Передача/приемка товаров. Все варианты отгрузки и приемки

В соответствии с ППРФ от 15.12.2020 №2099 для молочной продукции с 1 сентября 2022 года по 1 июня 2025 года вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД): это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара (без указания кодов идентификации в документе). 

С 1 июня 2025 года осуществляется переход на поэкземплярный учет в УПД для продукции со сроками хранения более 40 дней (необходимо будет указывать в документах при передаче товара коды идентификации экземпляров товара, отдельные коды идентификации (КИ)/ коды идентификации наборов (КИН)/ коды идентификации групповых упаковок (КИГУ)/ коды идентификации транспортных упаковок (КИТУ)). Для молочной продукции со сроком хранения менее 40 дней сохраняется объемно-артикульный (сортовой) учет.

При этом до 1 июня 2025 года допускается добровольная передача товаров в разрезе поэкземплярного учета в универсальном передаточном документе (УПД). 

Для перехода прав собственности на маркированный товар участники оборота направляют в систему маркировки Честный Знак сведения о передаче/приемке данного товара. Подать сведения об обороте маркированного товара можно как с использованием коммерческого оператора электронного документооборота (ЭДО) так и с использованием бесплатного сервиса ЭДО Лайт от Оператора-ЦРПТ:

• УПД через стороннего оператора ЭДО. В этом случае документ отгрузки в личном кабинете системы маркировки не появляется и документ приемки принимающая сторона в личном кабинете системы маркировки не формирует. Отправитель формирует УПД в кабинете Оператора ЭДО, как и принимающая сторона осуществляет приемку УПД в кабинете ЭДО. Оператор ЭДО отправляет в систему маркировки УПД, подписанный двумя сторонами. Документы УПД, сформированные через стороннего оператора ЭДО, отобразятся в разделе "Документы" у отправителя с типом документа "Исходящий", у получателя с типом документа "Входящий". Инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел Формирование УПД и УКД через стороннего Оператора ЭДО).

• УПД через оператора ЭДО Лайт в системе маркировки. Это возможность формирования отправителем УПД на отгрузку непосредственно в личном кабинете системы маркировки. Документы, сформированные посредством ЭДО Лайт, равносильны документам, сформированным в любом другом коммерческом ЭДО. В разделе "ЭДО Лайт" на вкладке "Исходящие" отображаются документы, сформированные отправителем в форме УПД через оператора ЭДО Лайт. На вкладке "Входящие" отображаются документы в форме УПД, полученные через оператора ЭДО Лайт. Также на вкладке "ЭДО Лайт" как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя во входящих документах со статусом загрузки "Обработан" и способом получения "ЭДО", отображаются успешно подписанные электронные документы, сформированные через ЭДО Лайт. Получателю для осуществления приемки товаров необходимо просмотреть документ со статусом "Требуется подпись" и подписать входящее УПД. Пошаговая инструкция: Инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел Формирование УПД на отгрузку/приёмку через Оператора ЭДО «Лайт» в ЛК ГИС МТ).

Внимание! В соответствии с ППРФ от 30.09.2022 № 1733 до 31 мая 2025 года (включительно) разрешается передача молочной продукции третьим лицам до подписания универсального передаточного документа (УПД) обеими сторонами. Обращаем внимание: передача молочной продукции таким образом возможна в рамках объемно-сортового учета.

С 1 июня 2025 года осуществлять передачу молочной продукции третьим лицам необходимо только после формирования УПД.

Также допускается следующий вариант передачи маркированного товара:

• указание ИНН организации-покупателя в чеке при реализации продукции через контрольно-кассовую технику (ККТ). При осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП необходимо, чтобы в кассовом чеке был заполнен реквизит "ИНН покупателя (клиента)", в таком случае вывод товаров из оборота не осуществляется, и продукция переходит в собственность организации-покупателя для дальнейшей реализации данной продукции. При этом если оптовая продажа осуществляется посредством ККТ, то формирование УПД необязательно.

При передаче товаров юридическим лицам/ИП посредством ККТ для дальнейшей реализации подавать сведения можно как в поэкземплярном разрезе (указываются коды маркировки), так и в объемно-сортовом (указываются коды товара и количество), согласно пункту 3.2 статьи 4 действующей редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и Приказу Федеральной налоговой службы от 12.04.2023 № ЕД-7-20/239@ "О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@".

Обратите внимание: допускается использовать только один из способов подачи информации.

Все инструкции по работе в системе размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе "Помощь" личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе https://markirovka.ru/video_instructions/ собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.