Порядок работы с коробочным решением: функции, программы, оборудование и электронный документооборот

«Коробочные» решения наиболее предпочтительны для небольших производств, розницы, то есть для тех предприятий, где нет большого объема и номенклатуры продукции и не требуется сложное оборудование.

Главное преимущество «коробочных» решений - они позволяют выполнять все обязательные операции по маркировке: получение кодов маркировки, нанесение на товар, агрегирование товаров в транспортную упаковку, ввод и вывод товаров из оборота и предоставление отчетов в систему маркировки «Честный ЗНАК».

В данной статье вы узнаете:

• Порядок работы с «коробочным» решением
• Программное обеспечение
• ЭДО в рамках работы с «коробочными» решениями
• Какое оборудование может входить в состав коробочных решений

Порядок работы с «коробочным» решением

Работа с «коробочным» решением имеет ряд особенностей по сравнению с индивидуальными решениями. После того как участник оборота получил усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), зарегистрировался в системе маркировки «Честный ЗНАК», заключил договоры с оператором-ЦРПТ и произвел сборку и установку оборудования, он может начать маркировку.

• Заказывать и получать коды маркировки (через личный кабинет или интерфейс программы, предустановленной разработчиком).
• Вводить или подгружать с других устройств или собственной базы данных необходимую информацию для формирования этикетки (дату, срок годности, вес, состав продукции).
• Определять формат этикетки, вариант шаблона (если функция доступна в ПО.
• Печатать этикетки с помощью термотрансферного принтера и наносить их на продукцию.
• Сканировать этикетки.
• Формировать в личном кабинете или в программе отчет о нанесении и вводе маркированного товара в оборот.
• Отгружать продукцию (для производителей). Универсальный передаточный документ (УПД) формируется в ЭДО Лайт, либо в коммерческом ЭДО, если таковой использует участник оборота товаров. Если решение интегратора позволяет объединить решение по маркировке с внутренней учетной системой, то это происходит через интерфейс «коробочного» решения.
• Реализовывать продукцию и выводить ее из оборота с помощью ККТ или терминала.

Программное обеспечение

Во многих «коробочных» решениях разработчики предлагают полностью готовое к работе программное обеспечение с единым пользовательским интерфейсом, которое позволяет взаимодействовать с системой маркировки «Честный ЗНАК» через API. Так участник оборота товаров получает возможности по автоматизации процесса работы с маркировкой без дополнительных затрат времени и финансов.

Разработчики стремятся к тому, чтобы участник оборота товаров мог автоматизировать и настроить максимальное количество опций, к примеру, настройку печати этикетки с переменными данными — датой, весом, указанием срока годности, возможность старта печати этикетки в определенный момент (по стабилизации показаний весов, команде оператора и др.).

ЭДО в рамках работы с «коробочными» решениями

Участники оборота товаров оформляют переход прав на товары через УПД. ЭДО позволяет подписывать и передавать УПД в электронном виде. Для маркированных товаров УПД помимо других реквизитов содержит код маркировки или идентификатор транспортной упаковки. При передаче маркированных товаров нужно не только подписать УПД, но и просканировать коды маркировки или код на упаковке товара и направить данные в систему «Честный знак». Внутреннюю система ЦРПТ ЭДО Лайт можно использовать только в том случае, если хотя бы один товар в УПД подлежит маркировке.

Некоторые коробочные» решения созданы с учетом использования определенной системы ЭДО (например, Контур).

Решения с открытым API делают возможной интеграцию с любой ЭДО. В основном это «коробочные» решения на базе 1С и другого ПО, которое разработано для интеграции с уже имеющимися товароучетными системами и оборудованием производителя.

Какое оборудование может входить в состав коробочных решений:

1. Принтер для печати этикеток

Чаще всего в компактных «коробочных» решениях для небольших производств используется термотрансферный принтер, который наносит коды на этикетки. Промышленные термоструйные и лазерные принтеры для прямой печати для «коробочных» решений используются редко.

В некоторых решениях интеграторы предлагают опции печати более высокого класса при выборе соответствующего оборудования за дополнительную плату, а в решениях на основе API предусматривают разнообразные шаблоны этикеток.

2. Этикетировщик (аппликатор)

Чаще используется ручной аппликатор-пистолет, который позволяет отделять этикетки с напечатанными кодами от рулона и наклеивать на индивидуальную и транспортную упаковку. Он ускоряет процесс этикетирования. Основное требование — возможность работы с нужным заказчику размером этикеток.

3. Сканер кодов маркировки или терминал сбора данных (ТСД)

Для работы с кодами маркировки сканер должен иметь возможность работать с кодами Data Matrix. Подробнее о сканерах и их настройке читайте в статье «Проверка сканера Data Matrix: инструкция». Для коробочных решений интеграторы предлагают сканеры Zebra, Datamax, TSC, CAB.

ТСД помимо сканирования данных о маркировке передает информацию во внешние системы учета, в том числе и в «Честный знак». С помощью ТСД можно соотносить информацию, полученную при сканировании, с данными системы внутреннего учета, осуществлять складские операции, отгрузку, приемку, реализацию.

4. Онлайн-касса

Наличие онлайн-кассы является обязательным для всех компаний, осуществляющих розничную торговлю. Устройство позволяет осуществлять вывод товара из оборота, замыкая товаропроводящую цепь.

При работе с маркированными товарами до формирования чека и передачи сведений оператору фискальных данных аппарат проверяет информацию о маркировке одним из способов:

• обращаясь в систему маркировки «Честный ЗНАК»;
• в автономном режиме, сверяясь с данными на фискальном накопителе.

Далее касса или терминал должны формировать чек с реквизитом кода маркировки.

«Коробочное» решение с онлайн-кассой может быть актуально для сельхозпроизводителей, которые реализуют свою продукцию, но чаще эта функция предлагается как дополнительная опция.

5. Весы

Для весовых товаров популярностью пользуется единое аппаратное решение с принтером этикеток. Позволяет вносить информацию о весе товара на этикетку при взвешивании.

Многие интеграторы специально разрабатывают весы для конкретных «коробочных» решений, либо включают в ПО возможность интеграции программно-аппаратного комплекса с цифровыми весами.

Другое оборудование

Это может быть системный блок/сервер для установки программного обеспечения, роутер Wi-Fi, устройства ввода/вывода информации (сенсорные экраны, клавиатуры), вспомогательные элементы типа кронштейнов, стоек.