Требования для начала работы в системе для розничных и оптовых участников (Легкая промышленность)

Для начала работы участникам оптовой и розничной торговли необходимо зарегистрироваться и заполнить данные в личном кабинете (ЛК) системы маркировки Честный Знак. Для регистрации используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП), выданная удостоверяющим центром ФНС России. Инструкция: Регистрация участника оборота товаров.

1. Первая волна маркировки товаров легкой промышленности:

• С 1 января 2021 г.  необходимо подавать сведения о выводе из оборота товара по всем причинам, в том числе, путем розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники (ККТ). Сведения о выбытии можно подать следующими способами:

• через автоматический обмен информацией с ККТ через оператора фискальных данных (ОФД). Дополнительно вносить никакие сведения в систему не требуется. Внимание: в случае осуществления расчётов между организациями и (или) ИП, при наличии в кассовом чеке реквизита «ИНН покупателя (клиента)» вывод товара из оборота не осуществляется, при заполнении данного реквизита происходит передача товара между участниками оборота;

• через загрузку кассовых чеков в личном кабинете в ручном режиме. Этот способ применяется, если автоматическая загрузка чеков невозможна (ККТ используется в автономном режиме, без доступа в интернет);

• через подачу сведений в ЛК по причинам вывода, отличным от розничных продаж;

• по True API. Документация API размещена в разделе «Помощь» Системы маркировки на промышленном контуре.

• С 1 января 2022 г. участники должны использовать электронный документооборот (ЭДО) в процессах отгрузки и приемки маркированной продукции. Для работы потребуется настроить обмен документами при помощи систем ЭДО. Если нет договора с коммерческим оператором ЭДО, то можно воспользоваться бесплатным ЭДО Лайт от оператора системы маркировки Честный Знак. Подробнее о формировании УПД: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО.

2. Вторая волна маркировки товаров легкой промышленности:

• Товар, который произведен / ввезён в РФ после 1 апреля 2024 года, должен быть промаркирован средствами идентификации (СИ) производителем / импортером. С 1 апреля 2024 года наступает запрет производства, оборот и вывод из оборота новых товаров без маркировки (кроме остатков товаров, которые произведены / ввезены в РФ до 31 марта 2024 года (включительно)).

Следовательно, если товар произведен / ввезён в РФ после старта начала обязательной маркировки (после 1 апреля 2024 года), то оптовым / розничным участникам с 1 апреля 2024 года необходимо передавать следующие сведения в систему маркировки:

• передача/приемка маркированного товара через электронный документооборот (ЭДО): Передача товара (отгрузка и приёмка);

• вывод из оборота путем розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники (ККТ): Вывод из оборота (раздел «Обработка кассовых чеков»);

• вывод из оборота по причинам, не являющимся продажей в розницу: Вывод из оборота (раздел «Подача сведений в личном кабинете»).

• Товар, который произведен / ввезен в РФ до наступления обязательной маркировки (до 1 апреля 2024 года), считается остатками маркированного товара. С 15 сентября 2024 года вводится полный запрет на оборот и вывод из оборота немаркированных остатков, при этом хранение таких остатков без нанесенных на них средств идентификации разрешено.

Это значит, что с 15 сентября 2024 года нужно передавать другим участникам или выводить из оборота только маркированные остатки товаров, которые произведены / ввезены в РФ до 31 марта 2024 года (включительно). Маркирует остатки собственник данного товара. С 15 сентября 2024 года оптовые / розничные участники обязаны передавать следующие сведения в систему маркировки:

• передача/приемка маркированных остатков по ЭДО: Передача товара (отгрузка и приёмка);

• вывод из оборота путем розничной продажи с применением онлайн-кассы: Вывод из оборота (раздел «Обработка кассовых чеков»);

• вывод из оборота по причинам, не являющимся продажей в розницу: Вывод из оборота (раздел «Подача сведений в личном кабинете»).

Обращаем внимание! Функционал маркировки остатков второй волны маркировки (описание остатков, заказ и печать кодов маркировки) был доступен до 30 сентября 2024 года (включительно), а ввод в оборот таких товарных остатков был доступен до 31 октября 2024 года (включительно).

3. Третья волна маркировки товаров легкой промышленности. Подробнее рекомендуем ознакомиться в статье Честного Сообщества: Расширение перечня товаров легкой промышленности 2025 года.

• Товар, который произведен / ввезён в РФ после 1 марта 2025 г., должен быть промаркирован средствами идентификации (СИ) производителем / импортером. С 1 марта 2025 г. наступает запрет производства, оборот и вывод из оборота без маркировки товаров легкой промышленности третьей волны маркировки (кроме остатков товаров, которые произведены / ввезены в РФ до 28 февраля 2025 г. (включительно)).

Следовательно, если товар произведен / ввезён в РФ после старта начала обязательной маркировки (после 1 марта 2025 г.), то оптовым / розничным участникам с 1 марта 2025 г. необходимо передавать следующие сведения в систему маркировки:

• передача/приемка маркированного товара через электронный документооборот (ЭДО): Передача товара (отгрузка и приёмка);

• вывод из оборота путем розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники (ККТ): Вывод из оборота (раздел «Обработка кассовых чеков»);

• вывод из оборота по причинам, не являющимся продажей в розницу: Вывод из оборота (раздел «Подача сведений в личном кабинете»).

• Товар, который произведен / ввезен в РФ до наступления обязательной маркировки (до 1 марта 2025 г.), считается остатками маркированного товара. С 1 августа 2025 г. вводится полный запрет на оборот и вывод из оборота немаркированных остатков, при этом хранение таких остатков без нанесенных на них средств идентификации разрешено.

Это значит, что с 1 августа 2025 г. нужно передавать другим участникам или выводить из оборота только маркированные остатки товаров, которые произведены / ввезены в РФ до 28 февраля 2025 г. (включительно). Маркирует остатки собственник данного товара. С 1 августа 2025 г. оптовые / розничные участники обязаны передавать следующие сведения в систему маркировки:

• передача/приемка маркированных остатков по ЭДО: Передача товара (отгрузка и приёмка);

• вывод из оборота путем розничной продажи с применением онлайн-кассы: Вывод из оборота (раздел «Обработка кассовых чеков»);

• вывод из оборота по причинам, не являющимся продажей в розницу: Вывод из оборота (раздел «Подача сведений в личном кабинете»).

При наличии по состоянию на 1 августа 2025 г. на территории Российской Федерации немаркированных остатков товаров третьей волны маркировки легкой промышленности, собственник данного товара обязан промаркировать его, и только после этого совершать передачу или вывод остатков из оборота. 

Дополнительно сообщаем, что функционал маркировки остатков (описание остатков и заказ кодов маркировки) доступен до 31 октября 2025 г. (включительно), а ввод в оборот товарных остатков будет доступен до 30 ноября 2025 г. (включительно).

Рекомендуем всем участникам уже сейчас начать работу с маркировкой товарных остатков. Подробнее о маркировке остатков товаров третьей волны легкой промышленности в статье Честного Сообщества: Маркировка остатков товаров.

С 1 ноября 2024 г. (для всех участников розничной торговли) — становится обязательным разрешительный режим онлайн проверки на ККТ. К этой дате каждому участнику розничной торговли необходимо обновить свое верхнеуровневое программное обеспечение, чтобы избежать нарушений при работе с маркированным товаром. С 1 марта 2025 года (для розницы)  — наступает обязательная проверка на ККТ в режиме офлайн. Подробнее на официальном сайте Честного ЗНАКа: Разрешительный режим на кассах.

Также, розничные и оптовые участники оборота товаров могут осуществлять в ЛК следующие действия:

• возврат товара в оборот: Возврат в оборот;

• повторную маркировку товара (нанести новое СИ на товар), например при возврате розничным покупателем товара с поврежденным СИ либо без СИ (возможность идентифицировать товар отсутствует), ранее выведенного из оборота: Перемаркировка;

• для заказа кодов маркировки для перемаркировки товаров нужно пополнить лицевой счет на необходимую сумму для осуществления предоплаты. Правила пополнения подробно изложены в инструкции: Работа с документами от Оператора. Оплата кодов маркировки;

• списание КМ, например, если был утерян КМ с/без средства идентификации (СИ), ненанесенный на товар: Списание КМ.

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Вывод товара из оборота, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.