Создание документа в Фарма.Просто через раздел "Черновики". Как создать документ в Фарма.Просто?

В Фарма.Просто в разделе "Черновики" можно создавать документы разного вида. Для создания нового документа необходимо:

1) Перейти в раздел "Черновики".

2) Нажать кнопку "Создать документ".

3) В появившемся окне необходимо выбрать нужный нам документ. Это можно сделать как вводом номера документа или его названия в поисковой строке, так и выбрать из списка.

4) После того как был выбран документ, необходимо заполнить пустые поля.

Красной звездочкой * помечены обязательные к заполнению поля.

 В данном примере рассмотрим заполнение схемы 415:

- Идентификатор организации-отправителя. Выбираем из своих мест деятельности с помощью кнопки .

- Идентификатор организации-получателя. Выбираем нужного контрагента. Для его поиска можно воспользоваться фильтром, в котором есть возможность поиска, например, по ИНН (в первом поле выбираем пункт "Соответствует" или "Содержит", во втором вводим ИНН и нажимаем "Применить") .

После того, как нашли контрагента, нажимаем на него и выбираем необходимый нам адрес.

- Дата отгрузки. Дату и время можно ввести как вручную, так и поставить текущее время с помощью кнопки "две стрелочки" .

- Реквизиты документа отгрузки: номер документа. Данное поле заполняется вручную исходя из Ваших документов.

- Реквизиты документа отгрузки: дата документа. Данное поле также можно ввести как вручную, так и поставить текущую дату с помощью кнопки "две стрелочки" .

- Тип операции отгрузки со склада. Выбирается из справочника и устанавливается в том значении, которое необходимо.

 - Источник финансирования. Выбирается из справочника и устанавливается в том значении, которое необходимо.

 - Тип договора. Выбирается из справочника и устанавливается в том значении, которое необходимо.

 - Заполнение раздела "Список отгружаемой продукции" можно произвести несколькими способами.

При нажатии на кнопку "Добавить элемент" появляются поля для заполнения SGTIN и SSCC (в каждом элементе необходимо заполнять только одно из полей, либо SGTIN, либо SSCC).

Заполнять можно вручную, с помощью подключённого сканера, а также с помощью сканера в мобильном приложении.

При нажатии на кнопку "Добавить из сканированных кодов" откроется список ранее отсканированных через мобильное приложение кодов.

При нажатии на кнопку "Сканировать" можно отсканировать коды с помощью подключенного сканера.

При нажатии на кнопку "Онлайн сканирование" можно отсканировать коды с помощью мобильного приложения (в открывшемся окне будет инструкция).

- Для каждого элемента необходимо заполнить "Стоимость единицы продукции" и "Сумму НДС".

5) После того, как были заполнены все поля, документ можно сразу "Подписать и отправить", либо же просто сохранить для возможности отправить позже. Сохранённые документы хранятся в разделе "Черновики".

- Когда потребуется отправить сохранённый документ, необходимо снова войти в него, убедиться в правильности заполнения полей и нажать кнопку "Подписать и отправить". В появившемся окне выбрать нужный нам сертификат, которым мы хотим подписать документ. После чего подписать код авторизации.

Документ отобразится в разделе "Отправленные документы", где можно отследить его статус обработки.

Ознакомиться с работой с документами в Фарма.Просто можно также в видеоинструкции.

Если Вас интересует как создать документ-подтверждение в Фарма.Просто, если после получения входящего документа прошло более 30 дней, то инструкция доступна в статье.