Подача отчета о нанесении (Корма для животных)

Подача отчёта о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) кодов маркировки (КМ). Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

• через API СУЗ (документация API СУЗ-Облако размещена в разделе «Руководства» станции управления заказами продуктивного контура личного кабинета системы маркировки);
• в СУЗ в ручном режиме.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» в личном кабинете системы маркировки Честный Знак и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ отчёт о нанесении КМ отправлять не требуется.

В момент первичного получения КМ из доступного заказа в СУЗ автоматически формируется черновик отчёта о нанесении (уведомление в правом верхнем углу):

Обращаем внимание! Если черновик не был автоматически создан системой, то сведения о нанесении необходимо подать вручную. Подробнее в инструкции: Отчёт о нанесении кодов (раздел «Самостоятельное создание отчёта»).

Подача сведений о нанесении КМ с помощью автоматически сформированного черновика отчёта:

1. В разделе «Управление заказами» перейти в раздел «Документы», во вкладку «Отчёты».

2. Выбрать документ с типом «Нанесение» в статусе «Черновик» и открыть его, нажав иконку «Редактировать» в столбце «Действия».

3. В открывшейся вкладке «Шаг 1. Общие данные» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

• «Товарная группа» — заполняется автоматически, и заблокировано для редактирования;
• «Тип использования» — заполняется автоматически значением «КМ был напечатан» и заблокировано для редактирования;
• «Дата производства» — обязательно к заполнению для единицы товара, дата производства не может быть указана в будущем;
• «Дата истечения срока годности» — обязательно к заполнению для единицы товара, дата истечения срока годности не может быть указана раньше даты производства товара.

4. После заполнения данных нажать кнопку «Перейти к продукции» в правом нижнем углу.

5. В открывшейся вкладке «Шаг 2. Товары» доступно добавление / удаление части КМ в документе «Отчёт о нанесении».

Если требуется добавить ещё КМ в черновик отчёта, то добавьте их, указав в соответствующем поле, или загрузите файл с КМ в формате * .csv. Подробнее о подготовке файла в Инструкции по подготовке файлов (раздел «Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ»). Примеры загружаемого CSV-файла доступны для скачивания по ссылке: Пример файла со стандартным составом КМ, Пример файла с укороченными КМ.

В зависимости от вида КМ, который был выбран при заказе кодов (стандартный КМ / укороченный КМ), полная последовательность символов кода маркировки, которую нужно указать в отчете о нанесении, будет отличаться.

Для стандартного кода маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (6 символов) + GS + 91 + идентификатор (4 символа) + GS + 92 + код проверки (44 символа).

Пример: 01046501172401632150NgFfGS910024GS92UjpfAmE6elcVxvtPJHHGl/8ULzQB8YPU/XnOERdyuQ==

Для укороченного кода маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (6 символов) + GS + 93 + код проверки (4 символа).

Пример: 010465011724016321500NgFGS93Ujpf

GTIN - код товара;

идентификатор - идентификатор (индивидуальный порядковый номер) ключа проверки;

ИСН (индивидуальный серийный номер) включающий в себя код страны (идентификатор государства) и индивидуальный серийный номер;

GS - специальный символ-разделитель "GS" (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате с клавиатуры, система не распознает код правильно и не сможет его корректно обработать.

Внимание! Указание фактического веса для КМ является обязательным, если в карточке соответствующего кода товара в НК в поле «Товар с переменным количеством» указано значение «ДА». Фактический вес можно указать одним из способов:

• в столбце «Фактический вес (кг)» нажмите иконку редактирования и укажите значение в соответствующем поле. Значение может содержать только цифры. В качестве символа-разделителя килограмм от грамм используется точка. Например, для указания 1 кг ввести значение "1.0". Максимальное значение "999.999" — соответствует 999 килограммам 999 граммам.

• в составе КМ: дополнительная группа данных с весом в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '3103' и содержит 6 цифр без точки, где первые три цифры — килограммы, а последние три цифры — граммы.

6. Для отправки отчёта необходимо нажать кнопку «Сохранить и отправить» в правом нижнем углу. После отправки появится уведомление о необходимости подписания отчёта.

7. Подписать отчёт необходимо в разделе «Документы». Неподписанный отчёт будет находиться в статусе «Ожидание» на вкладке «Отчёты». Для подписания требуется выбрать отчет с помощью чекбокса слева, нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Отправить с подписью» (или нажать на значок подписания в колонке «Действия»).

8. Выбрать сертификат в открывшейся форме и подписать отчёт. Результат обработки документа можно увидеть в СУЗ на вкладке «Обработанные документы».

На вкладке «Обработанные документы» документы могут отобразиться со следующими статусами:

- «Обработан» – отчёт обработан успешно. Статус КМ изменился на «Нанесен», подача сведений о вводе в оборот доступна (подробнее: Ввод товара в оборот).
- «Обработан частично» — отчёт содержит КМ как с ошибками, так и без. Статус КМ изменится на «Нанесен» только по тем КМ, по которым не были выявлены ошибки, по остальным КМ статус не изменится. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по КМ, по которым были выявлены ошибки;
- «Обработан с ошибкой» – отчёт отклонён полностью. Статус КМ не изменился, в том числе и тех, по которым не были выявлены ошибки. Сформируйте и отправьте новый отчёт с корректными сведениями по всем КМ, указанным в отчёте.

Результат обработки по каждому КМ из отчёта можно посмотреть в карточке отчёта во вкладке «Список событий» при нажатии кнопки Подробнее.

Рекомендации по исправлению ошибок доступны в соответствующем разделе.

Подробная инструкция: Отчёт о нанесении кодов, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.