Дальнейшие действия после регистрации (лечебно-профилактические и медицинские учреждения, больницы)

В соответствии с ППРФ от 21.11.2025 № 1855 лечебно-профилактические учреждения и больницы, которые используют технические средства реабилитации внутри организации, а также организации, которые имеют лицензию на осуществление медицинской деятельности, должны регистрироваться и подавать сведения в систему маркировки.

с 1 марта 2025 г. — старт обязательной передачи сведений о поэкземплярном выводе из оборота отдельных видов технических средств реабилитации (первая волна).
С этой даты участники оборота медицинских учреждений самостоятельно подают сведения о выводе товара из оборота. До 1 марта 2025 г. при получении маркированных технических средств реабилитации, подлежащих обязательной маркировке, в ЛПУ / МУ / больницах допускается НЕ выводить из оборота.
 
с 1 февраля 2026 г. — старт обязательной передачи сведений о поэкземплярном выводе из оборота отдельных видов технических средств реабилитации (вторая волна).
 
Дополнительно сообщаем, что до 1 марта 2025 г. / 1 февраля 2026 г. подавать сведения об отгрузке/приемке маркированного товара не требуется.
Это значит, что товар будет числиться в системе маркировки за одним участником, а вывод из оборота данного товара будет осуществлять другой участник, что не является нарушением. По согласию двух сторон (отправителя и покупателя) можно передавать сведения об обороте маркированного товара уже сейчас, для того чтобы выстроить свои внутренние бизнес-процессы.

Подать сведения о выводе из оборота возможно одним из следующих способов:

• через ЛК системы маркировки: Вывод из оборота;
• с помощью методов API (документация размещена в личном кабинете на промышленном контуре в разделе «Помощь», а также на официальном сайте честныйзнак.рф в разделе «Инструкции»);
• через мобильное приложение «Честный ЗНАК. Бизнес» (подробнее в Руководстве пользователя МП «Честный ЗНАК.Бизнес», раздел "Создание документов типа «Вывод из оборота»").

Обращаем внимание! Регистратор выбытия для вывода из оборота маркированных медицинских изделий не применяется. Для успешной работы в системе маркировки потребуется 2D-сканер для считывания кода DataMatrix (при этом можно использовать тот же 2D-сканер, который применяется в лекарственных препаратах).

с 1 сентября 2025 г. — старт обязательной передачи сведений об обороте первой волны отдельных видов технических средств реабилитации (поэкземплярный учет).
с 1 февраля 2026 г. — старт обязательной передачи сведений об обороте второй волны отдельных видов технических средств реабилитации (поэкземплярный учет).

Передавать сведения в систему необходимо о каждой единице маркированного товара. Для работы потребуется настроить обмен документами при помощи систем электронного документооборота (ЭДО).
Если нет договора с коммерческим оператором ЭДО, то можно воспользоваться бесплатным ЭДО Лайт от оператора системы маркировки «Честный Знак». Подробнее о формировании УПД: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО.

Внимание! В случае закупки технических средств реабилитации по государственному контракту 44-ФЗ можно осуществить приемку маркированного товара через Единую информационную систему закупок (ЕИС). Если в ЕИС осуществляется приемка маркированного товара с указанием КМ, то сведения автоматически будут поступать в систему маркировки «Честный Знак». Повторно формировать/отправлять документы в систему «Честный Знак» в таком случае не требуется. В случае возникновения дополнительных вопросов по работе в ЕИС рекомендуем обратиться в техническую поддержку ЕИС.

За консультацией участники среднего и малого бизнеса могут обратиться в центры помощи «Честный знак» (проверить регистрацию в реестре МСП).
 
Дополнительно, с настройкой роуминга между коммерческим ЭДО и ЭДО Лайт рекомендуем ознакомиться по ссылке: Настройка роуминга ЭДО.
Все инструкции по работе в системе размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.
С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообщества.
В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.