Когда использовать УПД(и), а когда УКД?

Обязательная передача сведений об обороте товара для участников оборота икры осетровых и икры лососевых (красная икра) с 1 апреля 2025 года (объемно сортовой учет), с 1 июня 2026 года (поэкземплярный учет).

Универсальный передаточный документ Исправительный (УПД(и)) – электронный первичный документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), применяемый при оформлении фактов хозяйственной жизни, оформляемый участниками оборота товаров для исправления ранее составленного документа, содержавшего ошибки. Обращаем внимание: если потребовалось повторно исправить ошибки, то второй УПД(и) также создается на первоначальный документ УПД с изменением номера исправления.

Универсальный корректировочный документ (УКД) – электронный документ, применяемый при подтверждении факта согласования продавцом и покупателем изменения (уведомления продавцом покупателя об изменении) стоимости договора в связи с изменением цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Согласно Приказу от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ формируемый для подачи сведений документ должен состоять из двух файлов обмена: «ON_NKORSCHFDOPPRMARK» и «ON_NKORSCHFDOPPOKMARK».

Со стороны участников оборота товаров файлы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Оператор ЭДО при получении УПД(и)/УКД, подписанного продавцом и покупателем, передает сведения в систему маркировки Честный Знак для регистрации изменений сведений о переданных маркированных товарах. Система маркировки корректирует информацию по КИ на момент последнего принятого без ошибок документа (УКД или УПД(и)).

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка), Методические рекомендации по описанию сведений о передаче маркированных товаров при оформлении электронных документов для уведомления ГИС МТ об обороте маркированной продукции размещены на сайте честныйзнак.рф. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.