Что делать, если не создался черновик отчета о нанесении?

В соответствии с пунктом 62 ППРФ от 30.11.2022 №2173 участник оборота товаров самостоятельно передает отчет о нанесении средств идентификации (СИ) на пиво и слабоалкогольные напитки.

Если при получении кодов маркировки (КМ) из заказа через веб-интерфейс СУЗ черновик отчета о нанесении не был создан автоматически, то необходимо создать отчет вручную.

Подача отчета о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) КМ. Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

• через API СУЗ (документация API размещена в разделе «Помощь» личного кабинета продуктивного контура системы маркировки);
• в СУЗ в ручном режиме (инструкция: Отчёт о нанесении кодов).

Обратите внимание: до тех пор, пока отчет о нанесении не отправлен, КМ в системе маркировки имеют статус «Эмитирован», действия с КМ будут недоступны.

Для подачи отчета о нанесении вручную необходимо:

1. В «Управление заказами» на вкладке «Документы» перейти в раздел «Отчеты».

2. Нажать на кнопку «Создать» и выбрать из выпадающего списка «Нанесение».

3. В открывшейся форме в поле «Товарная группа» из выпадающего списка выбрать «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, и слабоалкогольные напитки», заполнить поля (красным отмечены обязательные для заполнения поля) и нажать на кнопку «Перейти к продукции»:

4. Добавить КМ одним из предложенных способов:

• указать КМ в соответствующем поле и нажать на кнопку «Добавить»;
• загрузить файл с КМ в формате * .csv, нажав на соответствующую иконку. Подробнее о подготовке файла в Инструкции по подготовке файлов (раздел "Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ"). Пример загружаемого CSV-файла доступен для скачивания по ссылке.

Внимание! Заполнение поля «Фактический объем (л)» является обязательным, если в карточке кода товара в НКМТ во вкладке «Регистрация кода товара» в поле «Характеристика упаковки» указано значение «Кег». Фактический объём товара можно указать одним из способов:

• в столбце «Фактический объем (л)» нажмите иконку редактирования  и укажите значение в соответствующем поле. Значение объёма может содержать только цифры. Указываемое значение может содержать только цифры в диапазоне «0.000001» — «999999». Для разделения целой и дробной частей объёма используется точка. Например, для указания значения «1 литр» ввести значение «1.0».

• в составе КМ: дополнительная группа данных с объёмом в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '335Y' (где Y принимает значения от 0 до 6 включительно) и содержит 6 цифр без точки (расположение точки подразумевается и зависит от значения в параметре Y — отсчитывается справа).

Дополнительно сообщаем, что указание фактического объема для продукции, упакованной в потребительскую упаковку (стекло, ПЭТ, алюминиевые банки), является необязательным.

Обратите внимание: в отчете о нанесении необходимо указать полные последовательности кодов маркировки: 01 + GTIN + 21 + SERIAL (7 символов) + GS + 93 + CODE (4 символа), где:

GTIN - код товара;

SERIAL - серийный номер;

GS - специальный символ-разделитель «GS» (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате путем указания двух символов, технические средства не распознают код правильно и не могут его корректно обработать;

CODE - код проверки.

Пример: 010466014931002421test005GS93Test

Если коды маркировки были получены из заказа в виде PDF-файла, то получить символьную последовательность кода маркировки можно путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например, «Честный ЗНАК.Бизнес».

5. После заполнения сведений о товаре нажать кнопку «Сохранить и отправить». Отчет с введёнными сведениями сохраняется в статусе «Ожидание» и доступен в разделе «Документы» во вкладке «Отчеты».

Далее необходимо подписать отчет, нажав на иконку «Отправить без подписи».

Подробная инструкция: Отчёт о нанесении кодов, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.