Указание объемно-сортового учета при формировании УПД в ЭДО Лайт (Антисептики)

С 1 апреля 2025 года в ЭДО «Лайт» отключена возможность создания универсального передаточного документа (УПД) по Приказу № ММВ-7-15/820@ от 19.12.2018 (старый формат УПД).

С указанной даты (с 1 апреля 2025 г.) для передачи сведений через ЭДО «Лайт» необходимо использовать новый формат УПД по Приказу № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023. Данный формат УПД применяется в системе маркировки уже с 9 февраля 2024 г. Обращаем внимание! Подача и подписание черновиков УПД, созданных по старому формату, также недоступны — для передачи сведений необходимо создать заново документ по новому формату.

Дополнительно сообщаем, что для всех участников сохраняется возможность принятия УПД по старому формату, который был отправлен до отключения функциональности (до 1 апреля 2025 г.).

В случае использования коммерческого оператора электронного документооборота (ЭДО) создание и подписание документов происходит в ЛК данного оператора. После чего УПД автоматически отобразится в разделе «Документы» ЛК системы маркировки.

Для создания УПД в объемно-сортовом учете по приказу № ЕД-7-26/970@ необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в ЛК Системы маркировки «Честный Знак» с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

2. Перейти в раздел «ЭДО Лайт», нажать кнопку «Создать УПД»:

3. Заполнить все обязательные поля открывшейся формы (* отмечены обязательные для заполнения поля).
4. Для подачи сведений в УПД по объёмно-сортовым показателям необходимо в разделе «Товары» нажать на кнопку «Добавить вручную» и указать следующие сведения:

• во вкладке «Характеристики» в поле «ГТИН (штрихкод)» — код товара (GTIN);

• во вкладке «Маркировка» в поле «Количество (для ОСУ)» — количество отгружаемой продукции.

5. Далее нажмите кнопку «Сохранить и добавить новый» для добавления следующего товара или «Сохранить» для завершения добавления товаров.

6. После заполнения всех полей перейдите к отправке документа, при помощи нажатия на кнопку «Подписать и отправить». Подробнее в инструкции: Руководство пользователя ЭДО «Лайт» (раздел «Формирование УПД (ЕД-7-26/970@)»).

Подписанный со стороны отправителя документ проходит проверку в «ЭДО Лайт» и направляется получателю. После успешной отправки УПД у отправителя документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» во вкладке «Исходящие», в статусе «Доставлен (ожидается подпись)», а у получателя в разделе «ЭДО Лайт» во вкладке «Входящие», в статусе «Требуется подпись».

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка), Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, размещены на официальном сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета ГИС МТ.

Рекомендуем ознакомиться с подробной информацией по всем бизнес-процессам в Честном Сообществе. А также, в Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и бизнес процессам, например: Формирование УПД по приказу 970 ФНС.