Требования для начала работы в системе для новых субъектов РФ (Кресла-коляски)

В соответствии с ППРФ от 01.04.2026 № 361 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» утверждены следующие даты обязательной маркировки товаров для всех участников оборота на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области:

• с 1 апреля 2027 г. — обязательная регистрация участников оборота товаров на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей. Производители и импортеры подают сведения о нанесении и вводе товаров в оборот. Появляется обязанность передачи сведений о выводе из оборота путем розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники (ККТ) и передачи сведений о выводе из оборота по иным причинам вывода товаров из оборота.
• с 1 января 2028 г. — появляется обязанность передачи сведений об обороте на территориях новых субъектов Российской Федерации. С этой даты все участники оборота должны использовать ЭДО в процессах отгрузки и приемки маркированной продукции.

Для регистрации в личном кабинете системы маркировки участники оборота должны выполнить следующие требования:

1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП. УКЭП можно получить в удостоверяющем центре ФНС России. Если у вас уже есть электронный сертификат, Вы можете проверить, подходит ли он для регистрации в системе маркировки на официальном сайте Госуслуг по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds.
2. Установить программное обеспечение (ПО) для работы с электронной подписью. Можно использовать как КриптоПро CSP, так и VipNet CSP.
   Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет удостоверяющий центр, выдавший сертификат электронной подписи.
   Если Вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей: Установка СКЗИ по работе с УКЭП.
3. Подать заявку на регистрацию в системе маркировки. Подробнее в инструкции: Регистрация участника оборота товаров (раздел «Формирование заявки на регистрацию»).
4. Подписать договоры с Оператором-ЦРПТ. Подробнее в инструкции: Регистрация участника оборота товаров (раздел «Подписание пакета документов с Оператором для активации функций ЛК»). 

В соответствии с ППРФ от 04.05.2023 № 690:
Перевозка (транспортировка) товаров без маркировки допускается только по территориям новых субъектов РФ и территориям приграничных (прилегающим к территориям новых субъектов РФ) субъектов РФ. При этом в товаросопроводительном документе должны содержаться, в том числе следующие сведения:

• конечный пункт назначения, расположенный на территориях новых субъектов РФ;
• полное наименование территориального участника оборота товаров - грузополучателя.

При поставке товаров с территорий новых субъектов РФ на территории других субъектов РФ указанные товары подлежат маркировке СИ в соответствии с правилами маркировки отдельных видов товаров, сведения о вводе в оборот таких товаров подаются в систему маркировки в порядке, установленном правилами маркировки отдельных видов товаров. При этом маркировка товаров и внесение сведений в личный кабинет возможна непосредственно самими территориальными участниками оборота товаров или по их поручению логистическим оператором. Например, можно обратиться к логистическому оператору ООО «Телематика», номер для связи +7 (992) 777-11-55, или можно руководствоваться перечнем на официальном сайте Честного ЗНАКа в разделе «Технологические партнеры и интеграторы». Настоящий перечень носит справочный характер, участники могут выбрать любое оборудование на свое усмотрение, вне зависимости от того, входит оно в перечень или нет. Ответственность за подбор технического решения и работоспособность в Системе маркировки несет участник оборота товаров.

Обращаем внимание! Товары при их транспортировке от территориального участника оборота товаров к логистическому оператору не подлежат маркировке СИ. Требования к логистическому оператору установлены в пункте 12 ППРФ от 04.05.2023 № 690.

После старта обязательной подачи сведений в личный кабинет системы маркировки или при необходимости поставки товаров с территорий новых субъектов РФ на территории других субъектов РФ территориальным участникам оборота товаров (или логистическому оператору по поручению территориального участника) необходимо выполнить следующие действия:

1. Описать товары. Описание и получение кодов товаров (GTIN) происходит в Национальном каталоге (НК) (в подразделе личного кабинета системы маркировки) или в информационной системе Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Для того чтобы создать карточку с импортным (глобальным) кодом товара в НК регистрация в ГС1 РУС не требуется. Подробнее в инструкции по работе в «Национальном каталоге маркированных товаров».
   
2. Пополнить баланс лицевого счета (ЛС) по товарной группе. Пополнение баланса ЛС необходимо для оплаты услуг по предоставлению кодов маркировки. Стоимость предоставления одного КМ составляет 50 копеек без учета НДС (22%). Правила пополнения ЛС: Работа с документами от Оператора. Оплата кодов маркировки.
   
3. Заказать коды маркировки (КМ). Заказ происходит внутри личного кабинета системы маркировки в разделе «Управление заказами». Инструкция: Получение кодов для маркировки.
   
4. Осуществить физическое нанесении СИ на каждую единицу товара, после чего подать отчет о нанесении КМ для товарных групп, у которых предусмотрен данный функционал («Молочная продукция», «Упакованная вода», «Пиво и пивные напитки», «Биологически активные добавки к пище», «Антисептики», «Медицинские изделия», «Кресла-коляски», «Соки и безалкогольные напитки», «Морепродукты», «Растительные масла», «Корма для животных», «Лекарственные препараты для ветеринарного применения», «Технические средства реабилитации», «Безалкогольное пиво», «Моторные масла», «Велосипеды и велосипедные рамы»). Направить отчет об использовании (нанесении) можно через WEB-интерфейс станции управления заказами (СУЗ) или посредством API (подробное описание в документации в разделе «Руководства» СУЗ (промышленный контур): API СУЗ 3.0). Подробнее в инструкции: Отчёт о нанесении кодов.
   
5. Подать сведения о вводе в оборот товаров. Ввод в оборот необходим для дальнейшей работы с маркированным товаром, направления первичной возмездной или безвозмездной передачи товара от производителя новому собственнику либо иному лицу, а также для дальнейшего вывода товара из оборота по причинам, установленным правилами маркировки отдельных видов товаров.
   
   Обращаем внимание!
   По товарной группе «Пиво и пивные напитки» подавать сведения о вводе в оборот при производстве на территории РФ не требуется, так как при успешной обработке отчета о нанесении (использовании) КМ с таким типом выполняется автоматический ввод в оборот.
   
6. Передать товар другому участнику оборота. Передача осуществляется одним из следующих способов: 
   
   - создание универсального передаточного документа (УПД), содержащего сведения о маркированном товаре, посредством электронного документооборота (ЭДО);
   
   - указание ИНН организации-покупателя в чеке при реализации продукции через контрольно-кассовую технику (ККТ). При осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП необходимо, чтобы участник (продавец) имел договор с оператором фискальных данных (ОФД) и в кассовом чеке был заполнен реквизит «ИНН покупателя (клиента)», в таком случае сведения передаются в систему маркировки и вывод товаров из оборота не осуществляется, продукция переходит в собственность организации-покупателя для дальнейшей реализации. При этом если оптовая продажа осуществляется посредством ККТ, то формирование УПД необязательно;
   
   - создание документа «Вывод из оборота» с указанием причины вывода «Использование для собственных нужд» и ИНН покупателя. Данный способ передачи используется только в том случае, если продукция передается с выводом из оборота покупателю, который приобретает её для собственных нужд (данная продукция не будет далее реализована конечным потребителям).
   
7. Выводить товар из оборота также возможно по другим причинам, например, при дистанционной продаже (кроме товарной группы «Пиво и пивные напитки» , конфискации, продаже по образцам, розничной реализации, утилизации, утрате и при других основаниях. 

Оператор-ЦРПТ не уполномочен трактовать действующее законодательство (нормативно-правовые акты) Российской Федерации. Рекомендуем следить за обновлениями на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов по ссылке.

Все инструкции по товарным группам размещены на официальном сайте честныйзнак.рф при переходе в соответствующую вкладку товарной группы в раздел «Инструкции», а также в личном кабинете в разделе «Помощь». Рекомендуем всем участникам ознакомиться со статьями по всем бизнес-процессам в разделе «База Знаний» Честного Сообщества, а также в Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по процессам системы маркировки.
С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообщества.