Как формируется статистика отклонений и что такое индикаторы риска проверок для розницы

Участниками оборота маркированной продукции являются не только производители и импортеры, которые наносят коды маркировки и вводят в оборот, но и организации, которые реализуют маркированный товар в розницу, а также дополнительно приобретают для производственных целей или собственных нужд.

Каждый участник оборота несет ответственность за своевременность и корректность подачи данных в систему маркировки*. В данной статье рассмотрим причины индикаторов риска для розницы при работе с маркированным товаром, как проверить себя на наличие отклонений и подготовиться к введению разрешительного режима заранее, чтобы избежать блокировок продаж на кассе.

*Полная информация по ответственности и штрафам размещена на сайте честныйзнак.рф/penalties.

Кто такая “Розница” в системе маркировки и почему регистрация необходима?

В системе маркировки “Честный знак” под ролью “Розница” регистрируются организации, которые непосредственно реализуют маркированную продукцию через ККТ.

Это значит, что если организация, участвует в цепочке товарооборота маркированной продукции от производителя до потребителя (и не является последним), она должна быть зарегистрирована в “Честном знаке” и подавать сведения.

Как подавать сведения?

Если организация - розничный магазин

Розница при продаже на кассе маркированного товара должна в обязательном порядке сканировать код маркировки с каждой единицы товара и передавать данные чеков в систему «Честный знак». 

Если продажа происходит без сканирования кода маркировки - это считается нарушением и предусматривает административную ответственность.

Онлайн-касса автоматически передает данные в ОФД. Отсутствие чеков в системе маркировки «Честный знак» при наличии данных от онлайн-кассы фиксируется для контролирующих органов для проверки.

Если установлена касса без интернет-подключения (без передачи данных в ОФД), то чеки необходимо самостоятельно направить в личный кабинет системы "Честный знак" в течение 30 дней со дня продажи! Отсутствие данных по кассам без интернет-подключения также фиксируется в системе.

Важная информация для вас!

С 1 ноября 2024 года во всех розничных магазинах при продаже товаров с маркировкой для 8 товарных групп! кассовое ПО в режиме онлайн начнет осуществлять проверку каждого кода маркировки в системе “Честный знак”. Если по данным из системы маркировки продажа товара запрещена, программное обеспечение уведомляет об этом продавца и он принимает решение продавать такой товар или нет.

Какие товарные группы это касается: пиво и слабоалкогольные напитки в потребительской упаковке, антисептики, БАД, обувь, фотоаппараты, шины, легкая промышленность (одежда), духи.

Чтобы избежать блокировок на кассе, рекомендуем заранее подготовить к старту разрешительного режима проверить свои товары!

Подробнее про разрешительный режим по ссылке.

• Быть зарегистрированным в системе маркировки “Честный знак” с ролью «Розница» (зарегистрироваться можно по ссылке);

• Подключение к интернету - настройте стабильное интернет-подключение. Без него касса не сможет передавать данные о продаже в систему «Честный знак»;

• Подключить товарную группу, к которой принадлежит реализуемая продукция;

• Подключить 2D сканер для сканирования кодов маркировки при продаже (выбрать сканер можно у наших партнеров по ссылке, настройки сканера размещены по ссылке);

• Выбрать оператора ЭДО и передавать УПД с помощью электронного документооборота (список Операторов ЭДО);

• Получить в личном кабинете системы маркировки «Честный знак» ключ доступа для осуществления проверок товаров с маркировкой на кассе перед продажей (ключ доступа нужно получить на каждый ИНН, инструкция п. 1.1 Аутентификация);

• Обратиться к поставщику кассового программного обеспечения для обновления до актуальной версии с проверочным режимом и ввести свой ключ доступа для выполнения проверок (список поставщиков кассового ПО с инструкциями по ссылке);

• Проверить заранее статистику отклонений по чекам в Личном кабинете системы маркировки “Честный знак” во избежание блокировок со стартом разрешительного режима;

• Провести обучение кассиров на отработку запрета продажи на кассе (Обучающее видео по разрешительному режиму);

• Выстроить бизнес-процессы по товарам с маркировкой, которые не прошли проверку на кассе.

Если вы предприятие, которое также приобретает маркированную продукцию для собственных нужд и производственных целей

Вы также обязаны подавать сведения о получении маркированного товара в систему маркировки в течение 3 рабочих дней, а также сведения о выводе из оборота. Либо получать маркированный товар по УПД уже с выводом из оборота со стороны поставщика.

Как посмотреть какие коды маркировки числятся за организацией? Инструкция в Честном Сообществе

Важно! Рекомендуем провести инвентаризацию маркированного товара, оформить вывод из оборота кодов маркировки, по которым товар уже физически отсутствует или используется, и наладить процесс работы в системе маркировки “Честный знак”. 

Ненадлежащее исполнение участниками оборота рекомендаций фиксируется в системе маркировки “Честный знак” и передается в контрольно-надзорные органы.

Как работать без нарушений в рамках подачи сведений об обороте? 

• Быть зарегистрированным в системе маркировки “Честный знак” с ролью «Розница» (зарегистрировать можно по ссылке);

• Подключить товарную группу, к которой принадлежит приобретаемая продукция;

• Выбрать оператора ЭДО и передавать/принимать УПД с помощью электронного документооборота (список Операторов ЭДО);

• Формировать документ “Вывод из оборота” (Инструкция по передаче сведений в систему маркировки по документу “Вывод из оборота”).

Какие причины вывода из оборота бывают, помимо розничной реализации через ККТ

Участники оборота подают сведения о выводе из оборота через документ “Вывод из оборота” с указанием одной из следующих причин:

• “Безвозмездная передача»;

• «Возврат физическому лицу» - если товар был приобретен от физического лица;

• «Дистанционная продажа» - используется при онлайн-торговле, если товар на складе участника;

• «Другое»;

• «Использование для собственных нужд» - также дополнительно указывается ИНН организации, если товар передается участнику, который не реализует маркированную продукцию;

• «Конфискация»;

• «Продажа по государственному (муниципальному) контракту»;

• «Продажа по образцам»;

• «Продажа по сделке с государственной тайной»;

• «Розничная продажа» - для розничных продавцов, которые вправе не использовать ККТ;

• «Трансграничная продажа в страны ЕАЭС»;

• «Уничтожение»;

• «Утилизация»;

• «Утрата»;

• «Экспорт за пределы стран ЕАЭС».

Индикаторы риска для розницы и возможные отклонения

В Личном кабинете участника оборота фиксируются все признаки потенциального нарушения обязательных требований при обороте маркированного товара,  выявленных в системе маркировки “Честный знак”.

Что это значит?

Если участник оборота не соблюдает правила работы с маркированным товаром (например, не подает сведения в срок о приемке или выводе из оборота), то эти отклонения фиксируются и автоматически передаются для проверок в контролирующие органы. 

Совокупность индикаторов риска и систематические нарушения позволяют запустить проверку со стороны контролирующих органов, несмотря на мораторий для проверки бизнеса.

Немного цифр

С 1 сентября 2023 года Федеральным законом от 04.08.2023 № 474-ФЗ Роспотребнадзор назначен контролирующим органом в розничном звене в части большинства товарных групп.

С 03 ноября 2023 года вступили в силу 33 индикатора риска по маркированной продукции на основе данных ГИС МТ. 

Весь список отклонений доступен в инструкции.

Индикаторы риска нарушения обязательных требований Роспотребнадзора

Для шуб, фотоаппаратов:

• Продажа товаров с указанием кодов маркировки, не содержащихся в ГИС МТ

• Повторные продажи

• Оборот товаров, не введенных в оборот в ГИС МТ

Для легкой промышленности, обуви, парфюмерии, шин: 

• Продажа товаров с указанием кодов маркировки, не содержащихся в ГИС МТ

• Повторные продажи

• Оборот товаров, не введенных в оборот в ГИС МТ

• Долговременные значительные товарные остатки продукции

Для табачной продукции:

• Продажа товаров с указанием кодов маркировки, не содержащихся в ГИС МТ

• Долговременные значительные товарные остатки продукции

• Заниженный объем продаж продукции в сравнении со средними продажами в населенном пункте

Для молочной продукции:

• Продажа товаров с указанием кодов маркировки, не содержащихся в ГИС МТ

• Повторные продажи

• Оборот товаров, не введенных в оборот в ГИС МТ

• Реализация продукции с истекшим сроком годности

Для упакованной воды:

• Продажа товаров с указанием кодов маркировки, не содержащихся в ГИС МТ

• Повторные продажи

• Оборот товаров, не введенных в оборот в ГИС МТ

Как проверить себя на наличие ошибок в работе с маркированным товаром?

Вы можете воспользоваться разделом “Статистика отклонений”, а также создать выгрузку в формате CSV. Как открыть и посмотреть информацию из выгрузки вы можете узнать в инструкции по ссылке.

1. Войти в личный кабинет системы маркировки “Честный знак”.

2. В «Главном окне» перейти в карточку «Статистика отклонений».

3. Как сделать выгрузку по отклонениям:

Для фильтрации по периоду в поле «Период» нажать иконку со стрелочкой вниз и выбрать необходимое значение из выпадающего списка:

При нажатии иконки со стрелкой влево, расположенной слева от названия страницы, открывается «Главное окно».

Для создания задания на выгрузку со сведениями по отклонениям необходимо нажать иконку со стрелкой вниз. После этого откроется форма «Отклонения», в которой требуется заполнить поля ввода данных и нажать кнопку «Заказать выгрузку».

Подробнее о создании выгрузки по отклонениям смотрите в инструкции.

4. В выгрузке по отклонениям доступны сведения о фискальных документах, о сформированных документах (вывод из оборота и т.д.) на основании которых выявлены отклонения.

5. Для получения подробной информации по чеку/документу, выберите соответствующий чек/документ с отклонением в разделе “Чеки”/”Документы” личного кабинета.

Как узнать, какие коды маркировки числятся за вашей организацией и по каким превышен срок оборачиваемости?

Чтобы посмотреть какие коды маркировки числятся за вашей организацией с момента старта работы с маркированной продукцией, необходимо сформировать выгрузку:

1. Зайдите в Личный кабинет системы маркировки в раздел “Коды маркировки”;

2. Проставьте фильтрацию по статусу “В обороте”.

Выгрузка будет содержать в себе все коды маркировки, которые числятся за вами.

Для формирования выгрузки по кодам маркировки с превышенном сроком оборачиваемости, необходимо проставить фильтрацию по статусу “В обороте” и дату ввода в оборот не менее 24 месяцев от даты выгрузки (пример: при выгрузке 09 июня 2024 необходимо проставить 09 июня 2022 года).

При выявлении таких кодов маркировки на балансе вашей организации необходимо провести инвентаризацию маркированного товара, оформить вывод из оборота кодов маркировки, по которым физически отсутствует товар на складе или используется, и наладить процесс работы в системе маркировки “Честный знак”. Ненадлежащее исполнение участниками оборота рекомендаций фиксируется в системе маркировки “Честный знак” и  автоматически передает данные о признаках потенциального нарушениях в Роспотребнадзор и органы исполнительной власти на основании Приказа №635 от 14.09.2023.

Полезные материалы

Разрешительный режим на кассах

Как посмотреть статистику отклонений по чекам с разрешительным режимом

Штрафы и нарушения

Где посмотреть в ЛК системы маркировки общее количество товаров в определенном статусе?

Инструкция по передаче сведений в систему маркировки по документу “Вывод из оборота”