Что такое отчет о нанесении? Создание отчета о нанесении

Подача отчета о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) кодов маркировки (КМ). Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

• через API станции управления заказами (СУЗ) (см. API СУЗ-Облако в разделе «Руководства» станции управления заказами);

• в СУЗ в ручном режиме.

Обратите внимание: автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» в системе маркировки Честный Знак и недоступны для ввода в оборот. При повторном получении КМ отчёт о нанесении КМ отправлять не требуется. Если черновик не был автоматически создан системой, сведения о нанесении необходимо подать вручную.

Подача отчёта о нанесении из автоматически сформированного черновика:

При печати КМ из доступного заказа в СУЗ формируется черновик отчёта о нанесении (уведомление в правом верхнем углу):

1. Для работы с черновиком отчёта о нанесении необходимо перейти в раздел «Документы», во вкладку «Отчёты».

2. Выбрать документ с типом «Нанесение» в статусе «Черновик» и открыть его, нажав иконку «Редактировать» в столбце «Действия».

3. В открывшейся вкладке «Шаг 1. Общие данные» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

- «Товарная группа» — заполняется автоматически названием товарной группы, указанной при заказе данных КМ, и заблокировано для редактирования;

- «Тип использования» — заполняется автоматически значением «КМ был напечатан» и заблокировано для редактирования;

- «Дата производства» — указать дату истечения срока годности, нажав на иконку календаря. Для удаления указанного значения нажать на иконку “красного креста”. Дата не может быть указана в будущем;

- «Дата истечения срока годности» — указать дату истечения срока годности, нажав на иконку календаря. Для удаления указанного значения нажать на иконку “красного креста”. Дата истечения срока годности не может быть указана раньше даты производства товара.

4. После заполнения данных нажать кнопку «Перейти к продукции».

5. В открывшейся вкладке «Шаг 2. Товары» доступно добавление/удаление части КМ  в документе «Отчёт о нанесении»:

6. Для отправки отчёта необходимо нажать кнопку «Сохранить и отправить» в правом нижнем углу. После отправки отчёта появляется уведомление о необходимости подписания отчёта.

7. В разделе «Документы» необходимо подписать отчёт. Нужно выбрать отчёт в статусе «Ожидание» на вкладке «Отчеты» и нажать иконку «Отправить без подписи».

8. Результат обработки документа можно увидеть в Станции управления заказами (СУЗ) на вкладке «Обработанные документы».

На вкладке «Обработанные документы» документы могут отобразиться со следующими статусами:

- «Обработан» — отчёт успешно обработан. Статус КМ, указанных в отчёте, изменится на «Нанесен» в разделе «Коды маркировки» личного кабинета системы маркировки (доступна фильтрация отчётов по статусу);

- «Обработан частично» — отчёт содержит КМ без ошибки и с ошибкой. Статус КМ изменится на «Нанесен» только по тем КМ, по которым не были выявлены ошибки, по остальным КМ статус не изменится. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по КМ, по которым были выявлены ошибки;

- «Обработан с ошибкой» — при проверке отчёта были выявлены КМ с ошибкой. Статус КМ не изменится, в том числе тех, по которым не были выявлены ошибки. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по всем КМ, указанным в отчёте.

Для получения подробной информации необходимо открыть квитанцию документа. Квитанции содержат в себе информацию по направленным в систему сведениям (первичная квитанция), а также результат обработки (результирующая квитанция). 

После успешной обработки отчета о нанесении коды идентификации в системе маркировки поменяют статус на «Нанесен». Подача сведений о вводе в оборот станет доступна (Ввод товара в оборот).

Обратите внимание: при повторной печати КМ отчет о нанесении не формируется.

Подача отчета о нанесении вручную:

1. В разделе «Документы» на вкладке «Отчеты» нажать на кнопку «Создать», выбрать «Нанесение».

2. В открывшейся форме в поле «Товарная группа» из выпадающего списка выбрать «Антисептики и дезинфицирующие средства» и заполнить поля (подробнее: Подача отчета о нанесении КМ);

3. Нажать на кнопку «Перейти к продукции» и добавить КМ одним из способов:

• указать КМ в соответствующем поле. КМ должен быть со специальным символом-разделителем «GS» (29 символ таблицы ASCII) и нажать кнопку «Добавить»;

• загрузить файл с КМ в формате csv, нажав на соответствующую иконку. Подробнее о подготовке файла в «Инструкции по подготовке файлов (раздел «Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ»).

В зависимости от вида КМ, который был выбран при заказе кодов (стандартный КМ / укороченный КМ), полная последовательность символов кода маркировки, которую нужно указать в отчете о нанесении, будет отличаться.

Для стандартного кода маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (13 символов) + GS + 91 + код проверки (4 символа) + GS + 92 + код проверки (44 символа).

Пример: 0104650117240163215000000005NgFGS910024GS92UjpfAmE6elcVxvtPJHHGl/8ULzQB8YPU/XnOERdyuQ==

Для укороченного кода маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (13 символов) + GS + 93 + код проверки (4 символа).

Пример: 0104650117240163215000000005NgFGS93Ujpf

GTIN - код товара;

ИСН (индивидуальный серийный номер) включающий в себя код страны (идентификатор государства) и индивидуальный серийный номер;

GS - специальный символ-разделитель «GS» (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате с клавиатуры, система не распознает код правильно и не сможет его корректно обработать.

Примеры загружаемого CSV-файла: Пример файла со стандартным составом КМ, Пример файла с укороченными КМ. Подробная инструкция, описывающая пошаговые действия: Подача отчета о нанесении КМ размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» https://antiseptic.crpt.ru/help/list личного кабинета системы маркировки.