Формирование наборов легкой промышленности

Набор товаров — формируемая участником оборота совокупность товаров, объединённых общей потребительской упаковкой, имеющая общий КИН и подлежащая реализации (продаже) с возможностью расформирования. В набор могут быть вложены только единицы товаров (КИ) или комплект (КИК). Состав формируемого набора в системе маркировки должен соответствовать составу набору, описанному в НКМТ. В один набор могут быть вложены КИ единиц товаров на разные коды товаров (GTIN).

Особенности формирования наборов:

• отправитель документа «Формирование наборов» должен быть собственником кодов;

• до формирования набора все вложения должны быть в одинаковом статусе: «Нанесен» или «В обороте»;

• особое состояние отсутствует или равно «Ожидает передачу собственнику». После успешной обработки документа особое состояние кода снимается;

• при формировании набора из вложений в статусе «Нанесен»:

• у всех вложений должен быть одинаковый тип эмиссии;
• у формируемого набора должен быть статус «Нанесен», а тип эмиссии должен быть такой же, как у вложений;
• тип эмиссии не может быть «Перемаркировка».

• при формировании набора из вложений в статусе «В обороте»:

• у вложений может быть любой тип эмиссии, и он может не совпадать с типом эмиссии набора, кроме «Маркировка остатков»: если у вложений тип эмиссии «Маркировка остатков», то у набора тоже должен быть тип эмиссии «Маркировка остатков»;
• у формируемого набора должен быть статус «Нанесен» и тип эмиссии «Произведён в РФ» или «Маркировка остатков»;
• в результате успешного формирования статус набора изменится на «В обороте» — набор автоматически вводится в оборот.

Для формирования набора в личном кабинете системы маркировки Честный Знак необходимо произвести следующие действия:

1. Выбрать «Национальный каталог» в верхней панели меню «Главного окна» и сформировать код товара (GTIN) на набор, а также единицу товара, планируемых для включения в набор. Подробнее по формированию кодов товара в Инструкции по работе в Национальном каталоге. Обращаем внимание! Для того чтобы создать карточку с типом «Набор» участник должен быть зарегистрирован в ГС1 РУС: Членство в Ассоциации ГС1 РУС.

В полной форме карточки набора в НК необходимо указать:

• «Состав набора» (необязательный атрибут) - указывается информация о товарах, которые входят в состав набора, но не подлежат обязательной маркировке;
• «Код товара, входящий в набор» (необязательный атрибут) - GTIN единиц товара, которые будут вложены в набор;
• «Количество в наборе» (обязательный атрибут) - количество товаров по каждому коду товара.

Обращаем внимание! В Национальном каталоге (НК) доступно упрощенное формирование наборов - без указания кодов товаров, включаемых в набор. В этом случае при описании набора в НК потребуется указать только количество маркированных товаров в наборе, тогда при создании документа «Формирование наборов» в разделе «Маркировка» можно вложить коды идентификации (КИ) любых товаров. Главное, чтобы количество вложений соответствовало заявленному при описании набора. Также обращаем Ваше внимание! Получение кодов товаров для единиц товаров, входящих в набор, является обязательным.

2. Пополнить баланс лицевого счета товарной группы на необходимую сумму для осуществления предоплаты за оказание услуги по предоставлению кодов маркировки (КМ). Стоимость услуг оператора за генерацию одного КМ устанавливается в размере 50 копеек без учета НДС. Инструкция: Работа с документами от Оператора. Оплата кодов маркировки.

3. Получить КМ/средство идентификации (СИ) на набор (а также на единицы товара, планируемые для включения в набор) в Станции управления заказами (СУЗ). При формировании заказа на КМ/СИ набора необходимо указать «Тип кода маркировки» - «Набор». Подробнее в инструкции: Получение кодов для маркировки.

4. Осуществить физическое нанесение кодов на набор и на товары, входящие в состав набора. Обратите внимание: допускается нанесение средства идентификации на набор без нанесения средств идентификации на потребительскую упаковку товаров, входящих в состав этого набора, или этикетку, если упаковка набора, сформированного при производстве товаров, не может быть вскрыта без повреждения.

5. Сформировать сведения о наборе товаров и подать их в систему маркировки. Подать сведения в систему маркировки возможно одним из следующих способов:

• через интерфейс личного кабинета в ручном режиме;

• загрузка файлов формата XML;

• через API (с документацией можно ознакомиться в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки (промышленный контур)).

Обращаем внимание! В случае если набор был сформирован из вложений в статусе «Нанесен», то после подачи документа «Формирование набора» необходимо ввести набор в оборот при помощи создания документа «Ввод в оборот». Подробнее в инструкции: Ввод товара в оборот.

Формирование комплектов и наборов:

Подробная инструкция: Формирование упаковок (раздел «Набор»), размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.