Требования для начала работы в системе для розничных и оптовых участников (Тех. средства реабилитации)

Для начала работы участникам оптовой и розничной торговли необходимо зарегистрироваться и заполнить данные в личном кабинете (ЛК) системы маркировки Честный Знак. Для регистрации используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП), выданная удостоверяющим центром ФНС России. Инструкция: Регистрация участника оборота товаров.

С 1 марта 2025 г. необходимо подавать сведения о выводе из оборота товара по всем причинам в разрезе поэкземплярного учета, в том числе, путем розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники (ККТ). Сведения о выбытии можно подать следующими способами:

• через автоматический обмен информацией с ККТ через оператора фискальных данных (ОФД). Дополнительно вносить никакие сведения в Систему не требуется. Внимание: в случае осуществления расчётов между организациями и (или) ИП, при наличии в кассовом чеке реквизита «ИНН покупателя (клиента)» вывод товара из оборота не осуществляется, при заполнении данного реквизита происходит передача товара между участниками оборота;

• через загрузку кассовых чеков в личном кабинете в ручном режиме. Этот способ применяется, если автоматическая загрузка чеков невозможна (ККТ используется в автономном режиме, без доступа в интернет);

• через подачу сведений в ЛК по причинам вывода, отличным от розничных продаж;

• по True API. Документация API размещена в разделе «Помощь» Системы маркировки на промышленном контуре.

С 1 сентября 2025 г. появляется обязанность передачи сведений об обороте в разрезе поэкземплярного учета. Передавать сведения в систему необходимо о каждой единице маркированного товара. Для работы потребуется настроить обмен документами при помощи систем ЭДО. Если нет договора с коммерческим оператором ЭДО, то можно воспользоваться бесплатным ЭДО Лайт от оператора системы маркировки. Подробнее о формировании УПД: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО.

Также, розничные и оптовые участники оборота товаров могут осуществлять в ЛК следующие действия:

• возврат в оборот. Данный функционал предназначен для возврата в оборот продукции, ранее выведенной из оборота: Возврат в оборот;

• повторную маркировку товара (нанести новое средство идентификации (СИ) на товар), например при возврате розничным покупателем товара с поврежденным СИ либо без СИ (возможность идентифицировать товар отсутствует), ранее выведенного из оборота: Перемаркировка;

• списание КМ, например, если был утерян КМ с/без средства идентификации (СИ), ненанесенный на товар: Списание КМ.

Все инструкции по работе в системе размещены на сайте честныйзнак.рф в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.