Требования для начала работы в системе для розничных и оптовых участников (Вода)

Для начала работы участникам оптовой и розничной торговли необходимо зарегистрироваться и заполнить данные в личном кабинете (ЛК) системы маркировки Честный Знак. Для регистрации используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП), выданная удостоверяющим центром ФНС России. Инструкция: Регистрация участника оборота товаров.

Обязательная передача/приемка маркированного товара в объемно-сортовом учете (указание кода товара (GTIN) и количество товара) через электронный документооборот (ЭДО): с 1 ноября 2022 г. по 1 марта 2025 г. — по упакованной воде, с 1 марта 2024 г. по 1 марта 2025 г. — по детской воде.

Для работы потребуется настроить обмен документами при помощи систем ЭДО. Если нет договора с коммерческим оператором ЭДО, то можно воспользоваться бесплатным ЭДО Лайт от оператора системы маркировки Честный Знак. Подробнее о формировании УПД: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО.

Участники передают сведения о выводе из оборота путем, не являющимся продажей в розницу, в объемно-сортовом учете: с 1 ноября 2022 г. — по упакованной воде, с 1 марта 2024 г. — по детской воде.

Обязательная подача сведений о выводе из оборота по причине розничной реализации с применением онлайн-кассы: с 1 марта 2023 г. — по упакованной воде, с 1 марта 2024 г. — по детской воде.

Сведения о выбытии можно подать следующими способами:

• через автоматический обмен информацией с ККТ через оператора фискальных данных (ОФД). Дополнительно вносить никакие сведения в систему не требуется. Внимание: в случае осуществления расчётов между организациями и (или) ИП, при наличии в кассовом чеке реквизита «ИНН покупателя (клиента)» вывод товара из оборота не осуществляется, при заполнении данного реквизита происходит передача товара между участниками оборота;

• через загрузку кассовых чеков в личном кабинете в ручном режиме. Этот способ применяется, если автоматическая загрузка чеков невозможна (ККТ используется в автономном режиме, без доступа в интернет);

• через подачу сведений в ЛК по причинам вывода, отличным от розничных продаж;

• по True API. Документация API размещена в разделе «Помощь» системы маркировки на промышленном контуре.

С 1 марта 2025 г. начинается полная прослеживаемость товара всей упакованной воды (поэкземплярный учет), при выводе из оборота или передаче маркированного товара следует указывать отдельные коды идентификации (КИ) / КИ групповых упаковок (КИГУ) / КИ транспортных упаковок (КИТУ).

Разрешительный режим проверки на кассе для розничных участников. Подробнее на официальном сайте Честного ЗНАКа: Разрешительный режим на кассах.

С 1 мая 2024 г. становится обязательным разрешительный режим онлайн проверки на ККТ в крупных торговых сетях. Под крупной торговой сетью понимается пятьдесят и более торговых точек, которые принадлежат одному или нескольким юридическим лицам, входящим в единую группу в соответствии с Федеральным законом «О защите конкуренции», или используются под единым коммерческим наименованием или иным средством индивидуализации.

С 1 сентября 2024 г. становится обязательным режим онлайн проверки для остальных продавцов.

К указанным выше датам участнику розничной торговли необходимо обновить свое верхнеуровневое программное обеспечение, чтобы избежать нарушений при работе с маркированным товаром.

С 1 марта 2025 г. наступает обязательная проверка на ККТ в режиме офлайн.

Также, розничные и оптовые участники оборота товаров могут осуществлять в ЛК следующие действия:

• возврат товара в оборот: Возврат в оборот;

• повторную маркировку товара (нанести новое средство идентификации (СИ) на товар), например при возврате розничным покупателем товара с поврежденным СИ либо без СИ (возможность идентифицировать товар отсутствует), ранее выведенного из оборота: Перемаркировка;

• для заказа КМ для перемаркировки товаров нужно пополнить лицевой счет на необходимую сумму для осуществления предоплаты. Правила пополнения лицевого счета подробно изложены в инструкции: Работа с документами от Оператора. Оплата кодов маркировки;

• списание КМ, например, если был утерян КМ с/без средства идентификации (СИ), ненанесенный на товар: Списание КМ.

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Вывод товара из оборота, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.