Требования для начала работы в системе для розничных и оптовых участников (Корма для животных)

Для начала работы участникам оптовой и розничной торговли необходимо зарегистрироваться и заполнить данные в личном кабинете (ЛК) системы маркировки Честный Знак. Для регистрации используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП), выданная удостоверяющим центром ФНС России. Инструкция: Регистрация участника оборота товаров.

С 1 сентября 2025 г. — участники передают сведения о выводе из оборота товара по всем причинам в разрезе объемно-сортового учета, в том числе, путем розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники (ККТ). Сведения о выбытии можно подать следующими способами:

• через автоматический обмен информацией с ККТ через оператора фискальных данных (ОФД). Дополнительно вносить никакие сведения в Систему не требуется. Внимание: в случае осуществления расчётов между организациями и (или) ИП, при наличии в кассовом чеке реквизита «ИНН покупателя (клиента)» вывод товара из оборота не осуществляется, при заполнении данного реквизита происходит передача товара между участниками оборота;

• через загрузку кассовых чеков в личном кабинете в ручном режиме. Этот способ применяется, если автоматическая загрузка чеков невозможна (ККТ используется в автономном режиме, без доступа в интернет);

• через подачу сведений в ЛК по причинам вывода, отличным от розничных продаж;

• по True API. Документация API размещена в разделе «Помощь» Системы маркировки на промышленном контуре.

Также, розничные и оптовые участники оборота товаров могут осуществлять в ЛК возврат товара в оборот: Возврат в оборот.

С 1 сентября 2025 г. по 30 ноября 2026 г. (включительно) — вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД): это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Для работы потребуется настроить обмен документами при помощи систем ЭДО. Если нет договора с коммерческим оператором ЭДО, то можно воспользоваться бесплатным ЭДО Лайт от оператора системы маркировки Честный Знак. Подробнее о формировании УПД: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО.

С 1 декабря 2026 г. — появляется обязанность передачи сведений об обороте и выводе из оборота в разрезе поэкземплярного учета. Необходимо указывать в документах коды идентификации экземпляров товара, отдельные коды идентификации (КИ) / КИ наборов (КИН) / КИ групповых упаковок (КИГУ) / КИ транспортных упаковок (КИТУ).

Все инструкции по работе в системе размещены на сайте честныйзнак.рф в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.