Что делать, если не создался черновик отчета о нанесении?

В соответствии с пунктом 61 ППРФ от 29.11.2023 №2028 участник оборота товаров самостоятельно передает отчет о нанесении средств идентификации (СИ) на икру. Если при получении кодов маркировки (КМ) из заказа через веб-интерфейс Станции управления заказами (СУЗ) черновик отчета о нанесении не был создан автоматически, то необходимо создать отчет вручную.

Подача отчета о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) КМ. Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

• через API СУЗ (документация API размещена в разделе «Помощь» личного кабинета продуктивного контура системы маркировки Честный Знак);

• в СУЗ в ручном режиме (инструкция: Отчёт о нанесении кодов).

Обратите внимание: до тех пор, пока отчет о нанесении не отправлен, КМ в системе маркировки имеют статус «Эмитирован», действия с КМ (ввод в оборот и другие) недоступны.

Для подачи отчета о нанесении вручную необходимо:

1. В «Управление заказами» на вкладке «Документы» перейти в раздел «Отчеты».

2. Нажать на кнопку «Создать» и выбрать из выпадающего списка «Нанесение».

3. В открывшейся форме в поле «Товарная группа» из выпадающего списка выбрать «Морепродукты», далее заполнить поля и нажать на кнопку «Перейти к продукции». 

Обращаем внимание: заполнение пунктов «Дата производства» и «Дата истечения срока годности» обязательно для единицы товара. Если дату не указать, то отчёт обработается с ошибкой.

4. Добавить КМ одним из предложенных способов:

• указать КМ в соответствующем поле и нажать на кнопку «Добавить»;

• загрузить файл с КМ в формате * .csv, нажав на соответствующую иконку. Подробнее о подготовке файла в Инструкции по подготовке файлов (раздел "Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ"). Примеры загружаемого CSV-файла доступны для скачивания: Пример файла со стандартным составом КМ, Пример файла с укороченными КМ.

Внимание! Указание фактического веса для КМ является обязательным, если в карточке соответствующего кода товара в Национальном каталоге (НК) в поле «Товар с переменным количеством» указано значение «ДА». Фактический вес можно указать одним из способов:

• в столбце «Фактический вес (кг)» нажмите иконку редактирования и укажите значение в соответствующем поле. Значение может содержать только цифры. В качестве символа-разделителя килограмм от грамм используется точка. Например, для указания 1 кг ввести значение "1.0". Максимальное значение "999.999" — соответствует 999 килограммам 999 граммам.

• в составе КМ: дополнительная группа данных с весом в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '3103' и содержит 6 цифр без точки, где первые три цифры — килограммы, а последние три цифры — граммы.

В зависимости от вида КМ, который был выбран при заказе кодов (стандартный КМ / укороченный КМ), полная последовательность символов КМ, которую нужно указать в отчете о нанесении, будет отличаться.

Для стандартного кода маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (6 символов) + GS + 91 + идентификатор (4 символа) + GS + 92 + код проверки (44 символа).

Пример: 0105945786948526215ldVUMGS91FFD0GS92dGVzdOGARIfU/e6ka7FT/trzWwGsD7DWMxzr2ZswXZ0=

Для укороченного кода маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (6 символов) + GS + 93 + код проверки (4 символа).

Пример: 0105945786948526215JbNldGS93dGVz

GTIN - код товара;

идентификатор - идентификатор (индивидуальный порядковый номер) ключа проверки;

ИСН (индивидуальный серийный номер) включающий в себя код страны (идентификатор государства) и индивидуальный серийный номер;

GS - специальный символ-разделитель "GS" (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате с клавиатуры, система не распознает код правильно и не сможет его корректно обработать.

Если КМ были получены из заказа в виде PDF-файла, то получить символьную последовательность КМ можно путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например, «Честный ЗНАК.Бизнес».

5. После заполнения сведений о товаре нажать кнопку «Сохранить и отправить». Отчет с введёнными сведениями сохраняется в статусе «Ожидание» и доступен в разделе «Документы» во вкладке «Отчеты». Далее необходимо подписать отчет, нажав на иконку «Отправить без подписи».

Подробная инструкция: Отчёт о нанесении кодов, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.