО «Лайт» в ЛК ГИС МТ").

Также допускаются следующие варианты передачи маркированного товара:

• указание ИНН организации-покупателя в чеке при реализации продукции через контрольно-кассовую технику (ККТ). При осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП необходимо, чтобы в кассовом чеке был заполнен реквизит "ИНН покупателя (клиента)", в таком случае вывод товаров из оборота не осуществляется, и продукция переходит в собственность организации-покупателя для дальнейшей реализации данной продукции. При этом если оптовая продажа осуществляется посредством ККТ, то формирование УПД необязательно.

• создание документа "Вывод из оборота" с указанием причины вывода "Использование для собственных нужд" и ИНН покупателя. Данный способ передачи используется только в том случае, если продукция передается с выводом из оборота покупателю, который приобретает её для собственных нужд (данная продукция не будет далее реализована конечным потребителям). При выводе из оборота в поле "Причина вывода из оборота" указывается "Использование для собственных нужд", а в поле "ИНН покупателя" указывается ИНН организации, приобретающей продукцию. Инструкция: Вывод из оборота​​​​​​​.

Обратите внимание: допускается использовать только один из способов подачи информации.

Все инструкции по работе в системе размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе "Помощь" личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе https://markirovka.ru/video_instructions/ собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.