Передача/приемка ветеринарных препаратов. Все варианты отгрузки и приемки

Объемно-сортовой учет (ОСУ) не применим для товарной группы "Ветеринарные препараты".

Обязательность подачи сведений в разрезе поэкземплярного учета наступает с 1 марта 2026 года в соответствии с ППРФ от 27.05.2024 №675. При этом до 28 февраля 2026 года (включительно) допускается добровольная передача кодов идентификации в универсальном передаточном документе (УПД) по согласованию процесса между контрагентами. 

Обязательность подачи сведений в разрезе поэкземплярного учета для второй волны маркировки лекарственных препаратов для ветеринарного применения наступает с 1 сентября 2026 года в соответствии с ППРФ от 20.11.2025 №1845. При этом до 31 августа 2026 года (включительно) допускается добровольная передача кодов идентификации в универсальном передаточном документе (УПД) по согласованию процесса между контрагентами.

Для перехода прав собственности на маркированный товар участники оборота направляют в систему маркировки Честный Знак сведения о передаче/приемке данного товара. Подать сведения об обороте маркированного товара можно как с использованием коммерческого оператора электронного документооборота (ЭДО) так и с использованием бесплатного сервиса ЭДО Лайт от Оператора-ЦРПТ:

• УПД через стороннего оператора ЭДО. В этом случае документ отгрузки в ЛК системы маркировки не появляется и документ приемки принимающая сторона в ЛК не формирует. Отправитель формирует универсальный передаточный документ (УПД) в кабинете Оператора ЭДО, как и принимающая сторона осуществляет приемку УПД в кабинете ЭДО. Оператор ЭДО отправляет в систему маркировки УПД, подписанный двумя сторонами и содержащий сведения о маркированном товаре. Документы УПД, сформированные через стороннего оператора ЭДО, отобразятся в разделе "Документы" у отправителя с типом документа "Исходящий", у получателя с типом документа "Входящий". Инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел «Формирование УПД и УКД через стороннего Оператора ЭДО»).

• УПД через оператора ЭДО Лайт в ЛК системы маркировки. Это возможность формирования отправителем УПД на отгрузку непосредственно в ЛК системы маркировки. Документы, сформированные посредством ЭДО Лайт, равносильны документам, сформированным в любом другом коммерческом ЭДО. При формировании УПД в ЭДО Лайт участникам оборота доступен обмен исключительно формализованными документами, содержащими коды маркировки. При этом УПД может содержать товары как подлежащие, так и не подлежащие маркировке (маркированный и не маркированный товар). В разделе "ЭДО Лайт" на вкладке "Исходящие" отображаются документы, сформированные отправителем в форме УПД через оператора ЭДО Лайт. На вкладке "Входящие" отображаются документы в форме УПД, полученные через оператора ЭДО Лайт. Также на вкладке "ЭДО Лайт" как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя во входящих документах со статусом загрузки "Обработан" и способом получения "ЭДО", отображаются успешно подписанные электронные документы, сформированные через ЭДО Лайт. Получателю для осуществления приемки товаров необходимо просмотреть документ со статусом "Требуется подпись" и подписать входящее УПД. Пошаговая инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел «Формирование УПД через Оператора ЭДО "Лайт"»).

Также допускаются следующие варианты передачи маркированного товара:

• указание ИНН организации-покупателя в чеке при реализации продукции через контрольно-кассовую технику (ККТ). При осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП необходимо, чтобы в кассовом чеке был заполнен реквизит "ИНН покупателя (клиента)", в таком случае вывод товаров из оборота не осуществляется, и продукция переходит в собственность организации-покупателя для дальнейшей реализации данной продукции. При этом если оптовая продажа осуществляется посредством ККТ, то формирование УПД необязательно.

• создание документа «Вывод из оборота» с указанием причины вывода «Использование для собственных нужд» и ИНН покупателя. Данный способ передачи используется только в том случае, если продукция передается с выводом из оборота покупателю, который приобретает её для собственных нужд (данная продукция не будет далее реализована конечным потребителям). При выводе из оборота в поле «Причина вывода из оборота» указывается «Использование для собственных нужд», а в поле «ИНН покупателя» указывается ИНН организации, приобретающей продукцию. Инструкция: Вывод из оборота.

Обратите внимание: допускается использовать только один из способов подачи информации.

Все инструкции по работе в системе размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе "Помощь" личного кабинета системы маркировки.

С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообщества.

Также, в Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки, например: Формирование УПД по приказу 970 ФНС.