Что такое отчет о нанесении? Создание отчета о нанесении

Подача отчёта о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) кодов маркировки (КМ). Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

• через API СУЗ (документация API СУЗ-Облако размещена в разделе «Руководства» станции управления заказами продуктивного контура);

• в станции управления заказами в ручном режиме.
  

Обратите внимание: автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» в системе маркировки Честный Знак и недоступны для ввода в оборот. При повторном получении КМ отчёт о нанесении КМ отправлять не требуется. Если черновик не был автоматически создан системой, сведения о нанесении необходимо подать вручную.

Подача отчёта о нанесении из автоматически сформированного черновика:

При печати КМ из доступного заказа в СУЗ формируется черновик отчёта о нанесении (уведомление в правом верхнем углу):

1. Для работы с черновиком отчёта о нанесении необходимо перейти в раздел «Документы» во вкладку «Отчёты».

2. Выбрать документ с типом «Нанесение» в статусе «Черновик» и открыть его, нажав иконку «Редактировать» в столбце «Действия».

3. В открывшейся вкладке «Шаг 1. Общие данные» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

• «Товарная группа» — заполняется автоматически названием товарной группы, указанной при заказе данных КМ, и заблокировано для редактирования;

• «Тип использования» — заполняется автоматически значением «КМ был напечатан» и заблокировано для редактирования;

• «Дата производства» — указать дату производства товара, нажав на иконку календаря. Для удаления указанного значения нажать на иконку "красного креста". Дата не может быть указана в будущем;

• «Дата истечения срока годности» — указать дату истечения срока годности, нажав на иконку календаря. Для удаления указанного значения нажать на иконку “красного креста”. Дата истечения срока годности не может быть указана раньше даты производства товара. Поле обязательно к заполнению, если в Национальном каталоге маркированных товаров в карточке товара в поле «Характеристика срока использования товара» указано значение «Срок годности»;
  

• «Номер партии» (недоступно для заполнения до снятия флажка «Отсутствует») — заполнить прямым вводом данных. Длина значения: от 1 до 30 символов включительно с учётом пробелов. Значение может содержать цифры, латинские и кириллические буквы, знаки «/», « », «.», «,», «-»;

• «Номер серии» (недоступно для заполнения до снятия флажка «Отсутствует») — заполнить прямым вводом данных. Длина значения: от 1 до 30 символов включительно с учётом пробелов. Значение может содержать цифры, латинские и кириллические буквы, знаки «/», « », «.», «,», «-».
  При отсутствии номеров партии и серии на следующем шаге потребуется указать заводские серийные номера товаров.

4. После заполнения данных нажать кнопку «Перейти к продукции».

5. В открывшейся вкладке «Шаг 2. Товары» доступно добавление/удаление части КМ  в документе «Отчёт о нанесении»:

6. Для отправки отчёта необходимо нажать кнопку «Сохранить и отправить» в правом нижнем углу. После отправки появится уведомление о необходимости подписания отчёта.

7. Подписать отчёт в разделе «Документы». Неподписанный отчёт будет находиться в статусе «Ожидание» на вкладке «Отчёты». Для подписания требуется выбрать отчет с помощью чекбокса слева, нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Отправить с подписью» (или нажать на значок подписания в колонке «Действия»).

8. Выбрать сертификат в открывшейся форме и подписать отчёт. Результат обработки документа можно увидеть в СУЗ на вкладке «Обработанные документы».

На вкладке «Обработанные документы» документы могут отобразиться со следующими статусами:

- «Обработан» – обработка успешно завершена;

- «Обработан частично» — отчёт содержит КМ без ошибки и с ошибкой. Статус КМ изменится на «Эмитирован. Получен» только по тем КМ, по которым не были выявлены ошибки, по остальным КМ статус не изменится. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по КМ, по которым были выявлены ошибки;

- «Обработан с ошибкой» – обработка завершена с ошибкой. Обнаруженные ошибки можно посмотреть, нажав по иконке «i», расположенной рядом с наименованием статуса.

Для получения подробной информации необходимо открыть квитанцию документа. Квитанции содержат в себе информацию по направленным в систему сведениям (первичная квитанция), а также результат обработки (результирующая квитанция). 

После успешной обработки отчёта о нанесении коды идентификации в системе маркировки поменяют статус на «Нанесен». Подача сведений о вводе в оборот станет доступна (подробнее: Ввод товара в оборот).

Обратите внимание: при повторной печати КМ не формируется отчёт о нанесении.

Подача отчёта о нанесении вручную:

1. В разделе «Документы» на вкладке «Отчёты» нажать на кнопку «Создать», выбрать «Нанесение».

2. В открывшейся форме в поле «Товарная группа» из выпадающего списка выбрать «Медицинские изделия» и заполнить поля (подробнее в разделе «Подача отчёта о нанесении (использовании) кодов маркировки в станции управления заказами в ручном режиме» инструкции Заказ КМ).

3. Нажать на кнопку «Перейти к продукции» и добавить КМ:

• указать КМ в соответствующем поле и нажать на кнопку «Добавить»;
• загрузить файл с КМ в формате csv, нажав на соответствующую иконку. Подробнее о подготовке файла в Инструкции по подготовке файлов (раздел «Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ»).

Обратите внимание: в отчёте о нанесении необходимо указать полные последовательности кодов маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (13 символов) + GS + 91 + код проверки (4 символа) + GS + 92 + код проверки (44 символа), где:

GTIN - код товара;

ИСН (индивидуальный серийный номер) включающий в себя код страны (идентификатор государства) и индивидуальный серийный номер;

GS - специальный символ-разделитель «GS» (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате с клавиатуры, система не распознает код правильно и не сможет его корректно обработать.

Пример загружаемого CSV-файла по ссылке. 

Подробная инструкция, описывающая пошаговые действия: Заказ КМ (раздел «Подача отчёта о нанесении (использовании) КМ») размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.