Передача товара по агентско-комиссионной схеме посредством УПД

В разделе «ЭДО Лайт» личного кабинета (ЛК) системы маркировки Честный Знак доступно формирование универсального передаточного документа (УПД) с типом агентско-комиссионной схемы по следующим форматам Приказов ФНС России:         

• № ММВ-7-15/820@ от 19.12.2018;

• № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023.

Обращаем внимание! Участник самостоятельно выбирает наиболее удобный формат УПД. С 1 апреля 2025 г. будет отключен функционал формирования УПД по Приказу № ММВ-7-15/820@ от 19.12.2018.

В случае использования коммерческого оператора электронного документооборота (ЭДО) создание и подписание документов происходит в личном кабинете данного оператора.

Для создания УПД с типом агентско-комиссионной схемы по приказу № ММВ-7-15/820@ необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в ЛК системы маркировки с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

2. Перейти в раздел «ЭДО Лайт», нажать кнопку «Создать УПД» → «По приказу № ММВ-7-15/820@»:

3. Заполнить поля открывшейся формы:

• «Номер документа» — указать номер документа;

• «Функция документа» — выбрать «Первичный документ»;

• «Вид товарооборота» —  выбрать необходимый вид:
  4 - передача Агенту (указывается для передачи товара Комиссионеру/Агенту);
  5 - возврат от Агента (указывается для передачи товара от Комиссионера/Агента в сторону Комитента/Принципала в рамках УПД);
  6 - закупка через Агента (товары переданы от комиссионера комитенту при закупке товаров);
  7 - возврат при закупке через Агента (товары переданы от комитента комиссионеру при возврате товаров);
  8 – возврат товара от Покупателя Продавцу;
  10 – расчет по чеку ККТ.

• «Причина выбытия» — указывается в случае, если отгрузка товара осуществляется с выводом из оборота;

• «Покупатель» — указать необходимого покупателя.

4. После заполнения всех обязательных полей, перейти на следующий шаг, выбрать необходимые товары для отгрузки и отправить УПД. Подробнее в инструкции: Руководство пользователя ЭДО «Лайт» (раздел «Формирование УПД (ММВ-7-15/820@)»).

Для создания УПД с типом агентско-комиссионной схемы по приказу № ЕД-7-26/970@ необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в ЛК системы маркировки с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

2. Перейти в раздел «ЭДО Лайт», нажать кнопку «Создать УПД» → «По приказу № ЕД-7-26/970@»:

3. В поле «Тип документа» необходимо выбрать — «Первичный документ», после чего заполнить поле «Вид товарооборота» необходимым значением из списка:

• 00005 — Передача агенту;

• 00006 — Возврат от агента;

• 00009 — Возврат товара от покупателя продавцу;

• 00030 — Перемещение товара при передаче на хранение;

• 00031 — Перемещение товара при возврате с хранения.

4. Далее заполните все поля (* отмечены обязательные для заполнения поля) и добавьте товары в документ в блоке «Товары».

5. После заполнения всех полей перейдите к отправке документа, при помощи нажатия на кнопку «Подписать и отправить». Подробнее в инструкции: Руководство пользователя ЭДО «Лайт» (раздел «Формирование УПД (ЕД-7-26/970@)»).

Для того чтобы создать УПД с функцией «ДОП» с типом агентско-комиссионной схемы посредством файла в формате XML необходимо заполнить поле «ОбстФормСЧФ», элемента «ДопСвФХЖ1».

Допустимые значения атрибута ОбстФормСЧФ для функции УПД (ДОП):

4 – Товары переданы от Комитента (Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) для дальнейшей реализации;

5 – Товары переданы от Комиссионера (Агента, действующего от собственного имени) Комитенту (Принципалу) при возврате товаров.

Обращаем внимание: при указании ОбсФормСЧФ = 6|7|8 дополнительные сведения не обрабатываются.

Пример заполнения поля:

Все инструкции, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.